Guide Book

Impor Transfer Gudang

Updated at: June 20, 2019
Last updated by: Sally Kie

Pada bagian ini, Anda dapat mempelajari cara mengimpor daftar transfer gudang yang Anda miliki. Ikuti langkah berikut untuk melakukan impor daftar transfer gudang:

  1. Masuk ke menu Produk, lalu pilih tab Daftar Gudang;
  2. Klik pada tab Daftar Transfer Gudang;
  3. Klik tombol "Impor";

     
  4. Klik "Download Template" untuk mengunduh template yang akan diisi;

     
  5. Buka file tersebut dan isikan seluruh informasi wajib berikut:
    • From*: wajib diisi dengan nama gudang awal atau lokasi asal produk;
    • To*: wajib diisi dengan nama gudang akhir atau gudang tujuan transfer atau lokasi produk setelah transfer;
    • Date*: wajib diisi dengan tanggal transfer dengan format dd/mm/yyyy;
    • ProductName*: wajib diisi dengan nama produk (perhatikan huruf besar dan huruf kecil pada nama produk yang dimasukkan, karena informasi ini bersifat case sensitive);
    • TransferQuantity*: wajib mengisi kolom ini dengan jumlah stok (kuantitas) produk yang akan ditransfer (perhatikan bahwa format informasi ini adalah angka).
       
    Penting! 
    Berikut ini adalah beberapa hal yang harus Anda perhatikan sebelum melakukan import daftar transfer gudang. Proses impor tidak dapat dilakukan bila terdapat salah satu dari beberapa kondisi berikut:
    - Jumlah baris data yang diimpor melebihi 200 baris (maksimal jumlah baris data yang dapat Anda impor adalah 200 baris);
    - Nama judul kolom diubah atau tidak sesuai dengan judul kolom pada template yang sudah disediakan;
    - Ada informasi yang belum diisi, misalnya: kolom produk atau kuantitas masih kosong;
    - Gudang asal atau gudang tujuan belum terdaftar dalam daftar gudang atau sudah diarsipkan;
    - Produk yang dimasukkan dalam template impor tidak terdaftar dalam daftar produk atau sudah diarsipkan.

  6. Jika seluruh informasi sudah terisi, simpan file tersebut dan unggah file Anda dengan klik "Pilih File" seperti berikut;

     
  7. Selanjutnya Anda akan dibawa ke halaman validasi data untuk memastikan kembali bahwa data yang sudah Anda impor sudah tepat. Anda juga dapat memasukkan memo bila perlu;

    Note:
    Data di atas menunjukkan validasi data impor transfer gudang Anda. Jika tidak terdapat “Data Salah” pada bagian “Status”, berarti pengisian template Anda sudah benar.

     
  8. Klik “Impor” untuk melanjutkan, lalu klik “Finish” pada halaman berikut untuk menyelesaikan proses impor;

     
  9. Dengan demikian, data pemindahan produk Anda telah terbentuk seperti berikut. Anda tetap dapat mencetak, menduplikasi, mengubah ataupun menghapus data transfer gudang melalui halaman ini.

     

Baca juga:
Daftar Transfer Gudang

Back to Top