Guide Book

Integrasi MokaPOS Connection

Updated at: September 04, 2019
Last updated by: Jessica

Anda dapat mengintegrasikan Jurnal dengan Software lain, yaitu MokaPOS yang terdapat di Jurnal AppStore. Anda dapat menghubungkan satu atau lebih dari satu Outlet MokaPOS ke satu atau lebih dari satu Perusahaan di Jurnal.

 

Secara default, Anda akan mendapatkan gratis kuota 1 koneksi MokaPOS yang dapat diintegrasikan dengan akun Jurnal. Jika Anda memerlukan tambahan koneksi, Anda dapat menghubungi tim Support Jurnal.

 

Data yang terintegrasi mencakup:

  1. Pelanggan (Customers)
    Informasi data pelanggan dari MokaPOS.
     
  2. Produk (Products)
    Informasi produk yang terintegrasi meliputi:
    • Rincian produk
    • Akun penjualan
    Beberapa informasi yang tidak terintegrasi meliputi:
    • Kuantitas produk
      Produk yang terintegrasi tidak dimonitor persediaannya di Jurnal, sehingga jumlah kuantitas produk tidak terintegrasi.
    • Informasi pembelian
      Produk yang terintegrasi tidak dicentang "Saya Beli Produk Ini".
    • Penyesuaian stok barang (Stock Opname)
      Produk yang terintegrasi tidak dimonitor persediaannya di Jurnal, sehingga data penyesuaian tidak akan terintegrasi.
    • Transfer gudang
      Produk yang terintegrasi tidak dimonitor persediaannya di Jurnal, sehingga data transfer gudang tidak akan terintegrasi.

    Note: Data produk terintegrasi juga meliputi data varian dan topping/modifier dari MokaPOS.
     

  3. Penjualan (Sales)
    Transaksi penjualan yang terintegrasi meliputi:
    • Penjualan lunas (Sales Invoice & Sales Receipt)
    • Penjualan terhutang (Sales Invoice)
    • Pengembalian penjualan (Sales Return)

    Note: Informasi transaksi penjualan yang terintegrasi juga meliputi diskon dan pajak yang digunakan dalam transaksi.

 

Cara Mengintegrasikan Jurnal dan MokaPOS


Berikut adalah cara untuk mengintegrasikan Jurnal dan MokaPOS:

  1. Klik menu Add-ons;

     
  2. Klik “Visit Jurnal App Store”;
  3. Klik “Install” pada MokaPOS Connection;

    Note: Untuk melihat detil informasi mengenai Add-ons yang Anda pilih, Anda dapat klik Telusuri lebih lanjut sebelum menekan tombol Install, kemudian Anda akan melihat tampilan berikut. Jika Anda membutuhkan support dalam proses integrasinya, klik “Get Support”.
     
  4. Klik “Izinkan” pada tampilan berikut;

     
  5. Lalu buka aplikasi MokaPOS Connection;
  6. Anda dapat membaca Do’s & Don’ts Tips terlebih dahulu sebelum memulai pengaturan dengan klik pada tombol seperti tampilan berikut;

     
  7. Klik “+ Tambah Pengaturan Baru”;

    Note: Pastikan Anda telah menghubungi Support Jurnal untuk menambah kuota pengaturan untuk melakukan integrasi ini.
     

  8. Pastikan Anda sudah memiliki akun MokaPOS. Kemudian, masukkan email dan password Moka Anda;

     
  9. Email untuk verifikasi akan dikirimkan ke inbox Anda. Verifikasikan email Anda terlebih dahulu dengan mengklik “Verify Email” dan sebuah tab baru akan ditampilkan seperti gambar berikut. Klik “Allow” untuk melanjutkan;

     
  10. Pilih Toko (nama outlet Moka) yang akan disinkronisasikan ke Jurnal;

     
  11. Anda akan melihat halaman pengaturan berikut;


    Anda dapat mengikuti panduan (tutorial) yang telah disediakan untuk mengisi setiap kolom pengaturan tersebut.
     
    • Pengaturan berisi informasi terkait:
      • Toko: Nama outlet moka yang diintegrasikan;
      • Email: Email Moka terdaftar yang digunakan untuk log in;
      • Nama Pengaturan: Nama untuk pengaturan integrasi di Jurnal;
      • Tanggal awal: Tanggal mulai sinkronisasi transaksi dari Moka ke Jurnal;
      • Monitor Persediaan Barang: Kuantitas produk yang dapat dimonitor persediaannya di Jurnal adalah jika tercatat sebagai produk yang dilacak di Moka;
      • Sinkronisasi Harian Otomatis: Pengaturan waktu sinkronisasi transaksi otomatis harian dari Moka ke Jurnal;
      • Default Customer: Nama pelanggan default untuk transaksi yang tidak mencantumkan nama pelanggan;
      • Nama Produk: Imbuhan awal dan akhir untuk nama produk, pajak, dan pemotongan untuk mempermudah identifikasi data dari masing-masing outlet;
      • Tag: Label yang digunakan untuk mengelompokan data produk dan transaksi di Jurnal; 
      • Gudang: Nama gudang yang digunakan untuk menghubungkan produk dan transaksi dari Moka.
      • Sinkronisasi Transaksi dengan Nama Produk: Apabila Anda memiliki transaksi atas produk tertentu yang sudah terhapus di Moka, namun transaksi tersebut belum tersinkron ke software Jurnal, maka Anda dapat mengaktifkan fitur ini agar transaksi atas produk yang telah terhapus di Moka tersebut tetap dapat tercatat di akun Jurnal Anda.
        Note:
        • Start Date, Default Customer dan Data Naming diatur satu kali saat konfigurasi awal. Anda tidak bisa mengubahnya, Anda hanya bisa menghapus pengaturan tersebut.
        • Penggunaan tag hanya bisa dilakukan bila Anda menggunakan paket Pro atau Enterprise di Jurnal.
        • Pemisahan gudang per outlet hanya bisa dilakukan bila Anda menggunakan pake Enterprise di Jurnal.
        • Transaksi yang dapat tersinkronisasi ke Jurnal mencakup transaksi yang dilakukan sejak 1 bulan sebelum tanggal awal hingga seterusnya.  
           
    • Product Account Mapping berisi informasi terkait pemetaan akun penjualan dan pembelian untuk setiap produk Moka yang disinkronisasikan di Jurnal.
       
    • Metode Pembayaran berisi informasi terkait pemetaan metode pembayaran yang digunakan di MokaPOS ke akun dan tag yang digunakan di Jurnal.
       
  12. Klik tombol sinkronisasi berikut untuk melakukan sinkronisasi seluruh master data (pelanggan dan produk) dari MokaPOS ke Jurnal;
     
    Note: Jika terdapat perubahan informasi master produk di MokaPOS, Anda dapat melakukan sinkronisasi ulang master data seperti langkah di atas untuk memperbarui informasi master produk yang ada di Jurnal.
     
  13. Selanjutnya, klik tombol sinkronisasi berikut untuk melakukan sinkronisasi seluruh transaksi penjualan;

    Note: Anda tidak dapat melakukan sinkronisasi transaksi penjualan sebelum mensinkronisasi master data (pelanggan dan produk).
     
  14. Anda juga dapat melakukan sinkronisasi untuk beberapa pengaturan sekaligus dengan klik “Sinkronisasi Semua Transaksi”;

     
  15. Setelah melakukan sinkronisasi, maka tanggal sinkronisasi terakhir akan tampil sebagai berikut;

    Note: Sinkronisasi Terakhir menunjukkan informasi mengenai waktu kapan terakhir kali data tersinkronisasi dari MokaPOS ke Jurnal. Anda dapat klik pada tanggal sinkronisasi untuk melihat rangkuman sejarah transaksi yang telah tersinkronisasi.
     
  16. Daftar sinkronisasi akan tampil sebagai berikut;

    Note: Apabila terjadi error pada proses sinkronisasi, Anda dapat klik pada simbol pada gambar di atas untuk melihat rincian error yang terjadi.
     
  17. Anda dapat melihat kembali atau melakukan perubahan pada rincian pengaturan dengan klik nama pengaturan;

     
  18. Anda tetap dapat melihat daftar sinkronisasi, melakukan sinkronisasi, menghapus pengaturan, ataupun menampilkan kembali tutorial pengaturan dengan klik pada tombol yang telah disediakan berikut.


Baca juga:

Jurnal AppStore

Back to Top