Jurnal Enterpreneur

Pengertian Bill OF Material dan Cara Membuatnya

Bill Of Material atau sering disingkat BOM adalah gambaran atau definisi produk terakhir yang terdiri dari item, bahan atau material yang dibutuhkan untuk merakit, mencampur  atau memproduksi produk akhir.

Bill Of Material terdiri dari beberapa bentuk dan dapat digunakan untuk berbagai keperluan. Bill Of Material diciptakan sebagai bagian  dari proses desain dan digunakan  oleh manufacturing engineer untuk menentukan item yang harus dibeli atau diproduksi.  Perencanaan pengendalian produksi dan persediaan menggunakan BOM yang dihubungkan dengan master production  schedule, untuk menentukan kapan waktu yang tepat sebuah item yang dibeli atau diproduksi.

Jadi, Apa Itu Bill Of Material? Berikut Beberapa Definisinya

  • Bill of material adalah sebuah daftar jumlah komponen, campuran beberapa bahan dan bahan baku yang diperlukan untuk memproduksi suatu produk jadi. BOM tidak hanya mengkualifikasikan sebuah produk produk tapi juga berguna untuk pembebanan biaya dan dapat dipakai sebagai daftar bahan yang harus dikeluarkan untuk karyawan produksi atau perakitan.
  • Bill of Material adalah sebuah daftar hierarki dari material (komponen, subassemblies dan ingredient) yang dibutuhkan untuk membuat sebuah produk, menunjukkan jumlah setiap item yang dibutuhkan. Informasi-informasi lain mungkin juga dimasukkan dalam BOM untuk planning dan costing.
  • Bill of material merupakan dokumen yang digunakan oleh sebuah perusahaan manufaktur atau bisnis lainnya untuk meminta material dari inventory yang bertujuan untuk memenuhi kebutuhan konsumen. BOM menunjukkan spesifikasi dari setiap item yang menunjukan kualitas produk sebuah perusahaan kepada pelanggannya. Penghasil industri barang dan bahan mentah dapat mendapat mengetahui kebiasaan membeli pelanggan-pelanggannya dari informasi-informasi dalam BOM. BOM juga digunakan untuk keperluan akuntan dengan tujuan untuk mengkalkulasi harga dari produk yang dibuat.

Bill Of Material yang baik dan akurat harus menunjukan informasi tentang masing-masing input seperti  deskripsi komponen, nomor komponen, satuan ukuran dan deskripsi komponen serta lead time pengerjaan atau pemesanan. Seluruh item dan BOM harus diidentifikasi dan diberi nomor secara unik.

Baca juga : Pengertian, Jenis dan Manfaat Bill Of Material Dalam Perusahaan Manufaktur

Kegunaan Bill Of Material

BOM dibuat dengan tujuan dan fungsinya yang dapat digunakan sesuai dengan keperluan. Berikut beberapa fungsi BOM dan penjelasannya:

  • Dasar Perhitungan Harga Jual

BOM digunakan sebagai dasar perhitungan harga jual produk. Dengan BOM dapat diketahui potensi keuntungan atau kerugian yang didapat oleh perusahaan berdasarkan harga jual produk. Harga jual produk didapat dengan dengan menjumlahkan biaya bahan baku dan biaya lain.

  • Dasar Perencanaan Kebutuhan Bahan Baku

BOM berfungsi sebagai dasar dari perencanaan kebutuhan akan bahan baku. Tujuannya agar dapat mengetahui jumlah kebutuhan suatu bahan baku untuk produksi. Misalkan butuh berapa banyak bata untuk membuat sebuah bangunan dan sebagainya.

  • Menghindari Kekurangan Bahan Baku

BOM juga digunakan untuk menghindari kemungkinan kekurangan bahkan kehabisan bahan baku. Misalnya ketika suatu pabrik memproduksi banyak barang, lalu banyak barang yang gagal produksi. Sehingga stok barang menjadi terlalu banyak. Dengan BOM, perusahaan bisa memiliki catatan pengingat agar tidak kehabisan atau kelebihan stok suatu barang.

  • Sebagai Acuan Perbaikan Produk

Hal ini karena BOM berisikan catatan material dan komponen suatu produksi. Misalnya terjadi kerusakan atau kekurangan komponen suatu produk, perusahaan dapat melihat catatan komponen yang dibutuhkan dalam BOM perusahaan.

  • Menyatukan Fungsi dalam Perusahaan

Fungsi dari BOM adalah menyatukan fungsi-fungsi dalam perusahaan. BOM yang dimiliki perusahaan akan memudahkan hubungan dan koordinasi antar berbagai divisi. Khususnya mengenai hal yang terkait dengan produksi.

BOM menghadirkan daftar komponen dalam bentuk struktur produk dan dinyatakan dalam level manufaktur. Dalam sistematik selain dikenal sebagai struktur produk BOM juga dikenal sebagai pohon produk. Masing-masing komponen BOM memiliki  level  yang berdasarkan komponen berikut :

Level 0

Sebuah produk jadi yang tidak digunakan sebagai komponen pembentuk dari produk lain.

Level 1

Sebuah komponen pembentuk langsung dari produk dengan Level 0. Pada waktu bersamaan, komponen ini juga merupakan sebuah produk jadi. Sebagai gambaran, ban mobil juga dapat dijual terpisah sebagai produk jadi yang siap pakai.

Level 2

Sebuah komponen pembentuk langsung dari produk dengan Level 1. Sebagaimana level 1, komponen pada level 2 juga dapat digumakan sebagai komponen pembentuk langsung pada level 0 atau sebagai produk jadi.

Level 3

Sebuah komponen pembentuk langsung dari produk dengan Level 2. Sebagaimana level 2, komponen pada level 3 juga dapat digumakan sebagai komponen pembentuk langsung pada level 0 atau sebagai produk jadi.

BOM dalam bentuk struktur produk memang lebih mudah di mengerti. Tapi bila jumlah dan level komponen sangat banyak maka penggambaran dengan struktur produk menjadi tidak efisien. Oleh karena itu, BOM juga digambarkan dalam bentuk tabel.

Struktur BOM

1.Struktur Standar (Tree Structure/Pyramid Structure)

Subassemblies lebih banyak dibandingkan dengan produk akhir dan komponen lebih banyak daripada subassemblies. Hanya sedikit jumlah produk akhir yang dibuat dari komponen-komponen penyusunnya. Produk akhir ini disimpan dalam stok untuk pengiriman.

Struktur produk :

Puncak adalah produk akhir

Bagian tengah adalah assemblies

Bagian bawah adalah komponen dan bahan baku

2. Struktur Modular (Bourglas Structure)

Subassemblies lebih sedikit dibanding produk akhir dan komponen lebih banyak daripada subassemblies. Dalam stuktur modular banyak produk akhir yang dibuat dari subassemblies yang sama kemudian disimpan untuk assembly untuk memenuhi pesanan pelanggan.

Struktur produk :

Puncak adalah produk akhir

Bagian tengah adalah assemblies

Bagian bawah adalah komponen dan bahan baku

Baca juga : Mengenal Siklus Akuntansi Perusahaan Manufaktur

Cara Membuat Bill Of Material

Beberapa indikator yang harus diketahui saat pembuatan Bill Of Material adalah sebagai berikut :

  • Menentukan jenis bill of material yang sesuai dengan produk yang akan di buat.
  • Data-data valid yang akan di gunakan sebagai referensi dalam pembentukan bill of material.
  • Pahami dan kuasai sistem atau aplikasi yang di gunakan untuk pembuatan bill of material (contoh aplikasi : SAAP, IFS, Aplikasi berbasis Web base, dan lain-lain).
  • Tentukan penomoran sebagai pengganti kode suatu barang atau gambar, biasanya setiap perusahaan memiliki format khusus dalam penomoran kode barang.
  • Kuasai struktur level komponen / barang sebelum di bentuk.
  • Kuasai proses yang terdapat di dalam suatu komponen. (contoh : welding process, painting process, machining process dan lain-lain)
  • Tentukan dan identifikasi item / barang sesuai fungsinya (contoh : barang di beli atau tidak dibeli, barang di perlu di proses atau tidak di proses dan lain-lain).
  • Validasi setelah terbentuk dengan melakukan pengecekan.
  • Pengecekan berkala untuk memastikan bill of material benar.

Dalam pembuatan bill of material atau BOM, yang perlu diingat bahwa sebelum pembuatan BOM Anda harus paham dulu apa yang akan dibuat, daftar order barang harus sesuai dengan yang di butuhkan. Pembuatan bill of material dapat dibuat dengan cara pembuatan baru atau memodifikasi bill of material yang sudah ada. Setiap perusahaan memiliki sistem yang berbeda satu sama lain, itu disebabkan kebutuhan yang berbeda sesuai kategori perusahaan masing-masing.

[adrotate banner=”10″]

Kategori : Uncategorized @id

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo