Buku stok barang adalah salah satu dokumen yang penting untuk keperluan kegiatan persediaan barang di sebuah gudang atau perusahaan, oleh karena itu, simak pengertian, manfaat, cara membuat serta contoh buku ini di Blog Mekari Jurnal!
Jika tidak ada buku ini, maka pendataan stok barang bisa menjadi kacau.
Nah, jika Anda ingin tahu lebih lanjut tentang buku stok, yuk simak ulasannya berikut ini.
Pengertian Buku Stok Barang
Kegiatan stok barang di gudang merupakan kegiatan yang menghitung jumlah barang yang tersedia di gudang secara fisik.
Kegiatan ini bertujuan untuk bisa mengetahui pencatatan untuk pembukuan barang secara akurat.
Sehingga nantinya pembukuan perusahaan juga menjadi akurat datanya.
Buku stok barang sendiri adalah buku yang mencatat seluruh data stok barang yang ada di gudang.
Selain buku tersebut, ada juga kartu stok barang.
Kartu stok barang adalah lembaran yang berfungsi untuk melacak penjualan, pembelian, dan transaksi barang lainnya.
Secara umum, kegiatan stok barang memang terkesan melelahkan dan membutuhkan waktu lama untuk menghitung barang yang tersedia serta memeriksa kondisi barang di gudang, apakah ada kerusakan atau cacat.
Untuk mempermudah dalam proses stok barang, perusahaan juga bisa menggunakan barcode di barang.
Barcode tersebut juga bermanfaat untuk mengurangi kesalahan dalam menghitung jumlah barang, pencatatan barang, dan membantu perusahaan.
Baca juga: Contoh Berita Acara Stock Opname Barang Persediaan, Yuk Download!
Cara Mengatur Stok Barang di Gudang
Anda juga perlu mengetahui cara mengatur stok barang di gudang untuk menghindari kerugian atau selisih.
Lantas, bagaimana caranya? Pertama, Anda harus menyiapkan gudang penyimpanan.
Gudang ini akan digunakan untuk menyimpan stok barang yang tersedia.
Kedua, Anda harus mempersiapkan data dengan memiliki hasil pencatatan yang akurat.
Selanjutnya, Anda harus membuat perkiraan tentang persediaan stok barang yang ada dan jumlah stok barang yang dibutuhkan setiap tahunnya.
Lakukan pengecekan terlebih dahulu sebelum barang disimpan ke gudang dan berilah kode khusus ke setiap barang.
Hal ini bertujuan untuk mempermudah penataan barang yang mengetahui jumlah stok barang.
Terakhir, Anda harus melakukan pendataan secara rutin jika ada barang masuk dan keluar.
Semua cara di atas bisa membantu Anda dalam meminimalisir kesalahan ketika membuat laporan untuk stok barang.
Permudah Pengelolaan Inventori Barang dengan Jurnal. Baca Fitur Aplikasi Inventory Online Jurnal Selengkapnya di sini!
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Mengapa Perlu Membuat Buku Stok Barang?
Tujuan dari membuat buku stok barang di gudang untuk perusahaan tidak hanya bertujuan untuk mengetahui jumlah barang yang tersedia.
Namun, hal tersebut juga bertujuan untuk menilai selisih kelebihan atau kekurangan dari persediaan barang di gudang.
Untuk sebuah perusahaan manufaktur, melakukan inventory control (kontrol stok barang) sangat bermanfaat untuk mengetahui berapa jumlah dari stok barang untuk bahan baku, bahan penolong, barang setengah jadi, dan jenis bahan lainnya.
Hal ini dilakukan agar pencatatan stok barang menjadi lebih akurat, sehingga apabila ada selisih ketika melakukan stok barang, maka tidak berakibat pada jurnal penyesuaian perusahaan jasa dan lainnya.
Hal ini juga bermanfaat agar tidak usah melakukan pemeriksaan ulang terhadap buku besar dan jurnal di laporan keuangan.
Itulah alasan mengapa buku untuk stok barang sangat penting dalam dunia bisnis.
Baca Juga : Pengertian, Jenis, Format Laporan Keuangan Sederhana Adalah Berikut
Tips Mudah Membuat Buku Stok Barang
Membuat buku untuk stok barang dapat menggunakan Microsoft Excel.
Membuat buku ini harus teliti dan sabar karena data yang dihasilkan harus akurat.
Nah, tips untuk mempermudah dalam membuat buku untuk stok barang yang pertama yaitu kelompokkanlah barang sesuai jenisnya.
Apabila Anda memiliki usaha dengan barang yang bermacam jenisnya, maka sortir dan kelompokkanlah barang-barang tersebut berdasarkan jenisnya.
Sebagai contoh, jika Anda berjualan makanan atau kebutuhan pokok, maka gunakanlah rak A untuk menyimpan barang khusus tepung, seperti tepung sagu, terigu, tapioka, dan lainnya.
Selanjutnya, gunakanlah rak B untuk menyimpan jenis coklat, seperti coklat batangan, coklat bubuk, coklat meses, dan lain sebagainya.
Tips kedua yaitu kumpulkan semua nota penjualan dan pembelian yang ada.
Hal ini karena manusia adalah tempatnya salah, sehingga tak jarang terjadi kesalahan pencatatan data stok barang.
