Buku Petunjuk

Approval Draft Penawaran Pembelian

Updated at: August 10, 2020
Last updated by: Regina Adella

Formulir draft atas transaksi penawaran pembelian yang telah dibuat akan disetujui atau ditolak oleh Approval Manager (pengguna yang tidak diberi akses "Butuh Persetujuan ..."), sebelum akhirnya menjadi formulir penawaran pembelian yang dapat diproses lebih lanjut.

Note: Pemesanan dan penawaran hanya dapat dibuat oleh pengguna Enterprise.

 

Berikut cara menyetujui draft penawaran pembelian oleh approval manager;

  1. Buka Draft Penawaran Pembelian yang telah terdaftar pada menu “Pembelian” dalam tab "Membutuhkan Persetujuan" dan klik formulir draft penawaran pembelian yang telah dibuat sebagai berikut;

     
  2. Klik icon "" untuk menyetujui draft penawaran pembelian;

    Note: Jika Anda tidak ingin menyetujui draft ini, Anda dapat menuliskan komentar dengan klik ikon ""; agar pembuat draft dapat melakukan revisi atau menghapus draft tersebut dan menggantinya dengan draft yang baru.
     
  3. Pengguna juga dapat mengubah informasi dalam formulir draft dengan klik "Ubah" di sebelah kanan bawah;

     
  4. Jika sudah selesai mengubah, klik “Ubah Penawaran Pembelian” untuk tetap menyimpan formulir sebagai draft. Jika Anda mengklik tanda panah atas di samping tombol ini dan memilih “Ubah dan setujui”, maka formulir akan disetujui;

    Note: Anda dapat membatalkan tindakan dengan menekan “Batal”.
     

  5. Demikian formulir penawaran pembelian yang terbentuk;

     
  6. Anda dapat menambahkan komentar atas transaksi draft dengan cara klik ikon “”;

     
  7. Selanjutnya, akan muncul pop-up dan Anda dapat menambahkan komentar seperti berikut;

    Note:

    • Komentar berfungsi sebagai interaksi antara manager & user yang butuh persetujuan perihal transaksi tersebut;
    • Panjang komentar maks. 255 karakter, tidak bisa emoji dan juga tidak bisa upload gambar;
    • Komentar tidak dapat diubah dan dihapus;
    • Jumlah komentar yang akan disimpan maks. hanya 50 komentar per transaksi;
    • Komentar hanya bisa di submit ketika transaksi masih tahap draft. Ketika sudah disetujui, maka komentar akan dinonaktifkan.
       
  8. Formulir draft penawaran pembelian yang telah disetujui otomatis akan berpindah ke tab "Penawaran Pembelian";

    Note: Pengguna yang memiliki kewenangan sebagai Approval Manager dapat membuat transaksi pembelian secara langsung tanpa melalui Approval terlebih dahulu.
     

  9. Selanjutnya pengguna dapat melanjutkan proses penawaran pembelian ke pemesanan pembelian ataupun membuat penagihan dari penawaran pembelian.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut mengenai rincian informasi dalam formulir penawaran pembelian melalui link berikut.




Baca Juga:

Pengaturan Perusahaan
Pengaturan Pengguna
Buat Draft Penawaran Pembelian
Buat Penawaran Pembelian

Back to Top