Guide Book

Pengaturan Nomor Transaksi

Updated at: June 24, 2019
Last updated by: Sally Kie

Nomor transaksi adalah nomor unik yang diberikan pada setiap transaksi agar mudah dilacak. Sistem penomoran transaksi di Jurnal bisa dilakukan dengan sistem penomoran otomatis atau mengatur format transaksi sendiri. Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai:

  1. Sistem Penomoran Otomatis
  2. Pengaturan Format Nomor Transaksi
  3. Menghapus Format Nomor Transaksi

 

1. Sistem Penomoran Otomatis


Sistem penomoran otomatis di setiap transaksi di Jurnal terletak pada kolom Nomor Transaksi.

Jika pada kolom No. Transaksi terdapat keterangan [Auto], maka format invoice akan terisi secara otomatis mengikuti nomor transaksi terakhir yang telah Anda tetapkan.
*Untuk perusahaan baru, nomor transaksi default Jurnal dimulai dari '10001'

Jika format nomor Anda, contoh INV[Auto], maka yang akan diurutkan adalah nomor transaksi yang di kolom [Auto]. Hal ini juga berlaku jika Anda memiliki beberapa format untuk satu tipe transaksi, misalkan INV[Auto], TRXIN[Auto], INV-PX[Auto]/NM, maka masing-masing format akan memiliki urutan nomor transaksi tersendiri. Lihat cara pengaturannya di bawah.

*format yg di save akan menjadi format aktif ketika sudah digunakan pada transaksi yg terakhir dibuat

 

2. Pengaturan Format Nomor Transaksi


Untuk mengatur nomor transaksi, ikuti langkah-langkah berikut.

  1. Misalkan Anda memilih menu Penjualan.
  2. Klik “Buat Penjualan Baru”.
  3. Pada form penjualan, terdapat kotak No. Transaksi.

  4. Klik Ubah.

  5. Pilih format nomor transaksi yang pernah Anda buat sebelumnya atau default [Auto] dari Jurnal.
  6. Jika memilih Auto, maka akan kembali ke format default Jurnal yaitu diurutkan dari nomor ‘10001’. Sehingga nomor transaksi berikutnya adalah ‘10002’, ‘10003’ dan seterusnya.
     
  7. Jika memilih Tambah Baru, Anda dapat menambahkan format nomor transaksi baru.

     
  8. Kemudian, isikan format nomor yang diinginkan. Untuk format nomor transaksi depan dan belakang dapat diatur seperti pada gambar berikut.
    *format nomor transaksi di depan dan belakang bisa berupa angka atau huruf. Anda juga dapat mengisi salah satu atau keduanya.

     
  9. Untuk nomor yang akan diurutkan secara otomatis adalah nomor yang terisi di kolom seperti pada gambar.
  10. Seperti contoh gambar di atas, format nomor yang terbentuk adalah ‘INV/1001/2019’. Maka, nomor transaksi selanjutnya adalah ‘INV/1002/2019’, ‘INV/1003/2019’ dan seterusnya.
     
  11. Setelah selesai mengatur format nomor transaksi yang diinginkan, klik “Simpan” untuk menyimpan format tersebut.

    *Setiap transaksi memiliki format nomor transaksi masing2 yang di mana jika Anda mengatur format nomor transaksi hanya untuk form faktur penjualan saja, maka format tersebut hanya digunakan untuk faktur penjualan saja.

 

Berikut adalah jenis transaksi yang dapat diatur nomor transaksinya masing-masing di Jurnal:

  1. Faktur/Pemesanan/Pengiriman/Penawaran Penjualan
  2. Faktur/Pemesanan/Pengiriman/Penawaran Pembelian
  3. Pelunasan Faktur Penjualan
  4. Pelunasan Pemesanan Penjualan
  5. Pelunasan Faktur Pembelian
  6. Pelunasan Pemesanan Pembelian
  7. Biaya
  8. Transfer Uang
  9. Terima Uang
  10. Kirim Uang
  11. Kredit Memo
  12. Jurnal Umum

 

3. Menghapus Format Nomor Transaksi


Jika Anda pernah membuat format nomor transaksi dan sudah tidak ingin digunakan atau ingin dihapus, maka Anda dapat:

  1. Sebagai contoh, Anda ingin mengubah format nomor transaksi faktur penjualan. Maka, klik top menu Penjualan;
  2. Klik simbol  di samping kolom nomor transaksi;

     
  3. Buka kolom format dan klik simbol ;

  4. Jika Anda sudah yakin untuk menghapusnya, klik tombol "Hapus".

     
  5. Setelah berhasil menghapus, maka Anda akan melihat pesan seperti gambar berikut.

    *penghapusan format nomor transaksi tidak akan mempengaruhi transaksi yang telah terbuat dengan menggunakan format tersebut

 

Baca juga:

Cara Membuat Faktur/Penagihan Penjualan
 

Back to Top