Software ERP: Pengertian, Fungsi, Jenis, kegunaan dan Tips Memilihnya

Berikut adalah penjelasan lebih lengkap tentang apa itu pengertian software ERP (Enterprise Resource Planning), fungsi ERP, macam dan jenis, tips memilih serta beberapa contoh rekomendasi yang digunakan oleh beberapa perusahaan di Indonesia.

Pernahkah Anda mendengar tentang software ERP? Jika Anda bekerja di perusahaan besar, setidaknya sedikit tahu tentang hal tersebut.

Hal ini karena sistem itu bisa membantu perusahaan dalam integrasi dan melakukan perencanaan.

Alhasil, perusahaan yang baru saja merintis bisa meningkatkan daya saing dan laba bersih perusahaan.

Apa itu Software ERP?

Enterprise Resource Planning atau ERP System adalah paket sistem dan software yang digunakan untuk mengelola kegiatan bisnis harian. Sebut saja produksi, pengadaan, proyek, SDM, sampai pengelolaan keuangan.

Adanya sistem tersebut bisa memfasilitasi bisnis dengan sejumlah informasi yang akurat dan real time.

Alhasil, software ERP juga bisa mencegah terjadinya duplikasi data yang memberikan integritas data.

Ada beberapa sektor yang mulai menggunakan perangkat lunak ini.

Beberapa contoh perusahaan yang menerapkan ERP meliputi dari sektor pendidikan, konstruksi, pertambangan, perkebunan, pemerintahan, ekspor, transportasi, sampai jasa dan konsultasi.

Selain itu, perangkat lunak ERP ini mempunyai beberapa jenis pengembangannya, lho.

Mulai dari On-Premise ERP, Cloud ERP, dan Hybrid ERP Software.

Kegunaan Software ERP (Enterprise Resource Planning) dalam Dunia Bisnis

Sebenarnya, apa sih, kegunaan dari software tersebut sampai digunakan oleh banyak sektor perusahaan?

Nah, bagi Anda yang belum tahu, berikut beberapa kegunaannya dalam dunia bisnis.

Meningkatkan Kolaborasi

Salah satu kegunaan yang bisa dirasakan saat adanya perangkat lunak tersebut adalah bisa meningkatkan kolaborasi.

Apalagi jika dalam perusahaan mempunyai beberapa departemen di dalamnya.

Hal ini karena kolaborasi antar departemen menjadi bagian penting dan sangat dibutuhkan dalam dunia bisnis.

Alhasil, adanya software enterprise resource planning menjadi pemisah dari dinding pembatas departemen.

Data yang dimasukkan ke dalam sistem ERP nantinya bisa diakses oleh semua departemen.

Selain itu, satu departemen bisa mengakses data milik departemen lainnya sehingga mampu memperluas kolaborasi antar tim hanya dengan internet.

Mengoptimalkan Efisiensi

Kegunaan dari software ERP dalam dunia bisnis adalah mampu mengoptimalkan efisiensi.

Hal ini karena sistem ERP mempunyai fungsi untuk menyederhanakan aktivitas operasional agar tidak banyak memakan waktu serta tenaga.

Alhasil, nantinya tugas pengecekan inventaris, pemantauan jam kerja, penggajian, sampai membuat laporan keuangan bisa dilakukan secara otomatis.

Dengan kata lain, software tersebut mengurangi pekerjaan secara manual.

Menghemat Biaya Operasional

Salah satu alasan kenapa software ERP banyak digunakan oleh perusahaan karena mampu menghemat biaya operasional.

Hal ini juga yang membuat kendala atau kerusakan bisa diantisipasi dengan baik.

Apalagi perangkat tersebut bisa membantu menyelesaikan pekerjaan dengan cepat sehingga mengurangi lead time.

Alhasil, perusahaan bisa mengurangi tenaga kerja karena sudah terbantu oleh sistem yang otomatis.

Meningkatkan Keamanan Data

Kegunaan dari program ERP yang sangat menguntungkan adalah meningkatkan keamanan data.

Hal ini karena ERP mempunyai firewall dan kontrol pembatasan.

Tujuannya untuk mencegah terjadinya pelanggaran data. Alhasil, semua data tersimpan dalam sistem terpusat sehingga bagian titik akses bisa terjaga keamanannya.

Dengan adanya sistem ERP, manajer HR bisa menyembunyikan data penting yang sekiranya hanya orang tertentu saja yang boleh melihatnya.

Selain itu, admin juga bisa memberikan hak akses kepada karyawan atau mengidentifikasi tindakan yang mencurigakan.

Membuat Prakiraan Bisnis Lebih Akurat

Kegunaan dari perangkat ERP adalah bisa membuat prakiraan bisnis agar lebih akurat.

Hal ini karena pemangku kepentingan dalam perusahaan bergantung pada laporan.

Alhasil hal tersebut bisa mempengaruhi keputusan yang diambil.

Itulah kenapa solusi dari software enterprise resouce planning menjadi sarana yang bisa memfasilitasi untuk mendapat laporan real time, lengkap, dan juga konsisten.

Apalagi laporan dalam ERP menggunakan filter dan analitik canggih.

Dengan begitu, bisa menyaring jika ada data yang tidak konsisten dan memastikan data bisa diperoleh pada waktu yang tepat.

