Jurnal Enterpreneur

Contoh Nota Kosong, Download Di Sini Yuk!

Berikut ini adalah penjelasan tentang apa itu nota kosong, fungsi, cara membuat, dan contoh komponen yang akan dijelaskan oleh Blog Jurnal by Mekari!

Saat ini nota kosong memang bukan suatu hal yang asing lagi buat dibicarakan.

Kwitansi polos ini biasa dijadikan barang bukti atas transaksi yang sudah dilakukan.

Pihak yang melakukan transaksi tersebut juga beragam, mulai dari pedagang – kantoran.

Anda tentu sudah tahu banyak mengenai nota, tapi bisa jadi sebagian dari Anda belum tahu.

Disini kami akan bantu untuk menjelaskan secara rinci bagi Anda yang memang belum tahu.

Kami akan beri Anda pemahaman tentang nota kosong, mulai dari pengertian hingga contoh secara real.

Untuk lebih jelasnya, Anda bisa langsung simak penjelasan berikut ini.

Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pengertian Nota Kosong

Ada banyak pengertian tentang kwitansi polos ini, dan akan kami bongkar satu per satu.

Sehingga Anda bisa memahaminya dengan lebih mudah sesuai kebutuhan.

Nota kosong bisa diartikan sebagai dokumen fisik yang dipakai untuk mencatat transaksi.

Orang-orang yang bekerja di dunia digital biasanya memakai nota dalam bentuk soft copy.

Nota yang masih kosong ini juga bisa disamakan dengan kwitansi, bon, atau struk.

Anda bebas memilih pengertian tentang nota ini karena pada intinya semua hampir sama.

Sejarah mencatat bahwa nota pertama kali ditemukan pada tahun 1494 oleh Lucio Paciolo.

Baca juga: Contoh Surat Tagihan, Apa Saja Komponen di Dalamnya?

Lucio Paciolo sendiri adalah ahli hitung yang menemukan rumus pencatatan keuangan.

Awalnya nota yang digunakan hanyalah dokumen dalam bentuk fisik seperti kertas.

Namun seiring perkembangan zaman, nota mengalami perubahan menjadi soft copy doc.

Meski sudah punya dua bentuk, tapi kini keduanya masih digunakan oleh masyarakat dunia.

Jika Anda membutuhkan nota yang masih kosong, Anda akan dengan mudah menemukan.

Baca juga: 6 Aplikasi Nota Online Jadikan Bisnis Lebih Mudah!

Kwitansi ini dijual diberbagai tempat, terutama di etalase para penjual jasa percetakan.

Harganya tak terlalu mahal karena untuk setumpukan nota kecil dibanderol Rp.3000 saja.

Warna dan keterangannya juga bermacam-macam mulai dari hitam putih sampai full collor.

Jika Anda tak sempat keluar rumah untuk membeli nota, Anda bisa membuatnya sendiri.

Karena ternyata cara pembuatan nota kosong itu sangat mudah sekali.

Kelola Usaha Mikro Kecil secara Efektif. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Fungsi Nota Kosong

Salah satu fungsi nota kosong seperti yang tadi sudah dijelaskan yaitu mencatat transaksi.

Ada tiga macam transaksi yang biasa ditulis dalam nota ini oleh pedagang atau pengusaha.

Pertama, sebagai catatan hutang agar nota tersebut jadi barang bukti jika ada salah paham.

Selanjutnya, sebagai catatan transaksi yang belum dikeluarkan atau yang nanti akan dibeli.

Terakhir, sebagai catatan transaksi yang sudah dikeluarkan atau yang sudah dibeli.

Kwitansi polos ini juga biasa dipakai untuk mencatat sesuatu yang penting tentang uang.

Baca juga Proses Pembuatan Invoice Bisnis Lebih Mudah Secara Online

Mencatat perencanaan keuangan dan selisih transaksi adalah beberapa fungsi lain darinya.

Jika dibedah lagi, fungsi nota ternyata hanya satu, yakni sebagai pengingat transaksi.

Seandainya Anda melakukan transaksi yang menurut Anda penting, tentu Anda butuh nota.

Itulah kenapa Anda perlu memiliki nota kosong bila sering melakukan transaksi.

Sehingga Anda tahu kegiatan transaksi seperti apa dan kapan terjadinya kegiatan tersebut, melihat dari catatan nota tersebut.

Jurnal Jadikan Proses Bisnis Lebih Efisien melalui Tools Terintegrasi. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Komponen Penyusun Nota Kosong

Pada umumnya, komponen nota terdiri dari belasan kolom kosong yang menjulur secara vertikal.

Jumlah kolom itu juga bisa disesuaikan secara horizontal guna memberdayakan space.

Di bawah ini adalah komponen penyusun nota kosong, antara lain:

1. Terdapat data nomor dan waktu transaksi

Di bagian paling atas nota kosong, terdapat data nomor serta waktu dan tanggal transaksi.

Sehingga setiap transaksinya bisa lebih transparan waktunya.

2. Terdapat jumlah barang yang ditransaksikan

Di kolom pertama baris pertama, kwitansi ini bertuliskan jumlah atau banyaknya barang.

Sehingga bisa diketahui berapa banyak barang yang sudah ditransaksikan.

Baca juga: Nota Penjualan: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh

3. Terdapat nama barang

Pada kolom di sebelah baris pertama biasanya bertuliskan nama barang yang jadi transaksi.

4. Terdapat harga dan total keseluruhan

Setelahnya, ada kolom yang bertuliskan harga dan jumlah keseluruhan dari harga jumlah.

5. Terdapat tanda tangan penerima

Pada bagian bawah sebelah kiri nota, umumnya dijadikan space tanda tangan penerima.

Di pojok sebelah kanan akan jadi space penjumlahan total seluruh transaksi dalam satu bon.

Tak lupa ada juga space untuk memberi stample pomilik usaha di bagian bawah nota.

Cara Membuat Nota Kosong secara Manual

Anda bisa membuat nota secara manual dengan memakai buku tulis yang ada di rumah.

Caranya mudah karena Anda hanya perlu membuat petakan kolom yang tak terlalu besar.

Berikut panduannya, antara lain:

1. Petakan kolom secara horizontal dan vertikal

Gunakan bolpoin untuk membuat petakan kolom itu secara vertikal dan horizontal.

2. Buat ruang yang sedikit menyamping

Buat space yang agak lebar ke samping sedangkan agak menyempit ke bawah (1 : 3).

3. Tulis tanggal dan waktu terjadinya transaksi

Pada bagian atas, tulislah tanggal dan waktu sekiranya transaksi akan dilakukan.

Baca juga: Nota Pembelian: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh

4. Tulis jumlah transaksi total 

Di bagian yang paling bawah, Anda bisa tuliskan jumlah seluruh transaksi dalam satu bon.

Umumnya, dalam satu bon diperuntukan untuk satu transaksi atau pada hari yang sama.

Tapi disini Anda bebas memakai hitungan waktu harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan.

Anda juga bisa membuat nota kosong dalam bentuk digital menggunakan ms.excel  di PC.

Sehingga proses pembuatannya lebih mudah dan praktis.

Karena Anda bisa menggunakan rumus untuk membuatnya ke dalam Ms. Excel tersebut.

Baca juga: Simak Perbedaan antara Faktur Penjualan dan Pembelian

Contoh Penggunaan Nota Kosong Berdasarkan Jenisnya

Dunia usaha yang memanfaatkan nota tentu sudah sangat banyak terutama jasa fotocopy.

Penjual jasa foto copy dan percetakan selalu memakai nota sekaligus menjual nota tersebut.

Disana jenis nota yang dijual pada umumnya adalah nota merah kuning atau nota ganda.

1. Nota merah kuning

Nota merah kuning adalah kwitansi kesatuan yang jika ditulis akan membekas di keduanya.

Nota kosong ini dipakai untuk transaksi yang tidak langsung selesai setelah bon ditulis.

Bon ganda tersebut akan ditulis transaksi  dan tulisannya akan membekas pada keduanya.

Bon yang kuning untuk konsumen sedangkan yang merah dipegang pihak produsen.

Transaksi pada bon merah kuning ini biasanya akan selesai selama beberapa hari.

Ketika  transaksi sudah selesai, maka pihak konsumen dan produsen akan saling tukar bon.

Ketika bon sudah ditukar berarti transaksi antara kedua belah pihak sudah selesai dan aman.

Baca juga: Cara Membuat Buku Besar beserta Contohnya

2. Nota satu sisi

Contoh lain adalah nota satu sisi saja yang biasa digunakan oleh pedagang untuk transaksi.

Berbeda dengan nota merah kuning, nota satu sisi dipakai untuk transaksi langsung selesai.

Anda juga akan menemukan nota custom yang sering digunakan oleh perusahaan besar.

Biasanya, nota ini punya warna dan logo yang sesuai dengan ciri khas perusahaan.

Melihat hal tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa peran nota kosong ini sangat penting sekali untuk kebutuhan transaksi.

Ini dia contoh template nota kosong yang bisa Anda download:

[ DOWNLOAD CONTOH NOTA KOSONG ]

 

contoh nota kosong

Buat Nota Secara Otomatis Menggunakan Software Akuntansi Jurnal by Mekari

cara membuat nota kredit pembayaran jurnal

Salah satu sofware atau aplikasi yang bisa Anda gunakan untuk membuat nota pembayaran adalah Jurnal by Mekari.

Software akuntansi dari Jurnal dilengkapi dengan fitur faktur pembelian penjualan dan Anda bisa memanfaatkan setiap fiturnya untuk kebutuhan bisnis Anda.

Proses akuntansi bisnis Anda akan lebih mudah karena faktur penjualan Jurnal telah terintegrasi dengan sistem laporan keuangan di dalamnya.

Software Jurnal by Mekari dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, aplikasi faktur penjualan, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.

Dapatkan free trial selama 14 hari dengan menekan tombol di bawah ini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pastikan Anda Sudah Pakai Jurnal, Software Akuntansi Online Terpercaya!

Di atas adalah Berikut ini adalah penjelasan tentang apa itu nota kosong, fungsi, jenis cara membuat, serta contoh.

Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

 

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo