Home / Blog / Business & Economy

5 Manfaat Coworking Space Untuk Pekerja WFA

produktivitas pekerja WFA di coworking space
Daftar isi
Mode

Highlight

Banyak manfaat ketika dapat bekerja di coworking space, seperti dapat meningkatkan konsentrasi dan lebih produktif.

Penyewaan ruang kantor membutuhkan biaya yang cukup tinggi. Di Jakarta, harga sewa kantor di Sudirman sekarang memiliki rata-rata harga adalah Rp 300.000,00 per m² setiap bulan.

Untuk mengurangi transaksi pengeluaran bisnis Anda termasuk besarnya pajak tempat usaha, Anda dapat mempertimbangkan untuk pindah ke suatu ruang kerja bersama, atau saat ini terkenal dengan sebutan coworking space.

Apa itu coworking space?

Coworking space adalah konsep tempat kerja yang menyediakan ruang kerja bersama bagi individu maupun tim dari berbagai perusahaan atau profesi yang berbeda. Konsep ini memungkinkan orang-orang untuk bekerja secara mandiri namun dalam lingkungan yang berbagi dan kolaboratif.

Di tempat kerja jenis ini, individu atau tim dapat menyewa meja kerja atau ruang kerja secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan mereka.

Selain itu, tempat kerja jenis ini juga menawarkan lingkungan yang kreatif dan inspiratif, serta kesempatan untuk berinteraksi dan berkolaborasi dengan profesional dari berbagai latar belakang.

Keuntungan menggunakan coworking space antara lain fleksibilitas dalam sewa ruang kerja, penghematan biaya operasional, akses ke jaringan dan kolaborasi dengan profesional lain, serta lingkungan kerja yang mendukung produktivitas dan kreativitas.

Bagi para pekerja mandiri, startup, atau perusahaan yang membutuhkan ruang kerja sementara, coworking space menjadi pilihan yang menarik untuk menjalankan aktivitas bisnis mereka.

Secara keseluruhan, coworking space memberikan solusi alternatif bagi individu dan perusahaan dalam mencari lingkungan kerja yang fleksibel, efisien, dan berkolaborasi.

Berdasarkan data dari perusahaan penyedia tempat kerja jenis ini yaitu WeWork mengungkapkan bahwa prospek coworking space di Indonesia akan semakin besar.

Hal ini dapat terlihat dari laporan WeWork dengan adanya peningkatan tingkat hunian pada coworking space di Jakarta sebesar 34 poin year-on-year dan pendapatan sebesar 19% pada kuartal II/2022.

Peningkatan tersebut dapat terjadi berkat banyaknya manfaat yang dapat dirasakan dari keberadaan tempat kerja jenis ini, di antaranya dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi pengeluaran operasional perusahaan yang cukup besar.

Fungsi coworking space

Coworking space memiliki beberapa fungsi penting dalam mendukung kegiatan bisnis dan profesional, di antaranya:

  1. Fasilitas kerja: Tempat kerja jenis ini menyediakan fasilitas kerja secara lengkap, seperti meja kerja, kursi ergonomis, akses internet cepat, dan ruang rapat. Fasilitas ini membantu individu atau tim dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari dengan efisien dan nyaman.
  2. Kolaborasi dan jaringan: Coworking space merupakan tempat bertemunya berbagai individu dan perusahaan dari berbagai industri. Hal ini menciptakan peluang untuk berkolaborasi, berbagi ide, dan membangun jaringan profesional. Interaksi dengan orang-orang dari latar belakang yang berbeda dapat memperluas wawasan dan membuka peluang kerja sama baru.
  3. Lingkungan kerja yang kreatif: Suasana coworking space sering kali didesain untuk mendorong kreativitas dan produktivitas. Dengan desain yang menarik dan inspiratif, ruang kerja yang terorganisir dengan baik, serta adanya area komunal seperti ruang istirahat atau ruang santai,tempat kerja jenis ini menciptakan lingkungan yang memotivasi dan menyenangkan untuk bekerja.
  4. Fleksibilitas: Coworking space menawarkan fleksibilitas dalam hal sewa ruang kerja. Individu atau perusahaan dapat memilih paket sewa yang sesuai dengan kebutuhan mereka, baik itu sewa harian, bulanan, atau bahkan sewa fleksibel tanpa batas waktu tertentu. Fleksibilitas ini memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan ruang kerja dengan perubahan kebutuhan mereka seiring perkembangan bisnis.
  5. Dukungan dan acara komunitas: Banyak coworking space menyelenggarakan acara, workshop, atau pertemuan komunitas yang dapat memberikan dukungan dan peluang pengembangan diri. Acara-acara ini bisa berupa sesi pelatihan, diskusi panel, atau kegiatan sosial lainnya yang memperkaya pengetahuan dan memperluas jaringan.

Dengan fungsi-fungsi ini, coworking space memberikan alternatif yang menarik bagi individu atau perusahaan yang mencari ruang kerja yang fleksibel, kolaboratif, dan inspiratif.

Lalu berikut adalah beberapa manfaat yang akan Mekari Jurnal jelaskan mengenai penggunaan coworking space untuk perusahaan Anda.

5 Manfaat dari penggunaan coworking space

Ada berbagai manfaat dari menggunakan fasilitas coworking space dalam perusahaan yang menjalankan sistem WFA atau hybrid. Berikut 5 di antaranya.

1. Menghemat biaya operasional

Manfaat pertama yang dapat Anda rasakan dari coworking space adalah pengurangan biaya operasional perusahaan.

Berbagai pengeluaran untuk sewa ruangan, listrik, internet, hingga hal-hal kecil seperti air, kopi, dan makanan ringan cukup membebankan anggaran pengeluaran perusahaan.

Bagi perusahaan yang menjalankan sistem WFA atau hybrid. Anda dapat menjalin kerjasama dengan vendor penyedia coworking space dan memfasilitasi pekerja perusahaan Anda dengan akses bekerja di tempat tersebut.

Budget untuk bekerja di coworking relatif terjangkau mulai dari Rp 50 ribu untuk penyewa individu hingga Rp 3 jutaan untuk yang mengambil paket lengkap.

Dalam sebuah fasilitas coworking space pada umumnya menawarkan fasilitas berupa meja kerja, Wi-Fi, layanan faks, ruang-ruang konferensi dan dapur, dan bahkan beberapa tempat juga menyediakan pengelola administrasi kantor dan sekretaris yang bekerja untuk para anggotanya.

2. Motivasi Sosial

Pekerja perusahaan Anda mungkin akan merasa terbebani jika memiliki sifat karakter yang ekstrovert namun dihadapkan dengan bekerja sendirian di rumah.

Oleh karena itu, Anda dapat memanfaatkan keberadaan coworking space yang terdapat di sekitar rumah para pekerja Anda.

Anda dapat memulainya dengan menyediakan tunjangan berupa akses ke berbagai coworking space agar dapat meningkatkan mood dan motivasinya.

Bekerja di sekitar orang-orang dengan pikiran yang serupa dan tidak terasa sepi dapat memberikan inspirasi dan motivasi lebih untuk pekerja-pekerja Anda dengan karakter tersebut.

Baca Juga: Kesejahteraan Karyawan: Pengertian, Manfaat, dan Implementasi

3. Kolaborasi

Di coworking space, Anda akan memiliki kesempatan untuk membangun koneksi dan kolaborasi dengan pemilik usaha kecil lainnya. Mereka dapat menjadi rekan berdiskusi dan bertukar pikiran.

Beberapa coworking space memiliki tema tertentu seperti bisnis internasional atau teknologi, yang memungkinkan Anda untuk membangun koneksi dengan rekan-rekan dari industri yang sama.

Terlebih lagi, adanya paket penyewaan ruang kerja bersama yang menawarkan pelatihan/ workshop, dapat membuat Anda lebih mudah dalam membangun koneksi  dengan yang pelaku bisnis lain sekaligus meningkatkan ketrampilan dalam suasana kelas.

4. Fleksibilitas

Fleksibilitas merupakan salah satu kelebihan dalam memanfaatkan fasilitas coworking space.

Anda dapat bekerja bagaimanapun dan kapanpun Anda inginkan. Anda dapat meninggalkan ruangan coworking space dan pindah ke kantor tetap jika sudah saatnya.

Bagi pekerja dengan tingkat mobilitas yang tinggi, tempat kerja jenis ini sangat memberikan perubahan yang cukup besar.

Mereka tentunya akan berpindah-pindah lokasi sesuai dengan lokasi klien berada, dan ketika ingin melanjutkan pekerjaan atau sekedar beristirahat, pekerja tinggi mencari cabang terdekat penyedia coworking space yang sudah berafiliasi dengan perusahaan Anda.

5. Pemisahan kehidupan kerja dengan kehidupan pribadi

Jika Anda selama ini bekerja di dalam rumah, tentu Anda merasakan bahwa seringkali urusan pekerjaan tercampur dengan kehidupan pribadi karena Anda tidak pernah bisa benar-benar meninggalkan pekerjaan.

Dengan bekerja di coworking space atau ruang kerja bersama, Anda diperkenankan memisahkan kehidupan pribadi dari kehidupan kerja dengan harga yang relatif murah.

Hal ini tentu dapat memberikan dampak yang positif untuk produktivitas dan performa kerja Anda.

Alternatif lain selain coworking space

Kerja di ruang tempat kerja jenis ini belum tentu ideal untuk semua orang, dan dan untuk sebagian orang mungkin tidak begitu cocok dengan manfaat yang dapat dirasakan dari coworking space.

Karena kurangnya privasi, ruang kantor yang bising, terlalu banyak barang dan kebiasaan yang berbeda dengan orang lain.

Jika Anda merasa coworking space bukan pilihan yang terbaik, berikut adalah beberapa pilihan yang dapat Anda pertimbangkan:

1. Inkubator bisnis kecil

Program ini disponsori oleh perusahaan-perusahaan swasta, penanam modal, dan institusi publik dengan tujuan mengembangkan bisnis-bisnis baru, yaitu dengan menyediakan para pemilik bisnis suatu ruang kerja dan kebutuhan bisnis lainnya.

2. Ruang kantor eksekutif

Ruang kantor eksekutif: adalah suatu perusahaan membiarkan Anda mendirikan suatu kantor di dalam suatu ruang yang ada di dalam kantor perusahaan tersebut.

Anda dapat menyewa sebanyak atau sesedikit mungkin ruangan yang Anda perlukan dengan harga yang relatif terjangkau.

Anda mungkin harus berbagi penggunaan dapur dan kamar mandi bersama, tetapi ruangan kerja Anda tetap milik Anda sendiri.

Konsep ini pada dasarnya memberikan manfaat yang sama dari penggunaan coworking space.

3. Kantor bersama

Jika kamu mengenal seorang pemilik bisnis kecil lain yang juga membutuhkan suatu ruang kerja dan memiliki kebiasaan kerja yang cocok dengan Anda, Anda dapat menyewa suatu kantor bersama dan berbagi ruangan.

4. Menggunakan sarana telekomunikasi

Teknologi membuat hal ini memungkinkan dan memudahkan bekerja di mana saja. Anda dan pekerja-pekerja Anda dapat bekerja dari rumah dan masih dapat berkolaborasi secara online dengan mudah melalui beberapa media telekomunikasi gratis seperti SkypeGoogle Drive, dan Google Docs.

Itulah beberapa manfaat yang dapat Anda dan pekerja perusahaan Anda rasakan jika menggunakan coworking space.

Selain tempat kerja yang kondusif, penting juga untuk mengelola keuangan bisnis Anda agar terus meningkatkan profit.

Selain Coworking Space, Mekari Jurnal Juga Bisa Bantu Kelola Bisnis Anda Lebih Mudah

Baik bagi Anda yang sedang merintis bisnis maupun yang bisnisnya sudah berjalan lama akan membutuhkan software akuntansi terbaik untuk mengelola bisnis lebih mudah.

Mekari Jurnal adalah software akuntansi online yang bisa menjadi solusi bisnis Anda.

Pantau dan catat transaksi jual beli dalam bisnis anda dan awasi laporan keuangan bisnis secara real-time dengan aplikasi invoice untuk usaha dari Jurnal.

Temukan kemudahan lainnya dengan mengikuti konsultasi secara gratis dengan profesional hanya di Mekari Jurnal dan dapatkan solusi terbaik untuk usaha Anda.

Topik:
Keluar

WhatsApp WhatsApp kami