Jurnal Enterpreneur

5 Cara Memilih Pemegang Pembukuan Bisnis (Bookkeeper)

Namun, pada kenyataannya sebagai seorang pemilik perusahaan kadang kita tidak sempat untuk melakukan semuanya sendiri dan membutuhkan seorang pemegang pembukuan (bookkeeper) yang dapat kita andalkan untuk menangani hal tersebut dan membiarkan kita memiliki waktu lebih untuk menangani bisnis.

Dalam sebuah perusahaan pasti akan selalu terjadi beberapa transaksi keuangan seperti rekonsiliasi bank, pembuatan faktur, pembuatan laporan, dan lain sebagainya yang harus segera menandatangani setiap harinya.

Karena keberadaan seorang pemegang pembukuan ini sangat penting dan memegang informasi yang rahasia dari keuangan perusahaan, maka ada beberapa kriteria yang harus memenuhinya akan seorang bookkeeper usaha, antara lain:

Memiliki Sertifikasi

Layaknya setiap profesi yang membutuhkan kemampuan dengan spesifikasi tertentu, menjadi seorang bookkeeper keuangan yang bertanggung jawab terhadap pencatatan keuangan bisnis pastinya membutuhkan kemampuan dan pengalaman.

Untuk mengetahui sejauh mana kemampuan seorang calon bookkeeper dalam bisnis, Anda bisa melihat sertifikat pelatihan dan keterampilan apa saja yang pernah menjalaninya. Makin banyak sertifikat atau pelatihan yang mengikutinya, makin besar kemungkinan skill yang memilikinya.

Memiliki Keterampilan Yang Dibutuhkan Pemegang Pembukuan

Ada beberapa hal mendasar yang harus mengetahuinya oleh pemegang buku. Seperti rekonsiliasi rekening bank, proses penggajian, penanganan utang dan piutang, serta pelacakan informasi. Terhadap hal yang berkaitan dengan masalah keuangan dengan tepat.

Hal ini perlu memperhatikan, karena ketika Anda memutuskan untuk menyewa seorang pemegang buku (bookkeeper), Anda harus memastikan bahwa tugas Anda sebagai pencatat keuangan benar-benar bisa mengalihkan dan tidak menambah masalah baru.

Pilihlah pemegang buku yang memahami tugas-tugas pencatatan keuangan dan merupakan seorang komunikator yang efektif. Serta mampu menghasilkan laporan yang mudah memahami. Juga mengerti menggunakan sistem akuntansi yang menggunakan bisnis Anda.

Berpengalaman di Industri yang Sama dalam Pemegang Pembukuan

4 Strategi Multi-Channel untuk Pengalaman Belanja yang Lebih Baik

Meskipun ada beberapa elemen universal dalam pembukuan. Namun terdapat keterampilan dan pengetahuan khusus yang perlu memiliki oleh seorang pemegang buku dalam bidang industri.

Sebagai contoh, seorang pemegang buku yang mengkhususkan diri pada fotografer. Akan memiliki keterampilan pembukuan yang sedikit berbeda dari pemegang buku yang hebat. Dalam bekerja untuk kontraktor umum.

Pada akhirnya, seorang pemegang buku yang berpengalaman di bidang Anda mungkin menjadi pilihan yang lebih baik.

Memiliki Interaksi yang Baik

Mempekerjakan seorang pembukuan berarti sama halnya memiliki tim  untuk bekerja. Pilihlah seorang pemegang buku atau bookkepeer yang secara teratur dapat meninjau transaksi, mendiskusikan keterlambatan pencatatan, dan kemungkinan yang akan terjadi.

Lihatlah apakah mereka selalu merespon cepat e-mail Anda. Berapa tarif kerja mereka? Dan apakah mereka mudah untuk pergi untuk berdiskusi ataupun konsultasi tentang masalah pembukuan.

Pastikan bahwa biaya yang mengeluarkan perusahaan untuk menyewa seorang bookkeeper sesuai dengan kualitas yang akan hasilnya.

Memiliki Referensi Tepercaya Pemegang Pembukuan

Mencari Supplier Terpercaya? Gunakan Sumber dan Tips Ini

bookkeeper akan selalu memiliki akses keuangan bisnis Anda. Kepercayaan adalah suatu keharusan.

Bahkan, Anda harus benar-benar mengatasi masalah kerahasiaan dan privasi ketika Anda siap menyewa seorang bookkeeper, termasuk perjanjian kerjanya dengan pengacara agar terdapat langkah hukum jika terdapat kebocoran informasi keuangan perusahaan pada pihak yang tidak menginginkannya.

Untuk mengurangi risiko terjadinya hal tersebut, cobalah memiliki referensi atau informasi tentang kualitas, akuntabilitas, etika, dan komitmen seorang bookkeeper dari orang-orang tepercaya di sekeliling Anda.

Sebelum memutuskan menyewa jasanya. Karena seorang bookkeeper yang baik, pasti akan meninggalkan kesan baik pada orang-orang yang pernah menggunakan jasanya.

Untuk mempermudah seorang pemegang buku atau bookkeeper menjalankan tugasnya, maka ada baiknya jika perusahaan Anda memiliki sistem pembukuan yang mudah, handal, dan tepercaya seperti Jurnal. Dengan Jurnal, pekerjaan seorang bookkeeper akan semakin mudah dan cepat.

Anda juga bisa dengan mudah mengakses seluruh laporan kapan saja dan di mana saja tanpa harus menunggu laporan keuangan yang disediakan oleh bookkeeper Anda, dengan software pembukuan usaha dari Jurnal! Jurnal juga menyediakan banyak fitur menarik lainnya yang bisa Anda terapkan untuk menjaga performa bisnis.

Kembangkan bisnis Anda dengan Jurnal sekarang

https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-invite-to-office.svg

Coba Gratis

Akses seluruh fitur Jurnal by Mekari selama 14 hari tanpa biaya apapun

Coba Gratis 14 hari
https://d39otahjdwbcpl.cloudfront.net/wp-content/uploads/2021/04/ic-demo-interaktif.svg

Jadwalkan Demo

Jadwalkan sesi demo dan konsultasikan kebutuhan Anda langsung dengan sales kami

Jadwalkan Demo