Jurnal Enterpreneur

Manfaat dan Cara Membuat Faktur Penjualan untuk Bisnis Anda

Faktur penjualan memiliki manfaat yaitu sebagai bukti transaksi ketika adanya pembelian barang atau jasa dari konsumen. Bagaimana cara membuat faktur penjualan?

Bagi Anda yang hobi berbelanja, nota adalah benda yang familiar pastinya. Keberadaan nota memang nampak simpel sebagai bukti pembayaran saja.

Padahal, nota belanja yang Anda dapatkan setiap berbelanja adalah faktur penjualan milik penjual. Faktur penjualan atau sales invoice merupakan lembar bukti tagihan atau transaksi kepada konsumen atas pembelian barang atau jasa.

Faktur penjualan biasanya diberikan oleh penjual bersama dengan penyerahan atau pengiriman barang dan jasa. Namun, beberapa supplier juga ada yang mengirimkannya setelah barang atau jasa diberikan.

Mungkin beberapa orang bertanya, mengapa faktur setiap toko berbeda antara satu sama lain?

Bentuk faktur memang tidak diatur secara baku, sehingga perusahaan dapat membuat dan atau mengubah bagian-bagian dari faktur sesuai dengan keperluan mereka.

Namun, seiring dengan perkembangan zaman dan kemajuan teknologi, faktur penjualan sekarang sudah banyak yang diterbitkan oleh perusahaan dalam bentuk digital.

Faktur elektronik ini merupakan bukti transaksi yang sah bahkan faktur tersebut dapat digunakan sekaligus menjadi faktur pajak. Lalu, apa manfaat dari faktur penjualan yang ada di setiap nota ini?

Untuk menjawabnya, berikut ini penjelasan yang membahas tentang manfaat faktur penjualan pada nota belanja.

Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Jurnal by Mekari bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal dengan klik pada tombol atau banner di bawah ini.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pengertian Faktur Penjualan

Faktur penjualan bukan merupakan istilah yang asing dalam dunia akuntansi terutama akuntansi keuangan.

Bahkan faktur ini termasuk hal yang penting dalam bagian akuntansi karena faktur penjualan merupakan bukti transaksi penting yang digunakan untuk pencatatan pembukuan.

Secara definisi, faktur penjualan adalah bukti transaksi untuk penagihan pembayaran atas barang atau jasa yang dipakai.

Oleh karena itu, informasi yang ada dalam faktur harus jelas dan detail, seperti barang, jumlah kuantitas, harga, jumlah utang, informasi pembeli, penjual dan jangka waktu.

Dikarenakan faktur penjualan merupakan hal yang penting dalam akuntansi.

Maka ada baiknya Anda lebih paham dalam lagi sehingga pengelolaan keuangan akan lebih baik. Berikut ulasan mengenai pentingnya faktur penjualan dalam akuntansi keuangan :

Faktur Penjualan dan Buku Besar

Faktur penjualan merupakan salah satu pendapatan bagi perusahaan Anda.

Jika sistem akuntansi Anda menggunakan metode akrual, maka Anda dapat mengakui pendapatan penjualan sebelum konsumen Anda membayar uang atas transaksinya.

Faktur ini merupakan item yang akan dimasukkan dalam buku besar Anda sehingga total penghasilan perusahaan adalah jumlah total dari semua faktur penjualan ditambah dengan penghasilan-penghasilan lain dari usaha Anda.

Baca Juga : Tips Agar Faktur Penjualan Dibayar Tepat Waktu

Faktur Penjualan dan Piutang Usaha

Faktur penjualan juga berhubungan dengan piutang usaha.

Seperti yang diketahui bahwa piutang usaha merupakan istilah akuntansi untuk menjelaskan transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit.

Sistem akuntansi keuangan Anda sebaiknya memiliki sistem yang dapat melacak faktur penjualan yang sudah dibayar atau belum oleh konsumen Anda serta transaksi-transaksi mana yang merupakan pendapatan yang masih perlu dikumpulkan.

Dengan melacak piutang usaha memungkinkan Anda untuk memperoleh pendapatan secara efisien.

Selain itu, Anda juga dapat mengetahui informasi tentang kekurangan arus kas apakah berasal dari volume penjualan yang rendah atau karena pelanggan Anda terlambat membayar.

Baca juga : Contoh Faktur Penjualan dan Komponen Penting Didalamnya

Faktur Penjualan dan Penagihan

Penagihan adalah suatu proses akuntansi keuangan untuk memberikan laporan keuangan kepada konsumen Anda dengan saldo terutang.

Jadi, Anda memberikan informasi tentang berapa banyak utang mereka beserta dengan tanggal jatuh tempo.

Proses penagihan ini akan membantu pelanggan Anda mendapatkan informasi yang jelas tentang utang mereka sehingga Anda sebagai pengusaha sebaiknya membuat program atau sistem yang mendorong atau memfasilitasi pembayaran pelanggan.

Contohnya sistem penagihan yang terotomatis untuk langsung melacak faktur penjualan dan piutang.

Baca Juga : Ketahui Pengertian dan Cara Pembuatan Faktur Penjualan

Faktur Penjualan dan Penganggaran

Faktur penjualan juga merupakan alat yang penting dalam hal penganggaran akuntansi keuangan.

Hal ini karena faktur penjualan dapat memberikan Anda informasi tentang berapa banyaknya pendapatan yang Anda harapkan untuk periode selanjutnya.

Misalnya, Anda menghitung semua faktur pada periode berjalan kemudian mendapatkan hasil yang cukup besar, maka akan masuk akal jika perusahaan atau bisnis Anda merencanakan pembelian inventaris atau peningkatan modal.

Hal ini karena ada kemungkinan Anda untuk menerima pendapatan dari faktur yang belum dibayar.

Namun, untuk melakukan hal ini Anda juga harus menganalisis lebih teliti dalam penganggaran.

Jangan sampai salah perhitungan dalam anggaran, karena bisa merugikan bisnis Anda sendiri.

Baca juga : Tips Agar Faktur Penjualan Dibayar Tepat Waktu

Manfaat Faktur Penjualan

Faktur penjualan memiliki manfaat dan kegunaan yang sangat penting, yaitu:

  • Sebagai informasi barang/jasa yang dibeli oleh konsumennya.
  • Sebagai informasi nilai tagihan dan termin pembayaran yang harus dibayarkan oleh pembeli.
  • Sebagai dasar bukti koreksi, jika pembeli salah menerima barang yang dikirimkan oleh penjual maka pembeli dapat melakukan perbaikan atau protes kepada penjual dengan menggunakan faktur.
  • Sebagai rujukan yang sah apabila barang atau jasa dijual lagi pihak lain.
  • Sebagai bukti transaksi yang sah untuk memasukan transaksi ke pembukuan keuangan perusahaan.
  • Dapat digunakan sebagai rujukan untuk faktur pada pada kasus-kasus tertentu.

Setelah mengetahui manfaat dari faktur penjualan ini, lalu bagaimana cara membuatnya?

Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

laporan keuangan

Cara Membuat Faktur Penjualan

Ada dua metode membuat faktur penjualan, pertama secara konvensional atau kedua secara modern. Cara membuat faktur secara konvensional atau manual ini yaitu dengan cara ditulis pada kertas.

Beri informasi yang lengkap seperti, identitas penjual dan pembeli, uraian pembelian, jumlah yang harus dibayar, dan lainnya.

Selain itu, jika Anda merasa ribet dengan cara tersebut maka Anda dapat menggunakan buku faktur atau buku nota.

Buku nota ini banyak yang sudah menjualnya, Anda dapat membelinya di toko buku. Di dalam buku nota format faktur sudah dibuatkan, sehingga Anda hanya tinggal menulis informasinya saja.

Cara kedua yakni dengan menggunakan bantuan software akuntansi. Dengan menggunakan software akuntansi, bagian penjualan dapat membuat, mencetak, dan mengirimkan faktur secara cepat.

Baca juga: Menjawab 5 Pertanyaan Umum Tentang Faktur Pembelian

Kesimpulan

Software akuntansi sudah memiliki template dan menyiapkan faktur dengan bentuk yang baku tetapi Anda juga dapat mengubahnya sesuai dengan keperluan dan kebutuhan bisnis Anda.

Akan tetapi, Anda tidak boleh sembarang menggunakan software akuntansi dalam membuat faktur penjualan ini. Pilihlah software yang memiliki kualitas dan terintegrasi. Jadi, keamanannya bisa dipertanggungjawabkan dan dijamin.

Salah satu aplikasi keuangan yang dapat membantu Anda membuat faktur adalah Jurnal.

Jurnal menyediakan 11 template atau desain faktur profesional yang akan memudahkan Anda untuk melakukan penagihan.

Selain itu, dengan fitur faktur dari Jurnal, Anda juga dapat mengirimkan penagihan secara langsung melalui email dan akan secara otomatis meng-update status pembayaran berupa notifikasi secara instan.

Anda juga dapat membuat jadwal untuk faktur berulang dan memperoleh perhitungan pajak secara otomatis dari faktur-faktur Anda.

Informasi lebih lengkap tentang produk dan promo aplikasi faktur penjualan dari Jurnal klik di sini. Nikmati kesempatan free trial selama 14 hari dengan daftar sekarang!

Selain itu, faktur pada Jurnal secara otomatis juga dapat digunakan menjadi faktur pajak. Sehingga Anda tidak perlu repot-repot lagi bukan untuk membuat faktur?

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Itulah beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk membuat faktur penjualan. Mudah-mudahan informasi di atas membantu!

Kategori : Bisnis

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo