Guide Book

Pengaturan PDF

Updated at: June 24, 2019
Last updated by: Adi Nurpermana


Pengaturan PDF 1:01

 

Jika Anda ingin menyematkan tanda tangan/stempel/nama pada transaksi Anda, maka Anda harus mengaturnya terlebih dahulu dengan cara:

 

  1. Klik menu Settings.
  2. Klik Template.


     
  3. Klik Pengaturan PDF. Untuk mengaktifkan footer (nomor halaman di kanan bawah bukti transaksi), geser tombol Gunakan Footer ke kanan.

     
  4. Untuk mengaktifkan pengaturan tanda tangan, geser tombol berikut ke kanan.

     
  5. Pilih jenis transaksi yang akan disematkan tanda tangan/stempel.

    *Jenis transaksi ini mencakup Faktur/Pemesanan/Penawaran Penjualan; Retur Penjualan; Pembayaran Atas Pemesanan Penjualan; Pemesanan Pembelian; Pembayaran atas Faktur dan Pemesanan Pembelian
     
  6. Anda bisa memilih lebih dari 1 jenis transaksi. Seperti contoh pada gambar di bawah, transaksi yang diatur adalah faktur penjualan dan kwitansi pembayaran untuk faktur penjualan.

     
  7. Jika Anda memiliki file tanda tangan/stempel elektronik, Anda dapat melampirkannya dengan mengklik link Pilih File Disini dan mencari filenya di laptop/komputer Anda.

    *Tanda tangan digital ini bersifat opsional
     
  8. Kemudian, Anda juga bisa menambahkan nama pemilik tanda tangan tersebut dengan pilihan:


    [Custom]: Jika memilih ini, Anda dapat mengisikan nama penanda tangan secara manual di kotak sebelah kanan,
    [Nama Pengguna]: Jika memilih ini, maka nama penanda tangan akan otomatis mengambil data nama pengguna yang mencetak transaksi,
    [Nama Perusahaan]: Jika memilih ini, maka nama penanda tangan akan otomatis mengambil data nama perusahaan.

    Pada contoh ini, dipilih Custom dengan nama penanda tangan 'Smith'.

     
  9. Sebelum Anda menyimpan pengaturan, Anda bisa melakukan pengecekan nama yang akan ditampilkan terlebih dahulu dengan mengklik 'Pratinjau'. Setelah itu akan muncul pesan pop up seperti gambar berikut.

     
  10. Jika namanya sudah benar, klik "OK".
  11. Jika Anda ingin menambah tanda tangan lain, Anda bisa mengklik tombol "Tambahkan Tanda Tangan Lainnya".
    *1 transaksi hanya dapat menggunakan 1 tanda tangan, jadi Anda tidak dapat menggunakan 2 tanda tangan untuk transaksi yang sama.
  12. Jika sudah selesai, klik "Simpan" untuk menyimpan pengaturan yang telah Anda lakukan.
     
  13. Setelah pengaturan tersimpan, Anda dapat melakukan Cetak Faktur Penjualan dan hasilnya akan tampil seperti berikut.
PENTING! Kami tidak menjamin tanda tangan elektronik (digital signature) yang dicetak dengan fitur ini telah memenuhi peraturan perundang-undangan atau telah disertifikasi. Untuk informasi lebih lanjut dapat cek di http://jdihn.id/jdihn.bphn2017/file_peraturan/12pp082.pdf

 

Baca juga:

Cara Mencetak Faktur Penjualan

Cara Mengatur Profil Perusahaan

Cara Mengatur Pembelian

Cara Mengatur Format Penjualan

Cara Mengatur Pengingat Faktur

Back to Top