Guide Book

Istilah dan Definisi

Updated at: June 19, 2019
Last updated by: Sally Kie

Jika Anda belum pernah menggunakan software akuntansi atau Anda baru menggunakan Jurnal, mungkin ada beberapa istilah yang masih asing bagi Anda. Oleh karena itu, kami telah membuat daftar istilah-istilah yang digunakan pada Jurnal yaitu:
 

Untuk akun yang bertanda , Anda tidak dapat menghapusnya karena akun tersebut telah digunakan untuk mencatat transaksi. Namun, jika Anda menghapus transaksi yang menggunakan akun tersebut, maka akun tersebut dapat Anda hapus secara permanen dari sistem. Akun ini hanya dapat diubah nama, kode akun, dan saldo awalnya.

Akun yang bertanda adalah akun default yang digunakan sistem untuk pemetaan akun misalnya pemetaan pada akun penjualan, pembelian, inventori dan lainnya. Akun-akun bertanda ini tidak dapat dihapus meskipun tidak ada transaksi yang tercatat di dalamnya. Akun ini hanya dapat diubah nama, kode akun, dan saldo awalnya.

Akun yang berperan sebagai akun induk yang mengepalai sub-sub akun.

Jika Anda pengguna Pro/Enterprise, Anda akan melihat tab ini pada menu Pengaturan Aset. Pada tab ini ditampilkan aset yang sudah dijual.

Jika Anda pengguna Pro/Enterprise, Anda akan melihat tab ini pada menu Pengaturan Aset. Pada tab ini ditampilkan aset yang sudah dijual.

Jika Anda pengguna Pro/Enterprise, Anda akan melihat tab ini pada menu Pengaturan Aset. Pada tab ini akan ditampilkan penyusutan untuk masing-masing aset setiap akhir bulan (lebih tepatnya pukul 00:00 GMT+7). Penyusutan ini akan masuk ke dalam pembukuan dan mengurangi nilai aset jika sudah di klik “Terapkan”. Jika penyusutan untuk periode sebelumnya belum diterapkan, maka nilai penyusutan di bulan berjalan akan digabung dengan nilai penyusutan periode sebelumnya.

Jika Anda pengguna Pro/Enterprise, Anda akan melihat tab ini pada menu Pengaturan Aset. Pada tab ini akan ditampilkan aset yang sudah tercatat dari menu Pembelian namun belum disimpan asetnya.

Penyusutan aset terakumulasi dan terjadwal secara otomatis oleh sistem di akhir bulan. Postingan jurnal penyusutan akan dimunculkan pada awal bulan jam 00:00, GMT+7.

Anda akan melihat informasi ini di menu Supplier. Informasi tersebut menampilkan jumlah hutang yang sudah dilunasi (sebagian atau seluruhnya) dalam kurun waktu 30 hari terakhir sampai tanggal hari ini.

Pada menu Dasbor, informasi ini menunjukkan jumlah dari penjualan/pembelian (piutang/hutang) yang masih belum dibayar (outstanding) di periode yang difilter. Yang termasuk disini hanya data dari Faktur Penjualan/Pembelian (sales/purchase invoice) saja.

Anda akan melihat informasi ini di menu Biaya dan informasi tersebut menampilkan jumlah biaya yang masih belum dibayar (outstanding) untuk semua jangka waktu.

Anda akan melihat informasi ini di menu Biaya dan informasi tersebut menampilkan jumlah biaya yang keluar selama 30 hari terakhir sampai tanggal hari ini.

Anda akan melihat informasi ini di menu Dasbor. Informasi ini menunjukkan 5 biaya operasional terbesar pada periode yang difilter. Akun biaya yang muncul di sini adalah akun dengan kategori beban dan beban lainnya. Anda dapat melihat kategori ini di menu Daftar Akun.

Ini adalah fitur Jurnal yang digunakan untuk melakukan rekonsiliasi otomatis. Baca lebih lengkap di sini.

Ini adalah berupa mutasi rekening yang masuk secara otomatis ke daftar akun Kas/Bank Anda dengan catatan, Anda telah mengaktifkan fitur cashlink terlebih dahulu. Mutasi rekening otomatis akan memudahkan Anda dalam merekonsiliasi transaksi.

Jika Anda pengguna Enterprise, Anda akan melihat tulisan ini di menu Produk. Klik untuk menampilkan stok di masing-masing gudang Anda.

Harga pembelian rata-rata untuk stok awal produk.

Anda akan melihat informasi ini di menu Supplier. Informasi tersebut menampilkan jumlah hutang baik dari transaksi pembelian atau biaya yang belum dibayar (outstanding) di semua jangka waktu.

Anda akan melihat informasi ini di menu Supplier. Informasi tersebut menampilkan jumlah pembelian (hutang) yang sudah jatuh tempo di semua jangka waktu.

Pada menu Dasbor, informasi ini menunjukkan jumlah dari penjualan (piutang) yang sudah masuk ke batas akhir pembayaran sesuai dengan periode yang difilter.Yang termasuk disini hanya data dari Faktur Penjualan (sales invoice) saja.

Anda akan melihat informasi pada menu Dasbor. Informasi ini menunjukkan laba bersih pada periode yang difilter. Laba bersih ini diperoleh dari: (Pendapatan - HPP - Beban Operasional + Pendapatan Lain2 - Beban lainnya).
Diagram batang income (warna hijau) menunjukkan angka pada pendapatan dan pendapatan lain-lain, sedangkan diagram batang expense (warna merah) dari kategori COGS, Beban, Beban Lainnya. Angka laba bersih dapat diklik untuk melihat detil laporan laba rugi berdasarkan periode yang difilter.

Konsinyasi adalah sebuah perjanjian di mana Anda sebagai pihak yang memiliki barang (consignor) menyerahkan sejumlah barang Anda kepada pihak tertentu (consignee) untuk dijual dengan memberikan komisi tertentu.

Kredit/dana yang tersimpan. Ada 2 jenis kredit memo di Jurnal:
Kredit Memo Pelanggan: dana pelanggan yang dipegang oleh Anda, dapat digunakan untuk membayar tagihan lain atau dapat di refund;
Kredit Memo Supplier: dana Anda yang dipegang oleh supplier Anda, yang dapat Anda gunakan untuk membayar tagihan lain atau di refund.

Fitur ini dapat membantu anda untuk memiliki transaksi lebih dari satu macam mata uang. Pertama-tama anda bisa mengatur mata uang dasar, lalu tambah mata uang asing, dan buat transaksi dalam mata uang berbeda. Fitur ini hanya tersedia bagi pengguna Enterprise.

Pembayaran yang melebihi jumlah tagihan pada faktur.

Anda akan melihat informasi ini di menu Kas & Bank. Informasi ini menunjukkan angka penjualan (piutang) yang belum terbayar dan sudah masuk ke periode jatuh tempo dari hari ini hingga 30 hari mendatang.

Anda akan melihat informasi ini di menu Kas & bank. Informasi ini menunjukkan angka pembelian (hutang) yang belum terbayar dan sudah masuk ke periode jatuh tempo dari hari ini hingga 30 hari mendatang.

Pemilihan akun secara default untuk mencatat pembukuan dari transaksi Anda. Contoh: untuk transaksi Penjualan, pencatatan pendapatan akan masuk ke akun (4-4000) Penjualan, namun Anda dapat mengubah settingan akun tersebut per produk.

Pada menu Pembelian, informasi ini menampilkan pembelian yang sudah lewat batas akhir pembayaran untuk semua jangka waktu.

Pada menu Penjualan informasi ini menampilkan penjualan yang belum dibayar (outstanding) untuk semua jangka waktu.
Pada menu Pelanggan, menampilkan jumlah penjualan (piutang) pelanggan yang belum dibayar (outstanding) di semua jangka waktu.

Pada menu Penjualan, informasi ini menampilkan penjualan yang sudah lewat batas akhir pembayaran untuk semua jangka waktu.
Pada menu Pelanggan, informasi ini menampilkan jumlah penjualan (piutang) pelanggan yang sudah jatuh tempo di semua jangka waktu.

Pada menu Dasbor, informasi ini menunjukkan jumlah dari pembelian (hutang) yang sudah dibayar baik itu dibayar sebagian atau seluruhnya pada periode yang difilter. Yang termasuk disini hanya data dari Faktur Pembelian (purchase invoice) saja.

Pada menu Pembelian, informasi ini menampilkan pembelian yang sudah dilunasi (sebagian atau seluruhnya) dari 30 hari terakhir sampai tanggal hari ini (today’s date).

Pada menu Dasbor, informasi ini menunjukkan jumlah dari penjualan (piutang) yang sudah dibayar baik itu dibayar sebagian atau seluruhnya pada periode yang difilter. Yang termasuk disini hanya data dari Faktur Penjualan/Pembelian (sales/purchase invoice) saja.

Anda akan melihat informasi ini di menu Penjualan. Informasi tersebut menampilkan jumlah pembayaran yang sudah diterima dari penjualan (piutang) dalam kurun waktu 30 hari terakhir sampai tanggal hari ini.

Prive adalah pengambilan dana oleh pemilik (owner) perusahaan perorangan untuk keperluan pribadi yang akan mengurangi modal.

Penyamaan catatan keuangan perusahaan di Jurnal dengan catatan rekening koran.

Saldo awal pada akun tersebut pada tanggal tertentu, biasanya pada tanggal migrasi atau awal pembukuan.

Saldo piutang awal pelanggan

Saldo hutang awal supplier.

Anda akan melihat informasi ini di menu Kas & Bank. Informasi ini menampilkan jumlah dari saldo semua akun kas & bank per hari ini.

Anda akan melihat informasi ini di menu Kas & Bank. Informasi ini  menampilkan jumlah dari saldo akun kas & bank dengan kategori akun kartu kredit per hari ini.

Anda akan melihat informasi ini ketika membuka detil produk dan informasi ini menampilkan jumlah stok produk Anda sampai dengan tanggal hari ini. Misalkan tanggal kuantitas awal Anda adalah 20/12/2016 dengan jumlah produk 20. Kemudian, Anda memiliki faktur penjualan di tanggal 01/01/2017, maka informasi stok saat ini adalah 20 produk, artinya stok Anda tidak berkurang.

Jumlah yang harus dibayar dari transaksi.

Tag

Fitur yang memungkinkan Anda untuk mengelompokkan/ group data transaksi per proyek.

Pada menu produk, centang Tampilkan Produk Arsip untuk menampilkan produk-produk yang diarsip.

Anda akan melihat informasi ini di menu Biaya dan informasi tersebut menampilkan jumlah keseluruhan biaya yang dikeluarkan pada bulan berjalan.

Pada multi gudang, ini adalah nama gudang central/dasar sebelum barang-barang terdaftar Anda dipindahkan pada gudang-gudang baru yang Anda buat.

Back to Top