Nah, untuk menghindari hal ini, maka Anda bisa mengecek stok barang melalui bukti pencacatan. Contohnya melalui nota penjualan dan pembelian dalam satu hari.
Dengan demikian, pembuatan buku stok barang pun menjadi lebih mudah, bukan?
Baca juga: Download Contoh Laporan Stok Barang Gudang Excel
Fungsi Buku Stok Barang
Selain Anda perlu tahu pengertian dan urgensi dari buku ini, yuk ketahui juga fungsi dari buku stok barang berikut ini.
1. Mencatat pergerakan stok
Fungsi pertama dari buku ini adalah untuk mencatat pergerakan stok sebagai dasar untuk melakukan pembelian barang.
Selain mencatat pergerakan stok dari pembelian barang, buku ini juga berfungsi untuk mencatat transaksi barang masuk, return pelanggan, pemakaian barang, dan transaksi harian perusahaan lainnya.
2. Mengontrol stok barang
Fungsi selanjutnya yaitu bisa mengontrol stok barang dengan efektif.
Jadi, jika Anda menemukan suatu hal yang janggal karena kelalaian manusia atau kesalahan sistem, Anda bisa menyelesaikan masalah tersebut dengan cepat.
Baca juga: Memahami Manajemen Persediaan Produk dalam Bisnis
3. Mencegah kecurangan
Dalam sebuah perusahaan atau badan usaha, tidak bisa dipungkiri kalau ada oknum atau pihak tertentu yang tidak bertanggung jawab dan ingin mendapatkan keuntungan pribadi.
Oknum tersebut bisa saja melakukan kecurangan dengan cara memanipulasi barang atau data.
Maka dari itu, buku ini berfungsi untuk mencegah adanya kecurangan atau penyelewengan barang di gudang.
4. Sebagai alat audit perbandingan
Fungsi terakhir dari buku ini adalah untuk alat audit perbandingan dengan seluruh dokumen transaksi yang sudah ada.
Selain itu, buku ini juga berfungsi untuk mencegah adanya manipulasi dari oknum-oknum yang tidak bertanggung jawab.
5. Dokumen pelacakan mutasi barang
Karena buku stok menyimpan dan mencatat seluruh perputaran stok barang, jadi buku ini sangat penting sebagai dokumen untuk melacak mutasi barang dari satu gudang ke gudang lainnya atau mutasi barang yang sudah terjual.
Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Aplikasi Invoice Jurnal Selengkapnya di sini!
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Manfaat Buku Stok Barang
Selain beberapa tujuan yang disebutkan di atas, buku ini juga memiliki beberapa manfaat seperti penjelasan berikut ini.
1. Mencocokkan jumlah barang
Buku stok barang bermanfaat untuk mencocokkan jumlah barang di gudang dengan kuantitas barang yang ada di catatan pembukuan.
2. Meminimalisir penyimpangan
Tidak bisa dipungkiri kalau manusia bisa saja lalai ketika menyimpan barang di gudang. Maka dari itu, buku ini bermanfaat untuk meminimalisir hal tersebut.
3. Mempercepat pengambilan keputusan
Jika ada barang yang rusak atau hilang, maka Anda bisa mempercepat proses pengambilan keputusan dengan menggunakan buku tersebut.
4. Menghitung piutang, aktiva, dan kas
Buku stok barang juga berfungsi untuk menghitung aktiva, kas, piutang, dan hutang dari sebuah perusahaan.
5. Menganalisis perkembangan usaha
Buku untuk stok barang juga bermanfaat untuk menganalisis perkembangan perusahaan, karena Anda bisa membandingkan jumlah stok barang yang dimiliki sebelumnya dan tahun ini.
Baca juga: Contoh Daftar Inventaris Barang Kantor
6. Menghindari kesalahan stok
Manfaat lainnya dari buku stok adalah untuk menghindari kesalahan stok barang yang diakibatkan oleh kerusakan, kehilangan, atau adanya penyelewengan dari oknum tertentu.
7. Mengetahui arus kas masuk dan keluar
Manfaat dari buku stok barang yang terakhir yaitu bisa mengetahui arus dari kas masuk dan keluar untuk barang yang tersedia.
Tinggalkan Cara Manual dan Gunakan Software Mekari Jurnal untuk Mencatat Stok Barang
Salah satu hal yang perlu Anda pertimbangkan agar bisnis Anda semakin berkembang adalah dengan beralih ke cara yang lebih efektif dan efisien baik dari sisi operasional maupun proses lainnya.
Anda dapat memanfaatkan teknologi seperti aplikasi akuntansi yang dilengkapi dengan sistem aplikasi manajemen inventaris seperti Mekari Jurnal.
Pencatatan persediaan barang jadi lebih mudah dan cepat sehingga dapat menghemat tenaga dan waktu.
Terdapat aplikasi stok gudang sehingga Anda bisa monitor laporan stok barang secara real time, selain itu juga dapat menghitung komponen seperti harga pokok penjualan, depresiasi aset, dan lainnya.
Tunggu apa lagi? Coba aplikasi Jurnal secara gratis selama 14 hari dengan menekan tombol di bawah ini!
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Nah, demikianlah ulasan artikel ini tentang pengertian, manfaat, dan contoh buku stok barang.
Penggunaan program stok barang dari Jurnal tentu sangat mempermudah pengelolaan stok barang.
Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda.
Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.
