Guide Book

Impor Stok Opname

Updated at: June 21, 2019
Last updated by: Sally Kie

 

Pada bagian ini, Anda akan melihat cara melakukan impor stok opname.

Fitur ini hanya tersedia bagi pengguna paket Pro dan Enterprise.

Berikut langkah-langkahnya:
 

Penting! kolom yang bertanda (*) wajib diisi.
  1. Masuk ke menu Produk
  2. Klik tombol “+Buat Baru” lalu pilih “Penyesuaian Stok”
  3. Pilih Tipe Penyesuaian

    - Pilih Perhitungan Stok jika Anda telah menghitung jumlah stok barang fisik yang sebenarnya;

    - Pilih Stok Masuk/Keluar jika Anda hanya ingin mencatat selisih lebih/kurang stok persediaan akibat adanya penambahan atau pengurangan stok.

    *pilihan ini akan mempengaruhi data template default yang Anda download.

  4. Pilih Kategori, misalkan Umum
    *Lihat penjelasan lengkap di bawah
  5. Pilih Akun yang menampung penyesuaian persediaan barang. Secara default akun yang dipilih adalah Penyesuaian Persediaan. Namun, Anda tetap dapat memilih akun lain;
  6. Pilih tanggal dilakukannya penyesuaian stok. Misalkan 03 Agustus 2018;
  7. Pilih Gudang dilakukannya penyesuaian stok. Misalkan “Gudang Jakarta”;
  8. Centang Input data melalui impor
  9. Klik "Next"
  10. Klik “Download Template”
  11. Buka dan isi file importnya. Untuk kolom Tipe, Date*, dan Akun* akan otomatis terisi sesuai dengan pilihan yang ditetapkan pada poin 4, 5 dan 6
    *Informasi yang terisi di ketiga kolom ini masih bisa diganti
    *Untuk akun, sistem Jurnal hanya akan memvalidasi kode akun saja
  12. Jika sebelumnya memilih Tipe Penyesuaian Perhitungan Stok, Anda hanya dapat mengisikan angka stok ditangan di kolom Actual Qty, dan Harga Rata-Rata produk (jika harga pokok penjualan produk berbeda) seperti contoh pada Gambar 4;

    Namun, jika memilih Tipe Penyesuaian Stok Masuk/Keluar, maka Anda hanya dapat mengisikan angka stok yang masuk/keluar di kolom Perubahan
    *Kolom Jumlah Tercatat akan diisi berdasarkan jumlah stok produk sampai pada tanggal stok opname.
    *Kolom Harga Rata-Rata hanya diisi apabila harga kustom (tidak mengikuti perhitungan otomatis sistem secara average.
    *Sistem Jurnal hanya akan memvalidasi jumlah sebenarnya yang diisi, sedangkan jumlah perubahan tidak divalidasi dan hanya berfungsi untuk membantu pengecekan data.
    *Lihat penjelasan detil setiap kolom di bawah

  13. Setelah mengisi, upload file Anda dan klik "Choose File"
  14. Setelah file terpilih, klik "Lanjutkan" untuk melanjutkan proses impor. Anda akan melihat validasi data seperti gambar berikut;
  15. Periksa kembali data Anda dan jika sudah benar, klik "Impor" untuk menyelesaikan proses impor. Hasil penyesuaian stok akan muncul seperti berikut.

     

Penjelasan detil per kolom

  1. Tipe Penyesuaian: Pilih Perhitungan Stok jika Anda telah menghitung jumlah stok barang fisik yang sebenarnya. Ini akan ditampilkan dengan keterangan 'Count' pada template Anda, atau Pilih Stok Masuk/Keluar jika Anda hanya ingin mencatat selisih lebih/kurang stok persediaan akibat adanya penambahan atau pengurangan stok. Ini akan ditampilkan dengan keterangan 'Movement' pada template Anda.
  2. Kategori*: Ini adalah kategori stok yang akan dilakukan. Di Jurnal tersedia 4 tipe penyesuaian yaitu:
    • Umum: Ini adalah tipe penyesuaian stok yang umum, bisa dikarenakan barang hilang atau barang yang bertambah karena hal-hal tertentu. Jika memilih tipe ini, maka pemilihan akun default yang dimunculkan adalah akun Penyesuaian Persediaan Barang;
    • Barang Rusak: Ini adalah tipe penyesuaian untuk stok produk yang rusak. Jika memilih tipe ini, maka pemilihan akun default yang dimunculkan adalah akun Pengeluaran Barang Rusak;
    • Produksi: Ini adalah tipe penyesuaian untuk stok produk yang berkurang atau bertambah dikarenakan produksi. Jika memilih tipe ini, maka pemilihan akun default yang dimunculkan adalah akun Biaya Produksi;
    • Kuantitas Awal: Ini adalah tipe penyesuaian untuk penambahan stok awal produk. Jika memilih tipe ini, maka pemilihan akun default yang dimunculkan adalah akun Persediaan Barang;

    *Anda tetap dapat memilih akun selain akun default

  3. Date*: Ini adalah tanggal Anda melakukan stok opname. Pastikan pengisian tanggal menggunakan format English Canada (DD/MM/YYYY) dan sertakan petik satu. Contoh: ‘10/05/2017.
  4. Akun: Ini adalah informasi kode dan nama akun yang akan menampung nominal stok opname yang dilakukan.
    *Kolom 1-3 akan otomatis terisi sesuai dengan pilihan Anda di Jurnal
  5. Nama Produk: Ini adalah nama produk yang akan dilakukan stok opname. Kolom ini akan otomatis terisi sesuai dengan pilihan Anda di Jurnal;
  6. Kode Produk: Ini adalah kode produk yang akan dilakukan stok opname. Kolom ini akan otomatis terisi sesuai dengan pilihan Anda di Jurnal;
  7. Jumlah Tercatat: Ini adalah jumlah produk yang tecatat di Jurnal. Kolom ini akan otomatis terisi sesuai dengan pilihan Anda di Jurnal;
    *Kolom 4-6 akan otomatis terisi sesuai dengan data di akun Jurnal Anda
  8. Jumlah Sebenarnya: Ini adalah jumlah produk di tangan saat ini. Jumlah ini yang akan diakui di akun Jurnal Anda.
  9. Perubahan: Ini adalah jumlah selisih pengurangan Jumlah Sebenarnya dengan Jumlah tercatat.
    Jika jumlah tercatat > jumlah sebenarnya, isi dengan angka positif. Sebaliknya, jika jumlah tercatat < jumlah sebenarnya, isi dengan angka negatif.
  10. Harga Rata-Rata: Ini adalah harga rata-rata dari persediaan produk dan hanya diisi bila harganya kustom.


Baca juga:

Sekilas Menu Impor

 

Back to Top