Rekomendasi Software ERP (Enterprise Resource Planning) Terbaik

Melihat kegunaannya dalam dunia bisnis, apakah Anda juga ingin mencobanya?

Berikut beberapa rekomendasi perangkat ERP terbaik untuk bisnis.

1. gtERP

Salah satu rekomendasi perangkat ERP yang bisa dicoba adalah gtERP.

Sistem ini mempunyai beberapa modul di dalamnya, mulai dari modul gtCEM, gtFinance, gtHR, gtGA, gtPos, dan lain sebagainya.

Rangkaian sistem gtERP ini bertujuan untuk membantu dan memudahkan proses pengelolaan dalam perusahaan.

Selain itu, jenis ERP tersebut cocok digunakan untuk segala sektor jenis, mulai dari konstruksi, pertambangan, manufaktur, hotel, trading, sampai transportasi.

2. Brightpearl

Salah satu software ERP yang berbasis cloud adalah Brightpearl. Perangkat ini cocok jika digunakan oleh pengecer dan grosir dari semua skala bisnis.

Tujuannya untuk mengotomatiskan back office sehingga pengguna bisa berfokus untuk mengembangkan bisnis.

Alhasil, solusi ini juga memberikan kemungkinan untuk mengelola bisnis dan membantu menyelaraskan penjualan, baik online maupun offline.

3. Sage Intacct

Software terbaik yang bisa Anda pilih selanjutnya adalah Sage Intacct.

Perangkat ini hadir dengan menawarkan banyak modul sehingga semakin memudahkan pengguna untuk mendapatkan informasi secara lengkap.

Perangkat ini dilengkapi dengan video tutorial dan panduan di setiap langkah sehingga memudahkan dalam penggunaannya.

Selain itu, Sage Intacct juga memisahkan kontrol akses pengguna sehingga bisa diintegrasikan dengan aplikasi lain.

4. ECOUNT ERP

Perangkat lunak yang satu ini didesain untuk bisnis kecil dan menengah dimana user bisa mengelola akuntansi, pembelian, penjualan, produksi, sampai SDM dalam satu software.

Biaya operasi dari perangkat tersebut tergolong rendah karena mempunyai harga terjangkau sesuai dengan target user.

Baca juga: Jenis-Jenis Software yang Dibutuhkan Perusahaan untuk Mengembangkan Bisnis

Tips Memilih Software ERP untuk Pebisnis Pemula

Setelah melihat beberapa rekomendasi perangkat ERP di atas, manakah software pilihan Anda?

Berikut beberapa tips yang bisa dilakukan sebelum memilih perangkat ERP untuk bisnis.

Menyesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis

Salah satu tips yang bisa dicoba untuk memilih perangkat ERP adalah menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

Hal ini karena setiap perusahaan atau bisnis mempunyai tantangan yang berbeda-beda.

Oleh karena itu, Anda bisa memilih perangkat yang disesuaikan dengan kebutuhan setiap bisnis.

Akan lebih baik jika Anda paham dengan tantangan atau solusi yang diinginkan dari sistem ERP.

Memperhatikan Durasi Implementasi

Tips kedua yang bisa Anda lakukan untuk memilih software ERP terbaik adalah dengan memperhatikan durasi implementasi.

Hal ini karena jumlah kustomisasi sistem akan mempengaruhi proses implementasi perangkat ERP.

Semakin banyak penyesuaian, maka proses implementasinya pun akan semakin lama.

Anda bisa memilih implementasi cloud ERP karena lebih cepat jika dibandingkan dengan implementasi berbasis konvensional.

Memperhatikan Vendor

Ada lagi tips atau faktor yang harus dipertimbangkan sebelum memilih perangkat ERP, yakni memperhatikan vendor.

Anda bisa mencari tahu informasi detail mengenai vendor ERP untuk menemukan perangkat terbaik yang sesuai dengan bisnis.

Baca juga: 3 Contoh Aplikasi Pembukuan Terbaik untuk Bisnis Anda!

Mekari Jurnal, Software ERP Berbasis Cloud Buatan Indonesia

Salah satu software ERP (Enterprise Resource Planning) berbasis Cloud yang telah banyak digunakan oleh perusahaan di Indonesia adalah Mekari Jurnal.

Melalui Jurnal, Anda bisa memanfaatkan berbagai macam fitur terutama untuk melakukan proses bisnis yang berhubungan dengan pembukuan dan akuntansi.

Anda bisa membuat laporan keuangan, memantau persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.

Selain itu, Jurnal terintegrasi dengan sistem lain seperti sistem perpajakan, POS system, inventory management system, marketplace, dan lainnya.

Coba software ERP Jurnal GRATIS selama 14 hari dengan menekan tombol di bawah ini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

 

Di atas adalah ulasan singkat terkait macam-macam software ERP (Enterprise Resource Planning) di Indonesia yang akan membantu memudahkan proses dalam dunia bisnis.

Jadi, sudahkah Anda menentukan perangkat mana yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda? Jangan lupa manfaatkan software akuntansi untuk kebutuhan bisnis Anda.

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Mekari Jurnal sekarang

https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Mekari Jurnal selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://www.jurnal.id/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo