Contoh Pembukuan serta Cara Membuatnya dengan Sederhana

Memerhatikan pembukuan keuangan pada usaha dengan skala sekecil apapun sangatlah penting. Bagaimana tidak, pembukuan menjadi patokan apakah sebuah usaha berkembang atau tidak, apakah jumlah transaksi banyak atau tidak. Maka dari itu, artikel ini memberi contoh pembukuan sederhana yang mudah dimengerti oleh siapa pun.

Pembukuan

Pembukuan keuangan usaha sangat penting demi kelangsungan bisnis dan menghindari kerancuan antara keuangan bisnis dengan keuangan pribadi. Segelintir manfaat yang didapatkan jika membuat pembukuan keuangan diantaranya:

  1. Meminimalkan risiko hilangnya produk, aset atau bahkan uang.
  2. Mengetahui jumlah pajak yang harus dibayarkan.
  3. Memengaruhi aset dan laba rugi usaha di masa mendatang.
  4. Mengetahui jumlah utang maupun piutang
  5. Memantau biaya operasional usaha.
  6. Mengetahui kemajuan dari bisnis yang dijalankan.

Note: Pembukuan dibuat mulai dari awal, sehingga Anda dapat mengetahui dengan akurat kondisi keuangan bisnis. Baca artikel Contoh dan Tahapan dalam Membuat Pembukuan Sederhana

Contoh Pembukuan Harian Sederhana bagi Usaha Anda

  • Contoh Pembukuan Pengeluaran

Pembukuan pengeluaran berisi pengeluaran uang kas usaha untuk keperluan seperti bahan baku, biaya operasional. dan gaji karyawan.

Dengan pembukuan ini, modal usaha yang dikeluarkan dapat diketahui sehingga Anda dapat menetapkan target maupun strategi bisnis agar modal usaha dapat dikembalikan bahkan mendapat untung.

Tgl No.Bukti Pengeluaran Kas No cek Ket Ref Debit Kredit
Serba Serbi Utang Datang Potongan Pembelian Kas
2 Juli 311 2696 Pembelian Bahan Baku 450 500.000 3.000.000
3 312 6871 Peralatan 311 500.000 500.000
5 313 1571 Toko Kenangan V 1.000.000 100.000 900.000
6 314 6389 Upah dan Gaji 550 2.000.000 2.000.000
Total 3.000.000 1.000.000 100.000 3.900.000

 

  • Contoh Pembukuan Pemasukan

Setelah membuat pembukuan pengeluaran, kini saatnya membuat pembukuan pemasukan pada catatan terpisah dengan berisikan penjualan produk, atau piutang terbayar.

Membuat catatan pemasukan sangat disarankan untuk selalu di update setiap harinya, agar mengetahui profit dan keuntungan yang didapatkan.

Ket Tgl No. Nota Total Jatuh Tempo Bayar Tgl Saldo
Putri
Buket Bunga Binar Senja 1 Juli 2020 01234 500.000 7 Juli 2020 500.000 3 Juli 2020 500.000
Amanda
Buket Bunga Mentari Pagi 2 Juli 2020 01345 400.000 8 Juli 2020 300.000 5 Juli 2020 800.000
Jose
Buket Bunga Kereta Malam 3 Juli 2020 01445 600.000 11 Juli 2020 300.000 7 Juli 2020 1.100.000
Buket Bunga Anyelir 700.000 250.000 1.350.000
Buket Bunga Harapan Baru 600.000 300.000 1.650.000

 

  • Contoh Pembukuan Uang Kas

Pembukuan uang kas berguna untuk menggabungkan antara buku pengeluaran dan pemasukan yang sebelumnya telah dibuat. Sehingga kerugian atau keuntungan akan didapatkan. 

No Tgl Ket Masuk Keluar Saldo
1 1 Juli 2020 Saldo Awal 7.000.000 7.000.000
2 Penjualan 01234 500.000 7.500.000
3 2 Juli 2020 Penjualan 01345 300.000 7.800.000
4 Pembelian bahan baku 500.000 7.300.000
5 3 Juli 2020 Penjualan 01445 850.000 8.150.000
6 Peralatan 500.000 7.650.000
7 5 Juli 2020 Toko Kenangan 900.000 6.750.000
8 6 Juli 2020 Upah dan Gaji 2.000.000 4.750.000

 

  • Contoh Pembukuan Stok Barang Keluar dan Masuk

Selain pemasukan, pengeluaran dan arus kas, penting bagi Anda untuk membuat pembukuan stok barang secara terpisah. Penjualan dan ketersediaan stok barang saling mempengaruhi.

Hal ini agar usaha lebih mudah diawasi serta dimonitor terlebih jika usaha ingin membuka cabang lain dalam waktu dekat.

No Kode Barang Nama Barang Stok Awal Harga Barang Mutasi Stok Akhir
In Out
1 B-001 Binar Senja 5 500.000 1 4
2 B-002 Mentari Pagi 4 400.000 1 3
3 B-003 Kereta Malam 2 600.000 1 1
4 B-004 Anyelir 1 700.000 0
5 B-005 Harapan Baru 2 600.000 1 1
  • Contoh Pembukuan Inventaris

Usaha Anda juga perlu mengelola inventaris barang seperti anggaran belanja, hibah maupun sumbangan yang dimasukan dalam pembukuan inventaris agar aset usaha terkelola dengan baik.

No Jenis Barang Jumlah Tanggal Beli Kode Ket
1 Pisau 5 P
2 Gunting Batang 5 GB
3 Gunting Kertas 5 GK
4 Pembersih Batang 5 PB
5 Tang 5 T
6 Lem Khusus Bunga 5 LKB
7 Stapler 10 S
8 Glue Gun 10 GG
9 Selotip 10 SP
10 Floral Tape Tahan Air 10 FTTA
11 Floral Tape 10 FT
12 Kawat 15 K
13 Busa Bunga 15 BB
14 Apron 5 A
15 Sarung Tangan 5 ST

Mudahkan Pembukuan dengan Aplikasi Jurnal

Pembukuan memang bukan hal yang mudah, namun pembukuan tetap harus dilakukan demi kelangsungan usaha berjalan.

Sebetulnya terdapat 3 cara untuk mengelola pembukuan dalam usaha, yakni dilakukan secara pribadi, menggunakan jasa bookkeeper atau menggunakan software akuntansi dan keuangan seperti Jurnal.

Jangankan pengeluaran dan pemasukan, laporan keuangan Jurnal sudah dilengkapi dengan Laporan Neraca, Laba Rugi dan Arus Kas.

Bahkan, pembukuan dapat dikelola secara real-time kapan saja dan dimana saja.

Contoh pembukuan menggunakan Jurnal:

Neraca

Contoh Pembukuan Neraca Jurnal

Laporan Laba Rugi

Contoh Pembukuan Laba Rugi Jurnal

Laporan Arus Kas

Contoh Pembukuan Arus Kas Jurnal

Masih banyak manfaat Jurnal lain seperti faktur, stok barang, cash link hingga kebutuhan akuntansi dan bisnis lainnya. Cari aplikasi pembukuan yang lengkap tapi mudah digunakan? Cuma Jurnal jawabannya.

 


PUBLISHED02 Jul 2020
Septina Muslimah
Septina Muslimah

SHARE THIS ARTICLE: