Dalam dunia bisnis, invoice menjadi bagian dari keseharian berjalannya bisnis tersebut. Namun apakah Anda sudah mengetahui apa yang dimaksud dengan invoice? Invoice sering juga disebut sebagai faktur. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, arti invoice atau faktur adalah daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan catatan nama, jumlah, dan harga yang dikeluarkan penjual dan harus dibayar oleh pembeli atau pelanggan. Transaksi yang dicatat dalam lembar invoice merupakan bukti transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit. Pada umumnya invoice dibuat dalam tiga rangkap, yakni satu lembar untuk pembeli bila telah melunasi tagihan, satu lembar untuk arsip bagian penjualan, dan satu lembar lainnya untuk laporan bagian keuangan. Ada beberapa jenis dan contoh invoice yang kerap digunakan oleh sebuah bisnis. Pemilihan jenis dan contoh invoice tersebut tergantung pada jenis tranksaksi dan bisnis yang dijalankan. Bagi Anda yang belum mengetahui bentuk dari invoice,  Anda dapat menemukan banyak contoh invoice yang tersebar di dunia maya dan dapat dijadikan acuan dalam pembuatannya.

Keberadaan invoice ini sangat penting untuk merekam barang dan jasa yang telah dibeli oleh pelanggan. Jika dihubungkan dengan keuangan, invoice juga sangat penting untuk mempermudah perhitungan laba sebuah bisnis. Yang perlu Anda lakukan adalah mengirim invoice sebagai tagihan pembayaran setelah pembeli menyelesaikan pesanan dan Anda mengirimkan barang dan jasa tersebut. Jika lembar tersebut sudah diberikan, maka Anda akan dengan mudah memasukkan pembayaran ke dalam laporan keuangan. Perlu diperhatikan pada invoice biasanya ada jangka waktu pembayaran yang disepakati, mulai dari harian, mingguan hingga bulanan. Dan Anda harus menunggu pembayaran selama jangka waktu yang telah disepakati.

Komponen Invoice

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, pemilihan jenis dan format invoice disesuaikan dengan transaksi dan bisnis yang dijalankan. Namun, ada beberapa komponen invoice yang harus ada agar informasi di dalamnya lengkap dan sesuai. Komponen-komponen terseut antara lain.

  1. Nomor urut invoice
  2. Purchase order/ nomor order
  3. DO/ SJ atau kode nomor transaksi DO/ SJ
  4. Detail barang
  5. Sub Total
  6. Diskon (bila ada)
  7. Biaya pengiriman (bila ada)
  8. Biaya PPN
  9. Total Biaya

Jenis-Jenis Invoice

Jenis-jenis invoice antara lain.

  1. Invoice Biasa

Seperti namanya, invoice ini merupakan invoice biasa yang digunakan pada transaksi sederhana. Invoice biasa hanya berisi rincian item, jumlah yang dibeli, harga per item dan harga total. Jenis ini diberikan pada pembeli seama transaksi secara umum.

  1. Invoice Proforma

Invoice yang satu ini bersifat sementara karena hanya sebagai invoice pengganti. Mengapa disebut sebagai pengganti? Invoice proforma dibuat karena barang pesanan pelanggan dikirim secara bertahap. Sebelum barang tersebut dikirimkan seluruhnya, invoice ini berfungsi sebagai pengganti bukti ketika pelanggan melakukan pembayaran. Apabila barang tersebut telah sampai kepada pelanggan secara lengkap, maka penjual akan menggantinya menjadi invoice biasa.

  1. Invoice Konsuler

Jenis terakhir ini merupakan jenis khusus yang biasanya digunakan pada perdagangan internsional atau ekspor impor. Invoice konsuler baru dinyatakan sah apabila telah disetujui oleh perwakilan negara yang mengimpor yaitu atase perdagangan, kantor konsuler dan kedutaan besar negara pengimpor yang berada di negara pengekspor.

Contoh Invoice

Sebagai gambaran bagaimana bentuk invoice pada umumnya, berikut ini beberapa contoh invoice dalam berbagai format yang berbeda.

Invoice Sederhana

Invoice Penagihan

Invoice Barang

Invoice Jasa

 

Berikut tadi merupakan beberapa contoh invoice yang umum di gunakan oleh bisnis. Ini bisa digunakan sebagai acuan karena pembuatan invoice haruslah benar, tepat, dan jelas.  Jika Anda bingung membuat invoice yang tepat, Anda bisa menggunakan Jurnal software akuntansi. Jurnal menyediakan template yang mudah, praktis dan efektif untuk melakukan penagihan. Jurnal memiliki menu pembelian di mana didalamnya terdapat fitur invoice yang rinci dan lengkap. Sehingga Anda dapat lebih mudah, cepat, dan aman mengelola bisnis Anda. Informasi lebih lanjut tentang fitur yang ada pada Jurnal, lihat di sini.

Author