Buku Petunjuk

Buat Draft Penawaran Pembelian

Updated at: August 10, 2020
Last updated by: Regina Adella

Fitur Approval dapat membantu pemilik perusahaan mengetahui bahwa setiap transaksi pembelian yang di-input oleh pengguna tertentu telah melalui proses review terlebih dahulu oleh Manajer. Anda harus mengaktifkan fitur Approval terlebih dahulu untuk menggunakan fitur ini.

Apabila perusahaan sudah mengaktifkan fitur ini pada Setting Perusahaan, maka secara otomatis akan terbentuk pengaturan approval baru di Setting Pengguna, yaitu peran sebagai pembuat draft dengan status “Butuh Persetujuan Pembelian”.
 

Penting!

- Transaksi yang masih berbentuk draft tidak mempengaruhi laporan          keuangan karena tidak terbentuk Jurnal Entry;
- Transaksi Debit Memo belum dapat dibuat sebagai draft (transaksi          terbentuk secara otomatis tanpa melalui proses approval),
- Transaksi yang membutuhkan persetujuan belum dapat diakses pada    Jurnal Mobile;


Bila Anda hendak membuat draft penawaran pembelian atas produk yang Anda beli, Anda dapat membuat draft formulir penawaran pembelian melalui langkah-langkah berikut:

  1. Masuk ke menu “Pembelian”;
  2. Klik pada tombol “+Buat Pembelian Baru”;
  3. Pilih “Penawaran Pembelian”;

     
  4. Selanjutnya, Anda akan dibawa ke halaman formulir penawaran pembelian. Lengkapi seluruh informasi yang diperlukan pada formulir tersebut seperti contoh berikut;

     
  5. Setelah melengkapi seluruh informasi, simpan data Anda dengan klik “Buat Draft” pada bagian kanan bawah halaman;

    Note: Pengguna yang diberikan akses “Butuh Persetujuan Untuk Transaksi Pembelian” hanya dapat membuat draft transaksi.
     

  6. Demikian formulir draft penawaran pembelian yang terbentuk;

    Note: Anda dapat menambahkan komentar pada formulir draft dengan klik ikon komentar di kanan atas.
     

  7. Penawaran pembelian yang Anda buat, telah terdaftar pada menu “Pembelian” dalam tab "Membutuhkan Persetujuan" sebagai berikut;

    Note:Pengguna yang memiliki kewenangan sebagai Approval Manager dapat membuat transaksi pembelian secara langsung tanpa melalui Approval terlebih dahulu.
     

  8. Bila pelanggan menerima tawaran yang telah Anda berikan dan melakukan pemesanan pembelian, maka pengguna yang diberikan akses Approval harus menyetujui draft transaksi penawaran pembelian terlebih dahulu.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut mengenai rincian informasi dalam formulir penawaran pembelian melalui link berikut.

 


 

Baca Juga:

Pengaturan Perusahaan
Pengaturan Pengguna
Approval Draft Penawaran Pembelian
Buat Penawaran Pembelian

Back to Top