Memerhatikan pembukuan keuangan pada usaha dengan skala sekecil apapun sangatlah penting. Bagaimana tidak, pembukuan menjadi patokan apakah sebuah usaha berkembang atau tidak, apakah jumlah transaksi banyak atau tidak. Maka dari itu, artikel ini memberi contoh pembukuan sederhana yang mudah dimengerti oleh siapa pun.
Pembukuan
Pembukuan keuangan usaha sangat penting demi kelangsungan bisnis dan menghindari kerancuan antara keuangan bisnis dengan keuangan pribadi. Segelintir manfaat yang didapatkan jika membuat pembukuan keuangan diantaranya:
- Meminimalkan risiko hilangnya produk, aset atau bahkan uang.
- Mengetahui jumlah pajak yang harus dibayarkan.
- Memengaruhi aset dan laba rugi usaha di masa mendatang.
- Mengetahui jumlah utang maupun piutang
- Memantau biaya operasional usaha.
- Mengetahui kemajuan dari bisnis yang dijalankan.
Note: Pembukuan dibuat mulai dari awal, sehingga Anda dapat mengetahui dengan akurat kondisi keuangan bisnis. Baca artikel Contoh dan Tahapan dalam Membuat Pembukuan Sederhana
Contoh Pembukuan Harian Sederhana bagi Usaha Anda
-
Contoh Pembukuan Pengeluaran
Pembukuan pengeluaran berisi pengeluaran uang kas usaha untuk keperluan seperti bahan baku, biaya operasional. dan gaji karyawan.
Dengan pembukuan ini, modal usaha yang dikeluarkan dapat diketahui sehingga Anda dapat menetapkan target maupun strategi bisnis agar modal usaha dapat dikembalikan bahkan mendapat untung.
| Tgl | No.Bukti Pengeluaran Kas | No cek | Ket | Ref | Debit | Kredit | ||
| Serba Serbi | Utang Datang | Potongan Pembelian | Kas | |||||
| 2 Juli | 311 | 2696 | Pembelian Bahan Baku | 450 | 500.000 | 3.000.000 | ||
| 3 | 312 | 6871 | Peralatan | 311 | 500.000 | 500.000 | ||
| 5 | 313 | 1571 | Toko Kenangan | V | 1.000.000 | 100.000 | 900.000 | |
| 6 | 314 | 6389 | Upah dan Gaji | 550 | 2.000.000 | 2.000.000 | ||
| Total | 3.000.000 | 1.000.000 | 100.000 | 3.900.000 | ||||
-
Contoh Pembukuan Pemasukan
Setelah membuat pembukuan pengeluaran, kini saatnya membuat pembukuan pemasukan pada catatan terpisah dengan berisikan penjualan produk, atau piutang terbayar.
Membuat catatan pemasukan sangat disarankan untuk selalu di update setiap harinya, agar mengetahui profit dan keuntungan yang didapatkan.
| Ket | Tgl | No. Nota | Total | Jatuh Tempo | Bayar | Tgl | Saldo |
| Putri | |||||||
| Buket Bunga Binar Senja | 1 Juli 2020 | 01234 | 500.000 | 7 Juli 2020 | 500.000 | 3 Juli 2020 | 500.000 |
| Amanda | |||||||
| Buket Bunga Mentari Pagi | 2 Juli 2020 | 01345 | 400.000 | 8 Juli 2020 | 300.000 | 5 Juli 2020 | 800.000 |
| Jose | |||||||
| Buket Bunga Kereta Malam | 3 Juli 2020 | 01445 | 600.000 | 11 Juli 2020 | 300.000 | 7 Juli 2020 | 1.100.000 |
| Buket Bunga Anyelir | 700.000 | 250.000 | 1.350.000 | ||||
| Buket Bunga Harapan Baru | 600.000 | 300.000 | 1.650.000 |
-
Contoh Pembukuan Uang Kas
Pembukuan uang kas berguna untuk menggabungkan antara buku pengeluaran dan pemasukan yang sebelumnya telah dibuat. Sehingga kerugian atau keuntungan akan didapatkan.
| No | Tgl | Ket | Masuk | Keluar | Saldo |
| 1 | 1 Juli 2020 | Saldo Awal | 7.000.000 | 7.000.000 | |
| 2 | Penjualan 01234 | 500.000 | 7.500.000 | ||
| 3 | 2 Juli 2020 | Penjualan 01345 | 300.000 | 7.800.000 | |
| 4 | Pembelian bahan baku | 500.000 | 7.300.000 | ||
| 5 | 3 Juli 2020 | Penjualan 01445 | 850.000 | 8.150.000 | |
| 6 | Peralatan | 500.000 | 7.650.000 | ||
| 7 | 5 Juli 2020 | Toko Kenangan | 900.000 | 6.750.000 | |
| 8 | 6 Juli 2020 | Upah dan Gaji | 2.000.000 | 4.750.000 |
-
Contoh Pembukuan Stok Barang Keluar dan Masuk
Selain pemasukan, pengeluaran dan arus kas, penting bagi Anda untuk membuat pembukuan stok barang secara terpisah. Penjualan dan ketersediaan stok barang saling mempengaruhi.
Hal ini agar usaha lebih mudah diawasi serta dimonitor terlebih jika usaha ingin membuka cabang lain dalam waktu dekat.
| No | Kode Barang | Nama Barang | Stok Awal | Harga Barang | Mutasi | Stok Akhir | |
| In | Out | ||||||
| 1 | B-001 | Binar Senja | 5 | 500.000 | – | 1 | 4 |
| 2 | B-002 | Mentari Pagi | 4 | 400.000 | – | 1 | 3 |
| 3 | B-003 | Kereta Malam | 2 | 600.000 | – | 1 | 1 |
| 4 | B-004 | Anyelir | 1 | 700.000 | – | – | 0 |
| 5 | B-005 | Harapan Baru | 2 | 600.000 | – | 1 | 1 |
-
Contoh Pembukuan Inventaris
Usaha Anda juga perlu mengelola inventaris barang seperti anggaran belanja, hibah maupun sumbangan yang dimasukan dalam pembukuan inventaris agar aset usaha terkelola dengan baik.
| No | Jenis Barang | Jumlah | Tanggal Beli | Kode | Ket |
| 1 | Pisau | 5 | P | ||
| 2 | Gunting Batang | 5 | GB | ||
| 3 | Gunting Kertas | 5 | GK | ||
| 4 | Pembersih Batang | 5 | PB | ||
| 5 | Tang | 5 | T | ||
| 6 | Lem Khusus Bunga | 5 | LKB | ||
| 7 | Stapler | 10 | S | ||
| 8 | Glue Gun | 10 | GG | ||
| 9 | Selotip | 10 | SP | ||
| 10 | Floral Tape Tahan Air | 10 | FTTA | ||
| 11 | Floral Tape | 10 | FT | ||
| 12 | Kawat | 15 | K | ||
| 13 | Busa Bunga | 15 | BB | ||
| 14 | Apron | 5 | A | ||
| 15 | Sarung Tangan | 5 | ST |
Mudahkan Pembukuan dengan Aplikasi Jurnal
Pembukuan memang bukan hal yang mudah, namun pembukuan tetap harus dilakukan demi kelangsungan usaha berjalan.
Sebetulnya terdapat 3 cara untuk mengelola pembukuan dalam usaha, yakni dilakukan secara pribadi, menggunakan jasa bookkeeper atau menggunakan software akuntansi dan keuangan seperti Jurnal.
Jangankan pengeluaran dan pemasukan, laporan keuangan Jurnal sudah dilengkapi dengan Laporan Neraca, Laba Rugi dan Arus Kas.
Bahkan, pembukuan dapat dikelola secara real-time kapan saja dan dimana saja.
Contoh pembukuan menggunakan Jurnal:
Neraca
Laporan Laba Rugi
Laporan Arus Kas
Masih banyak manfaat Jurnal lain seperti faktur, stok barang, cash link hingga kebutuhan akuntansi dan bisnis lainnya. Cari aplikasi pembukuan yang lengkap tapi mudah digunakan? Cuma Jurnal jawabannya.
