Ketika kita sudah memiliki bisnis yang sedang berkembang dan mulai melibatkan banyak pihak didalamnya, maka kita memiliki kewajiban untuk membuat sebuah laporan keuangan yang baik, sehingga dapat dikembangkan menjadi sebuah analisis laporan keuangan yang akan bermanfaat untuk mengembangkan bisnis. Analisis keuangan sendiri memiliki manfaat dan tujuan untuk mengetahui posisi keuangan dalam periode tertentu, mengetahui kelemahan dan kekuatan perusahaan, dan mengetahui langkah-langkah yang harus diambil untuk memperbaiki apa saja yang perlu dilakukan untuk penilaian kinerja manajemen.

 

Karena begitu pentingnya sebuah Analisis laporan keuangan ini, maka kesalahan yang sangat kecil sekalipun akan berdampak besar bagi bisnis Anda. Di bawah ini akan kita pelajari bersama, kesalahan apa saja yang bisa dihindari untuk membuat sebuah laporan keuangan yang benar sehingga menghasilkan sebuah analisis yang akurat.

 

Gagal Membedakan antara Akuntansi Berbasis Akrual dan Kas

Akuntansi berbasis kas adalah proses pencatatan transaksi akuntansi di mana transaksi dicatat pada saat menerima atau mengeluarkan kas. Pada basis kas, pendapatan dicatat pada saat menerima kas, sedangkan biaya dicatat pada saat mengeluarkan kas. Sebagai contoh, pada metode berbasis kas ini, pendapatan belum dicatat meskipun barang atau jasa sudah diberikan kepada pelanggan. Pendapatan baru akan dicatat pada saat pembeli atau pelanggan membayar sejumlah uang atau kas kepada pembeli. Pada praktik akuntansi saat ini, metode berbasis kas ini jarang digunakan.

 

Akuntansi berbasis akrual adalah proses pencatatan transaksi akuntansi di mana transaksi dicatat pada saat terjadi, meskipun belum menerima ataupun mengeluarkan kas. Pada basis akrual, pendapatan dicatat pada saat terjadi penjualan meskipun kas belum diterima, sedangkan biaya dicatat pada saat biaya tersebut dipakai atau digunakan, meskipun belum mengeluarkan kas. Dengan demikian, pada metode akrual pendapatan dicatat pada saat terjadi penjualan, meskipun kas belum diterima.

 

Kesalahan Mengklasifikasi Laporan Arus Kas

Sebuah arus kas yang baik akan membuat bisnis menjadi lebih berkembang. Apabila arus kas buruk, maka akan membuat bisnis yang dijalankan benar-benar lumpuh. Hal itu berarti Anda sudah tidak mempunyai simpanan uang lain untuk mengembangkan bisnis tersebut. Dalam menganalisa laporan keuangan dan penempatannya, kita sering menjumpai kesalahan klasifikasi pada laporan arus kas  sebagai kesalahan umum lainnya, karena arus kas biasanya dibagi ke dalam kegiatan operasional, investasi, dan pendanaan.

 

Dalam hal ini, Anda harus memasukkan akun  yang tepat ke dalam kategori yang sesuai. Misalnya, akun yang masuk dalam kategori operasional adalah segala transaksi yang dihasilkan melalui bisnis inti perusahaan. Sementara kegiatan investasi berasal dari apa yang Anda belanjakan untuk bisnis baik dalam bentuk  membeli dan menjual investasi. Dan kegiatan pendanaan mencakup akun khusus untuk kreditur Anda seperti mengambil atau melunasi pinjaman.

 

Kesalahan Mengelompokkan dalam Neraca Keuangan

Mengelompokkan aset dan kewajiban sering menempatkan seseorang  dalam kesalahan yang dilakukan pada pembuatan neraca. Aset dan kewajiban termasuk dalam kategori yang berbeda. Jika tanpa sadar Anda menempatkan kewajiban jangka panjang di kolom yang salah, maka secara tidak langsung Anda dapat meningkatkan jumlah utang yang harus di bayar pada tahun yang akan datang, dan berpotensi menyebabkan Anda kehilangan klien atau modal investor karena Anda akan tampak kurang stabil di atas kertas.

 

Keempat kesalahan analisis laporan keuangan di atas bisa Anda hindari dengan memiliki dan memahami pengelolaan keuangan yang baik dari awal bisnis. Jika Anda masih memiliki keraguan terhadap cara pengelompokan atau pencatatan laporan keuangan. Tidak ada salahnya Anda mulai berinvestasi dengan memiliki software akuntansi online. Jurnal adalah salah satu investasi tepat yang dapat membantu Anda mengelola keuangan bisnis dan membantu membuat laporan keuangan secara instan, cepat, dann aman. Dengan memiliki software akuntansi Jurnal, Anda akan memiliki kemudahan untuk pencatatan laporan keuangan, sekaligus memiliki analisis pelaporan yang tersaji cepat baik secara diagram maupun nominal angka. Untuk mengetahui informasi lebih lanjut mengenai Jurnal, Anda bisa melihatnya di sini.