Jurnal Enterpreneur

Bon Faktur: Pengertian, Fungsi, Jenis, Contoh

Berikut ini adalah penjelasan tentang apa itu bon faktur, fungsi, jenis, cara membuat, dan contoh yang akan dijelaskan oleh Blog Jurnal by Mekari!

Saat ini masih banyak yang belum memahami mengenai istilah dalam bisnis serta ekonomi, salah satunya tentang faktur.

Dibawah ini akan kami berikan ulasan mengenai bon faktur lebih jauh.

Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pengertian Bon Faktur

Bon faktur atau tagihan yaitu adalah rincian pengiriman barang yang didalamnya terdapat catatan daftar barang, harga serta lainnya yang berhubungan dengan pembayaran.

Adapun di setiap pembayaran ini mempunyai faktur yang berbeda yang sesuai dengan kebutuhannya.

Jadi secara umum sebuah bon faktur ini adalah bukti surat dagang yang berisikan rincian barang yang dikirim ke pihak tertentu.

Faktur dapat diartikan juga sebagai bukti surat dagang yang isinya barang-barang yang akan dikirim ke pihak tertentu.

Sehingga fungsinya sangat penting sekali untuk kebutuhan bisnis.

Karena ini adalah bukti pembelian barang dengan cara tunai.

Selain itu, bon faktur disebut juga dengan nota atau buku penagihan.

Umumnya cara pembuatannya diisi dengan 2 rangkap.

Lembar pertama diberikan untuk pembeli, sedangkan kedua adalah penjual.

Fungsi Bon Faktur

Dibawah ini merupakan fungsi faktur ataupun perhitungan penjualan yang dilakukan secara kredit dari penjual untuk pembeli.

Adapun untuk fungsi faktur yaitu sebagai berikut ini:

  1. Sebagai bukti transaksi absah

Faktur digunakan untuk bukti absah saat menambahkan transaksi pada pembukuan keuangan.

  1. Untuk laporan tanda terima barang

Digunakan untuk laporan yang absah sebagai tanda terima barang beserta faktur untuk pajak.

  1. Untuk penyimpanan arsip keuangan ataupun penjualan

Hal ini dikarenakan bon faktur mempunyai informasi yang lengkap dari data pembeli hingga barang ataupun jasa yang dibeli

  1. Untuk menyimpan informasi tagihan

Sebagai dokumen untuk menyimpan informasi terkait dengan jumlah tagihan dan termin pembayaran wajib dibayarkan oleh pembeli.

  1. Untuk bukti sumber rujukan

Sebagai bukti sumber rujukan yang sah apabila barang ataupun yang dimuat akan dijual lagi kepada pihak lain

  1. Sebagai kepastian hukum yang sah

Untuk menjaga kepastian hukum bagi penjual serta pelanggan jika faktur lengkap

  1. Sebagai bahan analisis

Untuk bahan analisis dalam melihat pola pembelian konsumen serta untuk menentukan promosi kedepannya.

Kelola Usaha Mikro Kecil secara Efektif. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

3 Jenis Faktur

Selanjutnya kita akan membahas jenis-jenis faktur lebih jauh.

Jika dilihat secara umum, bon faktur dibagi menjadi 3 bagian, yaitu di bawah ini:

Faktur Biasa

Jenis faktur yang satu ini termasuk yang paling popular dan sering digunakan dalam dunia bisnis.

Hal ini disebabkan karena faktur biasa mudah untuk dipahami dan penggunaannya tanpa batas.

Tampilannya lebih sederhana dibandingkan dengan faktur lainnya.

Faktur pertama ini biasanya berisi transaksi yang tidak begitu rumit.

Sehingga, faktur biasa sering disebut sebagai faktur yang paling sederhana dibandingkan jenis lainnya.

Biasanya, faktur ini berisi daftar barang dan biaya yang harus pembeli bayarkan kepada pembeli.

Itulah kenapa jenis faktur ini paling sering digunakan oleh orang-orang.

Baca juga: Cara Membuat E-Faktur Paling Mudah, Ikuti Langkah Ini!

Faktur Konsuler

Faktur konsuler dapat dibilang lebih rumit daripada faktur biasa.

Hal ini tidak terlepas dari faktur konsuler yang khusus melakukan segala transaksi atau perdagangan antar Negara (ekspor impor).

Oleh karena itu, faktur ini memerlukan data yang lebih detail serta legalitas dari beberapa pihak.

Misalnya perwakilan dari negara tujuan, kantor konsuler, dan kedutaan besar.

Sehingga jenis bon faktur ini biasanya hanya digunakan oleh beberapa pihak tertentu saja.

Faktur Proforma

Jenis faktur ini sering disebut sebagai faktur tentatif.

Karena, faktur proforma diberikan secara bertahap kepada pembeli sesuai dengan barang yang dikirim.

Biasanya jenis faktur ini akan digantikan dengan faktur biasa saat semua pesanan telah terkirim kepada pembeli.

Baca juga: Download File Template Nota Kosong, Format Word dan Excel

Jenis Bon Faktur Berdasarkan Bentuknya

Selain berdasarkan fungsinya, jenis faktur juga terbagi menjadi dua bagian berdasarkan bentuknya, yaitu:

  1. Hardcopy (Kertas)

Bentuk faktur ini merupakan jenis yang sering Anda temui setiap harinya.

Jenis faktur ini biasanya dicetak pada selembar kertas dan berfungsi sebagai bukti sah pembayaran ataupun pengiriman.

Baca juga: Simak Perbedaan antara Faktur Penjualan dan Pembelian

  1. Softcopy (E-Faktur)

Elektronik faktur atau e faktur adalah jenis faktur yang ada dalam bentuk elektronik dan tidak dicetak pada sebuah kertas.

Faktur ini tidak jauh berbeda dengan yang biasanya.

Karena faktur ini juga memuat tagihan elektronik layaknya tagihan biasa.

Hanya saja berbentuk digital.

Itulah kenapa disebut dengan e-Faktur.

Fungsi faktur elektronik pun sama yaitu untuk menjaga perjanjian antar dua belah pihak terpenuhi.

Yang membedakan antara jenis bon faktur ini dengan yang lain hanya dilihat dari bentuknya saja yang elektronik.

Jurnal Jadikan Proses Bisnis Lebih Efisien melalui Tools Terintegrasi. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Contoh Faktur dalam Usaha

Untuk lebih jelas lagi, Anda bisa mempelajari beberapa contoh faktur seperti di bawah ini:

  1. Faktur Barang

Faktur yang satu ini berisi daftar barang yang dibeli oleh konsumen.

Terkadang, penjual juga menyertakan harga dalam faktur ini.

Biasanya, faktur ini digunakan oleh para kurir untuk mengirimkan barangnya.

  1. Faktur Jasa

Faktur jasa merupakan sebuah faktur penagihan atas jasa yang telah disediakan penyedia kepada pengguna.

Misalnya, pengguna internet, hosting web dan lain-lain.

Biasanya, faktur ini berisi daftar jasa yang telah diberikan beserta harga dan cara pembayarannya.

  1. Faktur Pajak

Faktur pajak adalah sebuah faktur yang dikeluarkan oleh instansi pajak.

Sesuai dengan namanya, faktur ini berisi bukti pungutan pajak PKP yang melakukan penyerahan Barang Kena Pajak atau penyerahan Jasa Kena Pajak.

  1. Faktur Penjualan

Faktur penjualan adalah sebuah bukti yang penjual berikan kepada pembeli atas barang atau jasa yang dijualnya.

Biasanya faktur ini diberikan oleh penjual saat barang telah sampai pada tujuan atau tempat pembeli.

  1. Faktur Pembelian

Berbeda dari faktur penjualan, faktur pembelian adalah sebuah bukti yang menyatakan bahwa barang atau jasa yang dibeli sesuai dengan keinginan pembeli.

Faktur ini berisi detail barang atau jasa serta harga tagihan yang harus dilunasi oleh konsumen atau pembeli.

  1. Faktur Penagihan

Faktur penagihan adalah sebuah faktur yang bertujuan untuk menagih biaya yang harus dibayarkan oleh pembeli baik itu barang ataupun jasa.

Baca juga: Contoh Surat Tagihan, Apa Saja Komponen di Dalamnya?

Pembuatan Faktur secara Umum

Setelah mengetahui pengertian dan jenis-jenis faktur, selanjutnya akan dibahas mengenai cara pembuatan faktur secara umum.

Biasanya produk yang baru dibeli oleh pembeli akan difakturkan.

Difakturkan adalah proses penjual yang membuat faktur untuk menagih sejumlah biaya atau uang kepada pembeli.

Berikut ini adalah tahapan pembuatan bon faktur secara umum, antara lain:

  1. Mengisi data supplier.
  2. Mengisi data detail produk.
  3. Memasukkan data pembeli.
  4. Menambahkan informasi tambahan, jika ada.
  5. Membuat catatan pengiriman.

Contoh Bon Faktur

contoh bon faktur nota kosong

Jika Anda mengalami kesulitan dalam membuat faktur dan sistem transaksi keuangan lainnya, maka tak ada salahnya jika Anda menggunakan aplikasi.

Saat ini sudah banyak software akuntansi yang akan membantu Anda dalam mengurus masalah keuangan, salah satunya adalah Jurnal by Mekari.

Software ini dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.

Dengan menggunakan aplikasi Jurnal by Mekari, Anda bisa menghemat biaya, waktu, dan energi karena data keuangan bisnis diproses dengan baik.

Sehingga proses pembuatan fakturnya lebih mudah, sederhana, dan praktis dibandingkan membuatnya menggunakan cara manual.

Silakan coba aplikasi Jurnal secara gratis selama 14 hari.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

Di atas adalah Berikut ini adalah penjelasan tentang apa itu bon faktur, fungsi, jenis, cara membuat, serta contoh.

Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo