Guide Book

Migrasi Data

Updated at: July 01, 2019
Last updated by: Jessica

Jika Anda sudah melakukan pembukuan sebelum menggunakan Jurnal, maka Anda perlu melakukan pemindahan/migrasi data pembukuan Anda terlebih dahulu ke software Jurnal. Disini Jurnal telah menyediakan fitur Migration Center untuk mempermudah proses migrasi data Anda.

  1. Klik pada tombol  berikut;
    Anda akan dibawa ke halaman Beranda, dimana Anda dapat melihat serangkaian tahapan yang harus dilakukan dalam proses migrasi data, yang terdiri dari:
     
  2. Klik "Mulai Sekarang" untuk memulai proses migrasi secara bertahap, atau klik tab tertentu untuk langsung masuk ke tahap yang diinginkan seperti berikut;

     
  3. Anda tetap dapat kembali ke Beranda untuk melihat tahapan mana saja yang sudah diselesaikan.

 

1. Pengaturan Perusahaan


Pada bagian ini, Anda dapat melakukan pengaturan terkait profil perusahaan, detail akun bank, dan penggunaan fitur-fitur dasar untuk perusahaan Anda.

  1. Klik "Mulai Sekarang", tab Pengaturan Perusahaan ataupun klik "Lengkapi Data Perusahaan" untuk menampilkan halaman pengaturan perusahaan;

     
  2. Anda dapat melihat Video Tutorial dan membaca Hal yang harus Anda ketahui terlebih dahulu sebelum memulai pengaturan;
  3. Gunakan Guidebook sebagai panduan untuk mengatur informasi perusahaan dengan klik pada tombol atau baca melalui link berikut;
  4. Klik "Lengkapi Informasi" untuk memulai pengaturan informasi perusahaan;

     

2. Migrasi Master Data


Pada bagian ini, Anda akan melakukan migrasi data master seperti: daftar akun, data produk, dan data pelanggan.

2.1 Mengatur Daftar Akun dan Saldo Awal Akun

2.2 Mengimpor Data Produk

2.3 Mengimpor Data Kontak

 

2.1 Mengatur Daftar Akun dan Saldo Awal Akun

Ikuti langkah berikut untuk mengatur daftar akun dan saldo awal:

  1. Klik tab “Daftar Akun dan Saldo Awal” pada bagian “Master Data”;

     
  2. Atau klik “Atur Daftar Akun dan Saldo Awal” melalui Beranda;

     
  3. Anda dapat melihat Video Tutorial dan membaca Hal yang harus Anda ketahui terlebih dahulu sebelum memulai pengaturan;
  4. Gunakan Guidebook sebagai panduan sebagai panduan untuk mengatur daftar akun dan saldo awal dengan klik pada tombol atau baca melalui link berikut;
  5. Periksa kembali daftar akun yang sudah tersedia, lalu klik “Atur Saldo Awal” untuk memulai pengaturan saldo awal;

     

2.2 Mengimpor Data Produk

Ikuti langkah berikut untuk mengimpor data produk:

  1. Klik tab "Data Produk" pada bagian "Master Data";

     
  2. Atau klik "Impor Produk" melalui Beranda;

     
  3. Anda dapat melihat Video Tutorial dan membaca Hal yang harus Anda ketahui terlebih dahulu sebelum memulai proses impor;
  4. Gunakan Guidebook sebagai panduan untuk mengimpor data produk dengan klik pada tombol atau baca melalui link berikut;
  5. Klik pada tombol untuk men-download contoh file impor;
  6. Klik "Impor Produk" untuk memulai proses impor data produk;

     

2.3 Mengimpor Data Kontak

Ikuti langkah berikut untuk mengimpor data kontak:

  1. Klik tab "Data Kontak" pada bagian "Master Data";

     
  2. Atau klik "Impor Kontak" melalui Beranda;

     
  3. Anda dapat melihat Video Tutorial dan membaca Hal yang harus Anda ketahui terlebih dahulu sebelum memulai proses impor;
  4. Gunakan Guidebook sebagai panduan untuk mengimpor data kontak dengan klik pada tombol atau baca melalui link berikut;
  5. Klik pada tombol untuk men-download contoh file impor;
  6. Klik "Impor Kontak" untuk memulai proses impor data kontak;

 

3. Migrasi Data Transaksi


Pada bagian ini, Anda akan melakukan migrasi data transaksi seperti: data penjualan, pembelian, dan biaya. Fitur ini memudahkan Anda jika Anda memiliki data transaksi yang banyak dan akan memakan waktu jika Anda memasukannya satu per satu melalui sistem.

3.1 Mengimpor Data Penjualan

3.2 Mengimpor Data Pembelian

3.3 Mengimpor Data Biaya
 

3.1 Mengimpor Data Penjualan

Ikuti langkah berikut untuk mengimpor data penjualan:

  1. Klik tab "Data Penjualan" pada bagian "Transaksi";

     
  2. Atau klik "Impor Penjualan" melalui Beranda;

     
  3. Anda dapat melihat Video Tutorial dan membaca Hal yang harus Anda ketahui terlebih dahulu sebelum memulai proses impor;
  4. Gunakan Guidebook sebagai panduan untuk mengimpor data penjualan dengan klik pada tombol atau baca melalui link berikut;
  5. Klik pada tombol untuk men-download contoh file impor;
  6. Klik "Impor Data Penjualan" untuk memulai proses impor data penjualan;
    *Transaksi penjualan yang dapat diimpor dalam proses migrasi ini adalah transaksi sebelum tanggal konversi.
     

3.1 Mengimpor Data Pembelian

Ikuti langkah berikut untuk mengimpor data pembelian:

  1. Klik tab "Data Pembelian" pada bagian "Transaksi";

     
  2. Atau klik "Impor Pembelian" melalui Beranda;

     
  3. Anda dapat melihat Video Tutorial dan membaca Hal yang harus Anda ketahui terlebih dahulu sebelum memulai proses impor;
  4. Gunakan Guidebook sebagai panduan untuk mengimpor data pembelian dengan klik pada tombol atau baca melalui link berikut;
  5. Klik pada tombol untuk men-download contoh file impor;
  6. Klik "Impor Data Pembelian" untuk memulai proses impor data pembelian;
    *Transaksi pembelian yang dapat diimpor dalam proses migrasi ini adalah transaksi sebelum tanggal konversi.
     

3.3 Mengimpor Data Biaya

Ikuti langkah berikut untuk mengimpor data biaya:

  1. Klik tab "Data Biaya" pada bagian "Transaksi";

     
  2. Atau klik "Impor Biaya" melalui Beranda;

     
  3. Anda dapat melihat Video Tutorial dan membaca Hal yang harus Anda ketahui terlebih dahulu sebelum memulai proses impor;
  4. Gunakan Guidebook sebagai panduan untuk mengimpor data biaya dengan klik pada tombol atau baca melalui link berikut;
  5. Klik pada tombol untuk men-download contoh file impor;
  6. Klik "Impor Data Biaya" untuk memulai proses impor data biaya;
    *Transaksi biaya yang dapat diimpor dalam proses migrasi ini adalah transaksi sebelum tanggal konversi.
    *Pastikan tanggal jatuh tempo dari setiap biaya sudah diatur dengan benar.
     

Anda dapat memeriksa kembali rangkuman data migrasi yang telah Anda masukkan ke Jurnal melalui tombol "Lihat Rangkuman" pada halaman migrasi data seperti tampilan berikut:

Selanjutnya, Anda dapat melihat ringkasan data yang telah dimigrasikan ke Jurnal yang mencakup tanggal mulai menggunakan sistem Jurnal, saldo awal akun, serta rincian data yang telah diimpor seperti tampilan berikut:

Baca Juga:

Sekilas Menu Impor

Back to Top