Cara Memilih Aplikasi Pembukuan Terbaik untuk Jaga Performa Bisnis

Cara Memilih Aplikasi Pembukuan Terbaik untuk Jaga Performa Bisnis – Sejak pandemi Corona mengancam dunia, pelemahan pada sektor ekonomi makro dan mikro tidak terhindarkan lagi. Tidak hanya perusahaan besar saja, bisnis UKM juga merasakan dampak penjualan yang semakin menurun. Di sisi lain, beban usaha semakin membengkak dikarenakan harga bahan baku produksi kian melonjak. Ditambah lagi stok barang yang dijual semakin menipis. Banyak pengusaha yang terjebak dalam kondisi ini dan menyadari pentingnya memiliki aplikasi pembukuan usaha untuk menjaga performa bisnis.

Banyak pemilik UKM yang hanya fokus pada penjualan produk saja tanpa memperhatikan laporan pembukuan usaha. Pada kenyataannya, dari  laporan pembukuan inilah Anda dapat memantau dan mengevaluasi kondisi keuangan perusahaan. Banyak juga pengusaha yang masih terjebak dengan cara-cara lama seperti sistem pembukuan manual. Kemudian ketika ada kebijakan pembatasan sosial atau social distancing, pembuatan laporan keuangan menjadi terhambat.

Baca Juga: Kiat Kelola Bisnis UKM Tetap Prima di Tengah Wabah Covid-19

Mengenal Aplikasi Pembukuan Usaha

Di dalam sebuah bisnis seluruh kegiatan pencatatan aktivitas bisnis mulai dari pemasukan, pengeluaran, beban usaha, dan lainnya itu dinamakan pembukuan. Pembukuan biasanya dicatat rapi dalam sebuah buku yang nantinya akan dijadikan pedoman untuk membuat laporan keuangan pada akhir periode. 

Dengan kemajuan teknologi saat ini, kegiatan pencatatan keuangan bisnis dapat dilakukan secara mudah. Aplikasi pembukuan usaha adalah teknologi yang kini banyak digunakan pengusaha untuk memantau keuangan bisnis dari jarak jauh. Di dalamnya terdapat program-program khusus yang dibuat untuk menghasilkan data keuangan yang cepat dan akurat.

Anda hanya diminta untuk memasukkan data-data keuangan harian bisnis. Selanjutnya data ini akan diolah oleh aplikasi pembukuan usaha sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Anda akan membuat anggaran bisnis tahun depan, berbekal laporan keuangan tahun lalu dari aplikasi pembukuan, anggaran keuangan bisa dibuat dengan cara mudah. 

Baca Juga: Risiko UKM Tak Gunakan Cloud dalam Berbisnis di Tengah Wabah Corona

Cara Memilih Aplikasi Pembukuan Usaha yang Paling Tepat

aplikasi pembukuan

Aplikasi pembukuan usaha tentu bermacam-macam jenis dan fiturnya. Anda memiliki banyak pilihan dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Perlu ekstra hati-hati dalam memilih aplikasi pembukuan usaha karena berkaitan langsung dengan penyimpanan laporan penting perusahaan Anda.

1. Mengetahui Basis Aplikasi Pembukuan

Aplikasi pembukuan berbasis cloud lebih mudah digunakan untuk mengontrol aktivitas bisnis UKM dari jarak jauh. Cara kerja aplikasi pembukuan usaha kurang lebih sama seperti mobile/internet banking. Semua pekerjaan akan disimpan dan diperbaharui secara otomatis dan realtime.

Di tengah aturan social distancing atau PSBB, aplikasi akuntansi dengan basis cloud sangat membantu pemilik bisnis. Anda hanya membutuhkan jaringan internet untuk dapat memantau laporan keuangan  melalui akses komputer maupun smartphone.

2. Memastikan Keamanan Aplikasi

Adanya aplikasi pembukuan online adalah solusi bagi para pemilik bisnis agar dapat mengakses data-data keuangan di mana pun dan kapan pun. Karena di dalamnya terdapat data penting perusahaan, wajar jika Anda sebagai pemilik bisnis khawatir akan keamanan aplikasi. Pastikan untuk bertanya dan berkonsultasi terlebih dahulu mengenai perlindungan data ini sebelum menjatuhkan pilihan.

3. Sistem Terintegrasi

Integrasi membantu Anda untuk menghubungkan aplikasi pembukuan dengan aplikasi lain yang berkaitan. Misalnya aplikasi pembukuan yang Anda pilih dapat berkaitan dengan mesin kasir sehingga setiap transaksi yang masuk di kasir secara otomatis tercatat di pembukuan. 

Aplikasi seharusnya membantu Anda menyelesaikan pekerjaan dengan lebih mudah dan efisien. Pastikan Anda memilih aplikasi pembukuan usaha terbaik, seperti misalnya Jurnal. Software akuntansi online Jurnal memiliki banyak fitur untuk kemudahan pembukuan usaha Anda. Dengan teknologi komputasi awan, data keuangan perusahaan Anda akan terjamin keamanannya.  Cari tahu selengkapnya mengenai produk Jurnal di website Jurnal atau isi formulir berikut ini untuk mencoba demo gratis Jurnal secara langsung.


PUBLISHED29 Apr 2020
Risna
Risna

SHARE THIS ARTICLE: