Kenapa pembukuan merupakan salah satu proses penting yang harus dilakukan oleh bisnis atau perusahaan? Baca selengkapnya di Blog Mekari Jurnal!
Pentingnya pembukuan untuk perusahaan merupakan hal yang harus diperhatikan karena kerap kali pemilik bisnis mencampur keuangan pribadi dan perusahaan yang nantinya akan membingungkan pemilik bisnis.
Jika hal tersebut terjadi, mereka bisa saja menggunakan keuangan pribadi untuk perusahaan dan begitupun sebaliknya.
Oleh karena itu sekecil apapun bisnis yang digeluti, seorang pengusaha harus mengerti pentingnya pembukuan untuk perusahaannya.
Dengan demikian, bisa diketahui hasil yang diperoleh dan mengalokasikannya untuk rencana usaha kedepannya.
Bagi para pengusaha yang belum mengetahui apa saja pentingnya pembukuan untuk perusahaan, berikut penjelasannya:
Pemisah Aset Bisnis dan Aset Pribadi
Menjalankan sebuah bisnis berarti Anda berkomitmen untuk profesional dalam setiap lini termasuk dalam hal keuangan.
Jangan sekali-kali Anda menerapkan manajemen rumah tangga dalam perusahaan.
Manajemen seperti ini yakni pengelolaan aset bisnis dan aset pribadi menjadi satu.
Pemilik bisnis jenis ini akan sulit untuk membedakan mana yang merupakan aset pribadi dan perusahaan. Anda bisa saja menggunakan keuangan pribadi untuk perusahaan dan begitupun sebaliknya.
Jika hal ini diteruskan maka akan menjadi bom waktu dan merugikan diri Anda sendiri juga bisnis yang dijalankan.
Oleh karena itu, Anda harus mengerti pentingnya pembukuan untuk perusahaan.
Pembukuan yang dilakukan dengan teratur akan membantu Anda seperti contoh dalam manajemen aset terutama untuk lebih mudah memisahkan antara aset bisnis dan aset pribadi sehingga tidak bercampur.
Dengan demikian, bisa diketahui hasil yang diperoleh dan mengalokasikannya untuk rencana usaha kedepannya.
Mengetahui Besarnya Keuntungan atau Kerugian
Hal ini bisa disebut sebagai hal terpenting dalam menjalankan sebuah bisnis. Karena memang dalam menjalankan sebuah bisnis yang dicari ialah keuntungan.
Jika terjadi kerugian maka haruslah segera dicari solusi pemecahannya agar tidak selalu mengalami kerugian yang bisa berimbas pada matinya atau berakhirnya bisnis yang telah dijalankan.
Dengan mengetahui setiap transaksi yang ada pada setiap harinya serta mengetahui arus distribusi uang dan barang dalam perusahaan, maka Anda dapat mengetahui estimasi untung yang akan didapat atau rugi yang akan diderita.
Dari pencatatan setiap transaksi yang ada, maka akan terdapat angka-angka yang bisa menunjukkan bagaimana perkembangan keuangan bisnis.
Mengetahui Setiap Transaksi yang Dilakukan Oleh Perusahaan
Fungsi primer dari pembukuan adalah untuk mengetahui setiap transaksi yang dilakukan di dalam perusahaan. Tak akan ada satu transaksi pun yang terlewat atau tidak tercatat.
Dalam hal ini dibutuhkan ketelitian untuk melakukan pencatatan. Pencatatan yang teliti dan rapi sangatlah memberikan pengaruh terhadap keberlangsungan bisnis yang dijalankan.
Dengan mengetahui transaksi apa saja yang ada pada hari itu maka akan diketahui bagaimana distribusi uang pada hari itu, kemana uang itu pergi, dan dari siapa saja uang itu keluar. Tidak hanya distribusi uang namun juga mengetahui distribusi barang.
Berapa banyak jumlah barang yang telah dikeluarkan pada hari itu dan berapa banyak pula barang yang telah dimasukkan ke dalam perusahaan.
Semua ini bisa dengan mudah diketahui hanya dengan melihat dan mengecek buku keuangan Anda.
Baca juga bagaimana online invoice bisa membantu usaha Anda!
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Bahan Penilaian Bisnis
Pembukuan bisnis adalah sebuah rekaman tentang segala aktivitas yang ada di dalam perusahaan. Dari rekaman ini akan didapat gambaran bagaimana bisnis yang telah dijalankan dalam perusahaan tersebut.
Apakah membawa dampak yang baik seperti diperolehnya laba atau justru hanya membawa kerugian.
Jika telah didapat laba maka akan dicari dan disusun strategi untuk mempertahankan keberlangsungan bisnis agar tetap bisa memberikan keuntungan.
Apakah akan tetap memakai cara dan strategi yang lama dengan beberapa kali penyesuaian atau memakai cara dan strategi yang baru.
Begitu juga jika ternyata diperoleh informasi bahwa perusahaan hanya menderita kerugian dari bisnis yang telah dijalankan.
Ini bisa dijadikan sebagai bahan acuan untuk mempertimbangkan langkah-langkah yang akan ditempuh untuk menghindar dari kerugian dan untuk mendapatkan keuntungan.
Acuan terhadap pembukuan ini dilakukan untuk mencari kesalahan dalam strategi perusahaan yang telah dilakukan serta menyebabkan hasilnya hanya memberikan kerugian dan bukan keuntungan.
Lalu akan dicari dan ditemukan cara-cara yang baru atau penyesuaian dengan cara yang lama agar nantinya perusahaan memiliki kesempatan yang lebih banyak atau terbuka untuk memperoleh laba dan tak lagi mengulang terjadinya kerugian.
Baca juga: 8 Manfaat Download Aplikasi Pembukuan Toko Excel
Laporan kepada Pihak Eksternal
Banyak pihak eksternal yang berhubungan dengan perusahaan Anda, baik itu investor, kreditur, perusahaan lain yang ingin bekerja sama serta masyarakat sebagai konsumen.
Pihak-pihak ini pastinya tidak akan memberikan bantuan atau menjalin kerja sama dengan perusahaan yang tidak memiliki prospek.
Mereka kerap kali meminta laporan keuangan untuk menilai kinerja perusahaan.
Pihak-pihak ini akan condong ke perusahaan Anda ketika Anda telah mengatur informasi keuangan secara teratur.
Melacak Pengeluaran
Anda pasti tidak mau jika uang Anda digunakan untuk hal-hal yang tidak jelas arah tujuannya.
Begitupun dalam perusahaan dimana angka sekecil apapun akan diperhitungkan.
Penting untuk perusahaan membuat pembukuan yang rapi agar setiap pengeluaran bisa diketahui dengan jelas.
Ini akan sangat membantu untuk mengontrol pembelian yang tidak terlalu penting, menentukan harga jual yang akan dibuat, dan menentukan pajak yang harus dibayar.
Membantu Pembuatan Anggaran
Poin ini masih berhubungan dengan poin sebelumnya, ketika Anda mengetahui pengeluaran yang dibutuhkan, akan lebih mudah untuk membuat anggaran dengan bijaksana.
Anggaran dapat membuka peta jalan keuangan untuk bisnis Anda sehingga dapat merencanakan pengeluaran di masa depan dan mengantisipasi biaya yang tidak terduga.
Pembayaran Pajak
Selain membantu penentuan berapa pajak yang akan dibayar, pembukuan juga akan mempermudah proses pembayarannya.
Dengan adanya pembukuan, Anda dapat langsung menyuguhkan informasi keuangan yang lengkap pada waktu yang dibutuhkan.
Jadi, tidak akan ada drama mencari dan kehilangan tanda terima, faktur dan lain sebagainya pada perusahaan.
Membantu Analisis
Pembukuan yang lengkap dan terperinci akan menjadi pisau analisis bagi manajemen dan kinerja perusahaan.
Anda juga akan terbantu dalam melaporkan arus kas masuk dan keluar dengan detail.
Pembukuan akan memperlihatkan lini bisnis mana yang menghasilkan keuntungan dan mana yang tidak.
Pembuatan Keputusan
Setelah analisis dilakukan, saatnya untuk membuat keputusan bagi perusahaan.
Pembukuan yang lengkap akan menghasilkan analisis tepat yang nantinya berpengaruh pada keputusan yang akan diambil oleh perusahaan.
Karena keputusan yang baik harus berdasarkan informasi keuangan secara lengkap, dan proses pembukuan dapat menyediakan dan memberikan gambaran yang jelas mengenai informasi keuangan.
Manajemen Keuangan
Pembukuan memberi gambaran yang jelas tentang bagaimana Anda membelanjakan uang.
Manfaatkan hal ini untuk mengatur keuangan perusahaan dan mengendalikan bisnis keuangan bisnis dengan baik.
Aplikasi keuangan perusahaan dapat membantu Anda dalam melakukan manajemen keuangan.
Kemudahan Pelaporan pada Investor
Investor kerap kali meminta laporan kinerja perusahaan untuk mengukur nilai investasinya.
Calon investor lebih cenderung berinvestasi dalam bisnis ketika Anda telah mengatur informasi keuangan secara teratur.
Dengan adanya pembukuan, memungkinkan investor memiliki untuk informasi terkini dan terlengkap yang dapat diakses dengan mudah serta cepat.
Karena itu, investor pun dapat membuat keputusan yang lebih baik.
Tidak hanya pada investor saat ini tetapi juga investor di masa depan.
Adanya pembukuan pada perusahaan memang sangat penting, walaupun dimulai dengan pembukuan yang sederhana.
Selain proses marketing, pembukuan juga menjadi pokok dari manajemen usaha. Laporan yang tidak teratur akan membebani Anda sebagai pemilik bisnis.
Dengan banyaknya hal lain yang harus diperhatikan, pembukuan secara teratur akan membantu Anda terbebas dari drama kehilangan faktur, tanda terima, dan laporan lainnya.
Ketika proses pembukuan selesai, Anda pun akan lebih memahami informasi keuangan perusahaan sehingga bank dan auditor bukanlah sesuatu yang perlu ditakutkan.
Namun sebaliknya, Anda akan merasa nyaman dan lebih fokus pada elemen-elemen lain dari bisnis Anda.
Proses ini bisa menjadi lebih mudah apabila menggunakan bantuan program pembukuan yang bisa dengan mudah diperoleh.
Jurnal adalah salah satu software akuntansi terbaik yang akan membuat hidup lebih mudah dengan laporan instan.
Efisienkan waktu Anda dengan merekam semua transaksi (pemasukan dan pengeluaran) secara langsung di Jurnal.
Pelajari juga bagaimana Jurnal dapat mempermudah pekerjaan Anda dengan fitur-fitur yang dimiliki.
Tunggu apalagi? Daftarkan perusahaan Anda sekarang juga untuk mendapatkan free trial selama 14 hari.
