Jurnal Enterpreneur

Purchase Order (PO): Pengertian, Fungsi, dan Contoh

Contoh format form surat purchase order PO, dan bedanya dengan purchase requisition adalah seperti yang akan dijelaskan blog Jurnal By Mekari disini. Baca ya!

Purchase Order (PO) sendiri adalah merupakan komponen penting bagi kegiatan pembelian bisnis.

Sederhananya, PO membantu bisnis Anda memastikan bahwa setiap pembelanjaan yang dilakukan sesuai dengan anggaran bisnis Anda.

Jika diartikan, purchase adalah pembelian, order adalah pesanan.

Jadi, contoh purchase order atau PO adalah surat atau dokumen yang yang berisi permintaan atas kebutuhan stok barang dan dikirim dari pihak pembeli kepada pemasok.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik tombol atau pada banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Contoh Purchase Order (PO) Dan Bedanya Dengan Purchase Requisition Adalah Sebagai Berikut

Pada artikel ini akan dijelaskan lebih lanjut mengenai kegunaan atau manfaat surat purchase order atau PO dan contoh format form.

Pengertian Purchase Order (PO) Adalah?

Apa itu Purchase Order? PO adalah dokumen atau surat yang yang berisi permintaan atas kebutuhan stok barang dan dikirim dari pihak pembeli kepada pemasok.

Jenis barang, kuantitas, harga, dan nomor atau tanggal secara umum tertera pada dokumen PO.

Semakin spesifik pesanan, maka semakin banyak juga rincian yang disertakan dan itu akan membuat kegiatan pemesanan pembelian lebih efektif.

po purchase order

Ketika penjual, pemasok, vendor, dan lainnya menerima purchase order, kontrak yang mengikat secara hukum terbentuk antara kedua pihak.

Selain itu, pembeli harus mengkomunikasikan permintaan pembelian kepada penjual secara eksplisit dan jelas sehingga terhindar dari kesalahan dan kekeliruan ketika PO diterima penjual.

Selain sebagai dokumen pemesanan, beberapa pemberi pinjaman atau kreditur komersial akan menggunakan PO sebagai referensi atau bahan pertimbangan untuk memberikan pinjaman kepada organisasi ataupun bisnis.

Jurnal Jadikan Proses Bisnis Lebih Efisien melalui Tools Terintegrasi. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Baca juga: 5 Manfaat Membuat & Mengirimkan Invoice Melalui Jurnal

Contoh Fungsi Purchase Order (PO)

Meskipun terlihat cukup rumit untuk memesan barang dari pemasok dengan menggunakan purchase order.

Namun pesanan pembelian tersebut akan memberi rasa aman dari tindakan penipuan tambahan serta mengamankan ketersediaan bahan dengan harga yang diinginkan.

Beberapa fungsi PO di antaranya adalah:

Menghindari pesanan ganda

Ketika perusahaan mendapatkan PO dari pelanggan, berarti perusahaan mendapatkan pesanan sehingga perusahaan tersebut mendapatkan keuntungan.

Contoh fungsi surat Purchase Order PO dengan format form benar yang paling penting adalah membantu menghindari pesanan ganda.

Ketika sebuah perusahaan memutuskan untuk menskalakan bisnis, PO dapat membantu melacak apa yang telah dipesan dan dari siapa.

Selain itu, ketika pembeli memesan produk serupa, sulit untuk mencocokkan faktur.

Surat PO berfungsi sebagai dokumen untuk mengecek faktur yang harus dibayar.

Baca juga: 4 Jenis Strategi Pemasaran Produk yang Perlu Anda Ketahui

po purchase order

Melacak pesanan yang masuk

Salah satu contoh PO adalah untuk membantu melacak pesanan yang masuk.

Sistem pesanan pembelian yang terorganisir dengan baik dapat membantu menyederhanakan proses inventaris dan pengiriman.

Berfungsi sebagai dokumen hukum

PO berfungsi sebagai dokumen hukum dan membantu menghindari perselisihan di masa mendatang terkait transaksi.

Optimalkan Bisnis Anda dengan Jurnal Enterprise+. Pelajar Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Jurnal Enterprise Plus, Solusi Terlengkap Untuk Optimalkan Transaksi Bisnis Anda!

Baca juga: Kenali Jenis dan Contoh Invoice yang Penting untuk Bisnis

Contoh Bentuk Purchase Order (PO)

Umumnya, pada dokumen atau surat PO harus mencantumkan contoh detail berikut ini:

  1. Nama produk atau barang yang dipesan
  2. Kuantitas setiap produk atau barang yang dipesan
  3. Harga setiap unit produk atau barang yang dipesan
  4. Total harga sesuai dengan harga per unit dan kuantitas yang dipesan
  5. Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
  6. Nomor
  7. Tanggal transaksi dan tanggal jatuh tempo pembayaran
  8. Kolom Otorisasi

Berikut contoh format form surat purchase order dari salah satu bisnis coffee shop:

Berikut contoh purchase order dari salah satu bisnis coffee shop

Baca juga: Masih bingung dengan Purchase Order dan Invoice? Cari Tahu Perbedannya di sini!

Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Purchase Order:

Beberapa contoh hal yang perlu diperhatikan dalam membuat format form Purchase Order PO:

  • Sebagai pemesan, cantumkan identitas perusahaan dengan jelas dalam purchase order.
  • Cantumkan detail apa saja yang akan Anda pesan, seperti merek, nama barang, jumlah, dan informasi lainnya.
  • Cantumkan dengan jelas produsen atau supplier yang Anda pilih.
  • Sebutkan media sebagai tempat iklan produk yang di tawarkan (jika dirasa perlu).
  • Sebutkan bentuk dan jumlah pesanan dengan detail, bila dibutuhkan buatlah daftar dalam tabel agar memudahkan penelusuran serta pelayanannya.
  • Sebutkan cara pengiriman, waktu pengiriman, metode pembayaran, dan juga cara pengiriman yang Anda inginkan.
  • Cantumkan nomor Purchase Order. Nomor ini sangat penting untuk melakukan penelusuran apabila ada kekeliruan ataupun permasalahan.

Coba Fitur Laporan Keuangan dan Bisnis untuk keputusan bisnis lebih tepat dan cepat

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Baca Juga : 10 Tips Sukses Membangun Bisnis Online dengan Sistem Pre-Order

Perbedaan PO dengan Purchase Requisition (PR)

Selain adanya perbedaan Purchase Order dengan Invoice, orang-orang kadang tidak menyadari bahwa terdapat perbedaan antara PR dengan PO.

Keduanya adalah instrumen yang mendokumentasikan aktivitas pemesanan. Akan tetapi, kedua instrumen tersebut memiliki perbedaan di tingkat persetujuan.

PR hanya mendokumentasikan list barang-barang pesanan dari pembeli.

Sedangkan ketika PO sudah dibuat, itu berarti perusahan atau bisnis sebagai pembeli telah menyetujui permintaan yang diajukan dari PR.

Biasanya proses persetujuan dari Purchase Requisition menjadi Purchase Order dilakukan dan diotorisasi oleh manajemen dan departemen akuntansi.

Jadi, surat PO atau dokumen purchase adalah dibuat ketika PR disetujui oleh pihak-pihak yang sebelumnya disebutkan.

Lebih detailnya, ketika PR diterima maka pihak manajemen akan menghubungi pihak pemasok untuk memastikan stok barang-barang yang tertera di PR tersedia.

Setelah pemasok melakukan konfirmasi, barulah surat PO benar-benar dibuat dan ditandatangani.

Dengan cara ini, setidaknya pembeli akan terhindar dari kemungkinan pembatalan pesanan dari pemasok.

Dengan mengetahui contoh format form purchase order PO, dan bedanya dengan purchase requisition adalah seperti apa, bisnis Anda akan terhindar dari kesalahan-kesalahan teknis dalam melakukan pemesanan pembelian kepada pemasok.

Buat Dan Kelola Purchase Order Lebih Mudah Dengan Aplikasi Jurnal By Mekari

Canggihnya, dengan menggunakan software akuntansi modern, Purchase Order secara otomatis akan dibuat dengan format yang sesuai dengan ketentuan-ketentuan umum yang disebutkan sebelumnya.

Hal ini tentunya akan mempermudah dan mempercepat proses pesanan pembelian.

Jurnal sebagai software akuntansi modern sudah dilengkapi dengan fitur tersebut.

Dengan memakai Jurnal, hanya dengan “satu klik”, maka PO siap dicetak dan dikirim kepada pemasok dengan tentunya persetujuan dari pihak manajemen.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Buat Dan Kelola Purchase Order PO Lebih Mudah Dengan Aplikasi Jurnal By Mekari

Tidak hanya pembuatan PO, fitur akuntansi untuk bisnis lain juga hadir dalam Jurnal secara komprehensif dan lengkap.

Informasi lebih lanjut mengenai produk Jurnal bisa dilihat dengan melakukan free trial coba gratis aplikasinya di sini.

Nah, pengertian, fungsi, juga contoh format form  surat purchase order PO adalah seperti yang telah diulas dan dijelaskan pada blog Jurnal by Mekari diatas.

Semoga informasi ini bermanfaat, dan silahkan untuk dibagikan ke sosial media.

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo