Bagaimana cara meningkatkan produktivitas usaha baik dalam melaksanakan kegiatan bisnis ataupun karyawan Anda? Simak selengkapnya di Blog Jurnal by Mekari.
Menjelang Masyarakat Ekonomi Asean (MEA), para pemilik Usaha Kecil Menengah (UKM) berlomba untuk mengembangkan usahanya agar dapat bersaing dengan produk dari luar negeri.
UKM tersebut bahkan rela untuk mengeluarkan biaya lebih untuk mengembangkan perusahaan dari sisi produktivitas, namun tidak semua UKM memiliki cukup dana untuk melakukan tindakan yang memakan biaya besar.
Masalah kurangnya dana telah menjadi masalah klasik dari para pemilik usaha dari dulu hingga sekarang.
Faktor yang Mempengaruhi Produktivitas Usaha Anda
Inovasi merupakan hal yang penting untuk berkembangnya perusahaan.
Selain inovasi, produktivitas juga menjadi tolak ukur yang penting agar inovasi dapat terus dilakukan.
Produktivitas pada akhirnya mendukung keseluruhan proses operasi keseluruhan perusahaan.
berikut adalah 3 faktor utama yang harus diperhatikan untuk meningkatkan produktivitas usaha Anda.
1. Karakteristik Pengusaha
Karakteristik pengusaha dalam menjalankan usaha akan mempengaruhi keseluruhan proses operasi perusahaan.
Dua karakteristik yang penting untuk dimiliki oleh pengusaha adalah, entrepreneurial mentality dan administrative mentality.
Entrepreneurial mentality adalah kemampuan mental seseorang untuk berinovasi, memimpin, mengambil keputusan, melihat ke depan, dan menyelesaikan masalah.
Seorang pengusaha dengan entrepreneurial mentality yang tinggi biasanya berjiwa mandiri, individualistis, dan berpikir positif.
Administrative mentality sendiri dibagi menjadi dua, yaitu analytical ability dan ability to the reality.
Analytical ability mencakup kemampuan seseorang untuk mengumpulkan informasi, berpikir sistematik, kalkulasi data, dan memecahkan masalah.
Ability to the reality mencakup kemampuan seseorang untuk bekerja sama, berpikir rasional, konsisten, dan stabil.
2. Strategi
Strategi yang baik adalah strategi yang mendukung visi dan misi perusahaan.
Bisnis yang kecil dan menengah (UKM) harus memiliki strategi pemasaran yang berbeda dengan perusahaan besar pada umumnya.
Strategi tersebut harus dapat disesuaikan dengan target pasar di daerah yang berbeda.
Karena biaya pemasaran UKM yang terbatas, maka diperlukan kreativitas untuk merancang strategi pemasaran yang tepat dengan biaya yang rendah atau bahkan tanpa biaya.
3. Performa Bisnis
Performa bisnis akan menentukan berkembang atau tidaknya suatu perusahaan.
Perusahaan dengan performa yang baik akan memiliki tingkat penjualan, keuntungan dan pengembalian modal yang tinggi, turnover karyawan yang rendah, dan luasnya pangsa pasar yang diraih.
Karakteristik pemilik, strategi perusahaan, dan performa bisnis merupakan 3 hal yang berhubungan dan mempengaruhi satu sama lain.
Pengusaha yang baik akan membuat strategi bisnis yang mencerminkan visi dan misi perusahaan, yang pada akhirnya akan meningkatkan performa perusahaan.
Cara Efektif Meningkatkan Produktivitas Usaha Kecil Menengah (UKM) Anda dengan Anggaran yang Minim
Beberapa cara efektif yang dapat dilakukan untuk meningkatkan produktivitas usaha Anda adalah sebagai berikut:
1. Beralih ke Bisnis Online
Bisnis online adalah cara tepat untuk menjual produk Anda tanpa perlu mengeluarkan biaya gedung atau biaya iklan.
Biaya ini dapat digunakan untuk mendukung inovasi produk sehingga produk dapat terus berkembang.
Prospek bisnis online juga sangat menjanjikan, pada tahun 2022 sendiri jumlah pengguna internet di Indonesia mencapai 215 juta orang dengan 20,8% dari pengguna internet telah melakukan belanja online.
Hal ini membuktikan bahwa pengguna internet di Indonesia semakin bertumbuh dan bisnis online akan terus berkembang.
Beberapa cara untuk melakukan bisnis online antara lain dengan mendaftarkan diri pada beberapa situs e-commerce atau membuat website sendiri yang tentu akan menimbulkan biaya lebih banyak.
Selain situ e-commerce yang gratis, menjual produk melalui sosial media seperti facebook dan instagram juga dapat menjadi alternatif yang baik untuk dicoba.
2. Gunakan Sistem Berbasis Cloud
Sistem berbasis cloud merupakan sistem layanan berbasis internet atau online yang memudahkan pengusaha untuk mengolah, menyimpan, dan mengakses datanya dimanapun mereka berbeda.
Menggunakan sistem berbasis cloud lebih efisien karena memperkecil anggaran untuk sumber daya.
Maka, tidak salah jika sistem cloud computing membantu pertumbuhan bisnis UKM Anda.
Biaya yang diperlukan untuk menggunakan sistem cloud tidaklah mahal.
Anda cukup membayar biaya pemakaian yang biasa dengan sistem per bulan untuk menggunakan semua aplikasi yang ada.
Saat ini banyak sistem manajemen dan akuntansi berbasis cloud yang banyak digunakan UKM.
Sistem ini sangat cocok bagi pemilik UKM yang ingin menangani keuangannya sendiri atau hanya dengan beberapa orang saja.
Salah satunya adalah Mekari Jurnal, software akuntansi berbasis cloud yang membantu Anda untuk mengkalkulasi data dan membuat laporan keuangan secara instan.
Anda pun dapat mengakses contoh laporan keuangan yang Anda butuhkan kapan pun dan dimana pun selama jaringan internet tersedia.
Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang!
7 Tips Efektif untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan Anda
Karyawan merupakan aset paling berharga yang berperan besar dalam menentukan perkembangan perusahaan, khususnya bagi Anda pemilik Usaha Kecil Menengah (UKM).
Anggaran yang terbatas bukanlah masalah untuk meningkatkan produktivitas karyawan Anda.
Berikut ini adalah lima cara efektif yang dapat Anda aplikasikan untuk meningkatkan produktivitas karyawan Anda.
1. Merancang Lingkungan Kerja yang Kondusif
Lingkungan kerja akan mempengaruhi mood karyawan dalam bekerja.
Oleh karena itu, ruangan kerja atau kantor harus dapat mendukung pekerjaan mereka.
Desain unik ruangan kerja, fasilitas seperti AC atau kursi dan meja kerja yang nyaman, akan membuat karyawan nyaman dan dapat berkonsentrasi pada pekerjaan dengan baik.
Baca juga: 6 Tips Ruang Kerja yang Nyaman untuk Produktivitas
2. Menyediakan Layanan dan Fasilitas bagi Karyawan
Layanan atau servis yang diberikan perusahaan akan mempengaruhi tingkat kenyamanan karyawan.
Bentuk layanan atau servis dapat berupa tunjangan ekonomi seperti asuransi.
Selain itu, dapat juga berupa fasilitas seperti tempat makan dan perangkat elektronik. Dengan demikian, karyawan akan semangat dalam bekerja.
3. Mengasah Kreativitas Karyawan untuk Berinovasi
Karyawan membutuhkan ruang gerak yang luas untuk berinovasi.
Bagi para pengusaha, khususnya pemilik UKM, inovasi produk merupakan hal utama yang dilakukan untuk dapat bersaing dalam industri yang dibidangi.
Opini karyawan sangat berguna bagi peningkatan kualitas produk atau jasa Anda.
Membatasi ruang gerak mereka hanya akan membunuh kreativitas mereka.
Hal yang dapat dilakukan untuk memperluas kreativitas karyawan diantaranya melalui seminar, buku-buku, dan mengikuti pelatihan.
4. Buat Acara Kebersamaan
Salah satu cara membangun relasi dengan karyawan adalah melalui acara-acara yang diadakan oleh perusahaan.
Melalui hal ini, perusahaan dapat menyampaikan visi dan misinya serta mendengarkan opini dan saran dari karyawan.
Buatlah acara yang menyenangkan dan memiliki nilai kebersamaan.
Acara dapat berupa makan bersama, pergi ke tempat wisata, atau outbound.
Acara-acara ini tidak memerlukan anggaran yang besar dan dapat diadakan di hari libur atau akhir minggu (weekend).
Sebagai hasilnya, hubungan kekeluargaan dan kebersamaan antara perusahaan dan karyawannya akan semakin lekat.
Dan tentunya, hal ini yang mampu menjadi motivasi mereka untuk bekerja lebih baik.
5. Berlakukan Sistem Reward and Punishment
Reward and punishment dianggap sebagai metode yang paling efektif untuk meningkatkan motivasi dan produktivitas kerja sekaligus mendidik karyawan.
Sistem penghargaan ini biasanya akan diberikan bagi karyawan yang berprestasi, sedangkan punishment atau hukuman diberikan kepada karyawan yang melanggar peraturan.
Reward dapat berbentuk kenaikan gaji atau pemberian bonus dan komisi, kenaikan jabatan, trofi maupun sertifikat.
Punishment, di sisi lain, dapat berbentuk penurunan gaji atau jabatan, penambahan jatah lembur, bahkan dapat berujung kepada pemecatan.
Dengan adanya sistem reward and punishment karyawan akan semakin terpacu untuk produktif.
6. Aktif Dalam Melakukan Training
Karyawan merupakan aset berharga dalam suatu perusahaan.
Maka dari itu, Anda sebagai perusahaan perlu melakukan aktivitas yang dapat meningkatkan nilai dan kualitasnya.
Melalui pelatihan sesuai dengan bidang kerja dan keterampilannya, karyawan dapat menjalankan pekerjaannya lebih cepat dan meningkatkan produktivitasnya.
7. Menerapkan Tren Kerja Hybrid Working
Ini merupakan alternatif lain jika pekerjaan dalam perusahaan Anda dapat dilakukan secara online dan digital.
Mengutip dari Fortune, 59,5% manajer perusahaan setuju bahwa bekerja secara hybrid dapat meningkatkan produkvitas kerja karyawannya.
Selaras dengan hasil riset ini, 88% karyawan setuju bahwa cara kerja fleksibel ini dapat meningkatkan kepuasan kerja mereka yang berdampak pada efektivitas kerja.
Cara Meningkatkan Produktivitas Kerja
Meningkatkan produktivitas kerja adalah hal penting untuk mencapai efisiensi dan keberhasilan dalam pekerjaan. Berikut adalah beberapa cara yang dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas kerja:
- Prioritaskan Tugas: Identifikasi tugas-tugas yang paling penting dan mendesak, lalu atur prioritasnya. Fokus pada tugas-tugas yang memberikan dampak besar pada tujuan dan hasil yang diinginkan.
- Buat Rencana Kerja: Buat rencana kerja yang terperinci dan jelas untuk setiap hari, minggu, dan bulan. Rencana ini akan membantu Anda tetap terorganisir dan mengarahkan upaya Anda pada hal-hal yang penting.
- Gunakan Teknologi dan Alat Bantu: Manfaatkan teknologi dan alat bantu yang ada untuk meningkatkan efisiensi kerja. Gunakan aplikasi atau perangkat lunak yang dapat membantu dalam manajemen waktu, tugas, dan kolaborasi.
- Hilangkan Gangguan: Identifikasi dan hilangkan gangguan yang menghambat produktivitas Anda. Matikan pemberitahuan dari media sosial atau aplikasi chat, atur waktu khusus untuk mengecek email, dan ciptakan lingkungan kerja yang tenang dan terfokus.
- Gunakan Teknik Manajemen Waktu: Pelajari dan terapkan teknik manajemen waktu seperti Pomodoro Technique, Time Blocking, atau Eisenhower Matrix. Teknik-teknik ini membantu Anda mengatur waktu dengan lebih efektif dan menghindari penyebaran energi yang tidak produktif.
- Beri Istirahat yang Cukup: Jangan lupa untuk memberikan waktu istirahat yang cukup untuk diri Anda sendiri. Istirahat yang cukup akan membantu mengembalikan energi dan fokus Anda sehingga Anda dapat bekerja dengan lebih produktif.
- Tingkatkan Keterampilan dan Pengetahuan: Teruslah belajar dan tingkatkan keterampilan serta pengetahuan yang relevan dengan pekerjaan Anda. Semakin Anda menguasai pekerjaan, semakin efisien Anda dalam menyelesaikan tugas-tugasnya.
- Komunikasi yang Efektif: Jaga komunikasi yang efektif dengan rekan kerja dan atasan. Komunikasi yang baik meminimalkan kesalahpahaman, mempercepat aliran informasi, dan meningkatkan kolaborasi.
- Delegasikan Tugas: Jika memungkinkan, delegasikan tugas-tugas yang tidak membutuhkan keahlian khusus kepada rekan kerja atau tim. Ini akan membantu Anda fokus pada tugas-tugas yang membutuhkan perhatian dan keahlian Anda.
- Jaga Keseimbangan Kerja-Hidup: Penting untuk menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Berikan waktu untuk bersantai, menjalani hobi, dan menghabiskan waktu dengan keluarga dan teman-teman. Keseimbangan ini akan membantu Anda tetap bugar dan lebih produktif saat bekerja.
Dengan menerapkan cara-cara ini dalam rutinitas kerja Anda, Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan.
Ingatlah bahwa setiap orang memiliki gaya kerja yang berbeda, jadi temukanlah cara yang paling efektif bagi Anda sendiri dan teruslah mencoba untuk terus meningkatkan diri.
Cara Meningkatkan Produktivitas Perusahaan
Meningkatkan produktivitas perusahaan adalah tujuan yang penting untuk mencapai keberhasilan jangka panjang.
Berikut adalah beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas perusahaan Anda:
- Tetapkan Tujuan yang Jelas: Menentukan tujuan yang jelas dan terukur adalah langkah awal yang penting. Tujuan yang jelas memberikan arahan yang jelas bagi karyawan dan memotivasi mereka untuk bekerja secara efektif.
- Evaluasi Proses Bisnis: Lakukan evaluasi menyeluruh terhadap proses bisnis yang ada di perusahaan Anda. Identifikasi proses yang tidak efisien atau membuang waktu dan usaha, dan cari cara untuk meningkatkan atau mengubahnya.
- Berikan Pelatihan dan Pengembangan: Investasikan waktu dan sumber daya untuk melatih dan mengembangkan karyawan Anda. Pelatihan yang tepat akan membantu mereka mengembangkan keterampilan yang diperlukan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja mereka.
- Promosikan Kolaborasi dan Komunikasi: Fasilitasi kolaborasi dan komunikasi yang efektif antara tim dan departemen. Komunikasi yang baik mempercepat aliran informasi dan memungkinkan kolaborasi yang lebih baik dalam mencapai tujuan bersama.
- Automatisasi dan Penggunaan Teknologi: Manfaatkan teknologi dan alat otomatisasi untuk mempercepat proses dan mengurangi kesalahan manusia. Automatisasi tugas-tugas rutin dan penggunaan perangkat lunak yang tepat dapat menghemat waktu dan sumber daya.
- Tingkatkan Lingkungan Kerja: Ciptakan lingkungan kerja yang positif dan mendukung, di mana karyawan merasa termotivasi dan didukung untuk memberikan yang terbaik. Fokus pada kesejahteraan karyawan, promosikan keseimbangan kerja-hidup, dan berikan pengakuan yang pantas atas pencapaian mereka.
- Monitor dan Evaluasi Kinerja: Tetapkan indikator kinerja kunci (Key Performance Indicators/KPIs) yang relevan dan terukur untuk mengukur dan memantau produktivitas. Lakukan evaluasi rutin terhadap kinerja perusahaan dan lakukan perbaikan jika diperlukan.
- Berinovasi dan Mengadopsi Perubahan: Selalu mencari cara baru untuk meningkatkan proses dan produk Anda. Jadilah terbuka terhadap perubahan dan inovasi yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan.
- Pendelegasian Tugas: Berikan tanggung jawab dan kepercayaan kepada tim Anda dengan mendelegasikan tugas yang sesuai. Ini tidak hanya membantu mengurangi beban kerja Anda, tetapi juga memberikan kesempatan bagi karyawan untuk tumbuh dan mengembangkan keterampilan mereka.
- Promosikan Pemberian Umpan Balik: Aktif mempromosikan budaya pemberian umpan balik di perusahaan Anda. Dorong karyawan untuk memberikan masukan dan saran yang konstruktif untuk meningkatkan proses dan kualitas kerja.
Dengan menerapkan strategi ini secara konsisten, Anda dapat meningkatkan produktivitas perusahaan Anda dan mencapai hasil yang lebih baik.
Selalu beradaptasi dengan perubahan dan terus mencari cara untuk mengoptimalkan proses bisnis Anda.
Cara Meningkatkan Produktivitas dan Kualitas Produk
Meningkatkan produktivitas dan kualitas produk merupakan tujuan yang diinginkan oleh setiap perusahaan.
Dengan mengimplementasikan beberapa strategi dan praktik terbaik, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional dan menghasilkan produk yang lebih baik.
Berikut ini adalah beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas produk Anda:
Identifikasi Proses yang Tidak Efisien
Lakukan evaluasi menyeluruh terhadap seluruh proses bisnis Anda.
Identifikasi proses yang memakan waktu dan sumber daya yang tidak perlu.
Cari tahu penyebabnya dan cari solusi untuk meningkatkan efisiensi.
Automatisasi atau menggunakan teknologi baru dapat menjadi pilihan yang baik untuk mempercepat dan menyederhanakan proses.
Berikan Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
Investasikan waktu dan sumber daya untuk melatih dan mengembangkan karyawan Anda.
Dengan memberikan pelatihan yang relevan dan memberikan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan mereka, karyawan akan menjadi lebih terampil dan efisien dalam pekerjaan mereka.
Hal ini juga akan meningkatkan motivasi dan keterlibatan mereka dalam mencapai tujuan perusahaan.
Implementasikan Sistem Manajemen Kualitas
Penerapan sistem manajemen kualitas seperti ISO 9001 dapat membantu Anda meningkatkan kualitas produk dan efisiensi proses.
Sistem ini melibatkan dokumentasi prosedur, pengawasan yang ketat terhadap bahan baku dan produksi, serta pengujian dan evaluasi produk secara berkala.
Dengan sistem yang terstruktur, Anda dapat mengidentifikasi dan mengatasi masalah kualitas lebih cepat.
Lakukan Pemantauan dan Evaluasi Rutin
Selalu lakukan pemantauan dan evaluasi rutin terhadap proses produksi dan kualitas produk.
Gunakan alat pengukuran yang tepat, seperti kontrol statistik proses, pengujian kualitas, dan umpan balik dari pelanggan.
Dengan memantau secara terus-menerus, Anda dapat mengidentifikasi masalah dan kesempatan perbaikan yang mempengaruhi produktivitas dan kualitas.
Libatkan Karyawan dalam Proses Perbaikan
Dorong karyawan untuk memberikan masukan dan ide-ide untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas.
Mereka yang berada di garis depan produksi sering memiliki wawasan berharga tentang cara meningkatkan efisiensi dan kualitas.
Dengan melibatkan mereka dalam proses perbaikan, Anda dapat menciptakan budaya berkelanjutan yang fokus pada peningkatan terus-menerus.
Gunakan Teknologi yang Tepat
Manfaatkan teknologi yang sesuai untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas.
Automatisasi, kecerdasan buatan (AI), analitik data, dan sistem manufaktur terhubung (Industri 4.0) dapat membantu mengoptimalkan proses produksi dan meningkatkan kualitas produk.
Evaluasi teknologi yang tersedia dan pilih yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Dengan mengimplementasikan strategi ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas produk Anda.
Penting untuk selalu mencari cara baru untuk meningkatkan proses dan terus beradaptasi dengan perubahan pasar dan teknologi.
Dengan fokus pada efisiensi dan kualitas, Anda dapat memperkuat daya saing perusahaan dan memenuhi kebutuhan pelanggan dengan lebih baik.
Kesimpulan
Hal diatas dapat dijadikan pertimbangan untuk bagaimana tips meningkatkan produktivitas usaha terutama karyawan Anda.
Sebagai manajemen perusahaan, Anda harus memiliki keterampilan dalam memaksimalkan produktivitas perusahaan.
Hal itu bertujuan agar dapat mencapai tujuan perusahaan baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
Adapun, produktivitas perusahaan akan semakin efektif dengan pengelolaan keuangan yang tepat dan akurat, mulai dari merencanakan anggaran hingga pelaporan laporan keuangan.
Oleh karena itu, gunakan Mekari Jurnal sekarang juga!
Daftarkan perusahaan Anda dan rasakan berbagai manfaat melalui fitur-fitur pengelolaan keuangannya!
Baik, Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang!
