Jurnal Enterpreneur

Sebelum Melakukan Stock Opname, Perhatikan Hal Ini!

Sebelum melakukan Stock Opname, perhatikan hal ini! Apa saja? Selengkapnya di blog Jurnal By Mekari.

Pengelolaan stok barang dagang pada industri bisnis adalah hal penting yang harus diperhatikan.

Dikenal dengan nama stock opname, kegiatan ini harus dilakukan secara berkala karena termasuk salah satu fungsi sistem pengendalian intern (SPI).

Stock opname adalah sebutan untuk kegiatan menghitung kembali persediaan barang fisik yang terdapat pada gudang.

Gunanya adalah untuk mencocokkan catatan dalam pembukuan perusahaan dengan stok fisik.

Pastikan Anda Sudah Pakai Aplikasi Jurnal! Software Akuntansi Online Terpercaya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

Sebelum Melakukan Stock Opname, Perhatikan Hal Ini!

Apa saja?

Manfaat Melakukan Stock Opname

Beberapa masalah terkait dengan stok barang seringkali dijumpai dalam setiap industri bisnis.

Seperti misalnya kekurangan stok barang, banyaknya stok kadaluarsa, hingga beberapa barang mengalami kerusakan saat disimpan di gudang.

Untuk menangani hal tersebut, selaku pemilik bisnis Anda harus melakukan stock opname.

Manfaat dari stock opname di antaranya:

  • Mencocokkan apakah jumlah barang yang tersedia di gudang sama dengan catatan pembukuan yang ada di laporan.
  • Mengetahui barang yang dipakai saat menjalankan usaha.
  • Meminimalisir terjadinya penyimpangan persediaan barang.
  • Menjadi acuan untuk pengambilan keputusan apabila ada barang yang hilang atau rusak.
  • Membantu menghitung harga pokok penjualan (HPP) dan laporan laba rugi.
  • Mengetahui kondisi persediaan barang yang sesungguhnya.

Setiap akhir periode, yaitu akhir tahun biasanya digunakan oleh pemilik bisnis melakukan stock opname.

Bagi perusahaan yang sudah memiliki SPI yang bagus, biasanya dilakukan empat bulan sekali.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik pada tombol atau banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Baca Juga : Semua Tentang Stock Opname yang Harus Anda Ketahui

Tips Melakukan Stock Opname

Bagi Anda yang merasa bingung untuk melakukan opname, berikut ini adalah tips yang wajib dilakukan:

a. Pilih Waktu yang Tepat

Untuk beberapa bisnis, sebaiknya memilih waktu untuk stock opname saat perusahaan tidak beroperasi.

Bisa pada saat hari libur atau pada saat pagi hari dan malam hari.

Semakin banyak stok barang yang dimiliki oleh perusahaan akan semakin lama pula waktu yang dibutuhkan.

b. Melakukan Stock Opname secara Rutin

Jadwal rutin dalam melakukan opname adalah salah satu hal yang harus diperhatikan perusahaan.

Mengadakan opname secara berkala akan lebih mudah menghindarkan kemungkinan terjadinya kesalahan.

Stock opname dapat dilakukan setahun sekali, empat bulan sekali, atau enam bulan sekali.

c. Buat Pemetaan Produk

Sebelum memulai melakukan opname, pastikan bahwa semua dokumen stock opname yang dibutuhkan sudah terkumpul.

Selanjutnya, buat klasifikasi produk berdasarkan jenisnya.

Anda dapat memberikan label atau stiker untuk menandainya.

Atur setiap barang berdasarkan label dan jenis barang yang sudah diberikan.

Jika barang di gudang jumlahnya sangat banyak, Anda dapat memanggil beberapa tim untuk membantu melakukan opname. Selain itu, dengan bantuan aplikasi perhitungan stok gudang yang baik dan lengkap juga dapat mempermudah pengerjaannya.

Baca Juga : Panduan Lengkap Kelola Stock Opname Dalam Bisnis Ritel

d. Pisahkan Stok Lama dan Stok Baru Ketika Melakukan Stock Opname

Anda dapat mengatur persediaan barang dengan memisahkan barang yang lama dan yang baru, Tujuannya adalah agar menghindari barang yang mudah kadaluarsa.

Barang yang pertama kali masuk bisa diletakkan pada posisi yang paling depan agar mudah diambil. Sistem ini dikenal dengan nama First In First Out atau FIFO.

e. Manfaatkan Teknologi

Sistem komputerisasi akan sangat membantu dalam menjaga data-data penting terkait stok barang.

Anda dapat memanfaatkan kehadiran teknologi seperti software atau aplikasi untuk memudahkan proses opname.

Berbagai fitur yang terdapat pada aplikasi pencatatan inventaris perusahaan maupun aplikasi gudang dapat membantu mengetahui stok barang secara realtime.

Hal ini tentu saja meminimalisir kesalahan dalam penghitungan stok.

Setelah menerapkan tips di atas, jangan lupa untuk melakukan pelaporan stock opname.

Dengan mengetahui jumlah stok barang yang sebenarnya tersedia akan memudahkan saat penyusunan laporan laba rugi.

Anda juga dapat mengetahui berapa jumlah barang yang harus diganti karena alasan rusak, hilang, atau pecah.

Dalam pelaporan stock opname, gunakan Aplikasi Jurnal untuk membantu melakukan pencatatan stok jadi lebih mudah.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Dalam melakukan stock opname, gunakan Aplikasi Jurnal untuk membantu melakukan pencatatan stok jadi lebih mudah.

Terdapat fitur untuk mengelola stok barang pada gudang yang akan menghindari risiko kelebihan atau kekurangan stok.

Daftar Jurnal sekarang dan nikmati free trial coba gratis aplikasi Jurnal 14 hari.

Kategori : Uncategorized @id

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo