Guide Book

Detil Pihak Lainnya yang Dipilih

Updated at: July 12, 2019
Last updated by: Fazril Nugraha

Anda dapat melihat rincian Data Pihak Lainnya tertentu dengan klik pada nama Pihak Lainnya

Pada halaman ini, Anda dapat melihat informasi berikut:

  1. Tipe & Grup Kontak
  2. Profil Kontak
  3. Transaksi Kontak

Selain itu, Anda juga dapat melakukan berbagai tindakan berikut:

  1. Ubah Profil
  2. Buat Transaksi
  3. Gabung Kontak
  4. Arsip dan Hapus Kontak

Rincian Informasi


  1. Tipe & Grup Kontak

    Pada bagian ini, Anda dapat melihat Tipe dan Grup Kontak.

    Lihat penjelasan cara melakukan pengaturan grup di Guidebook - Pengaturan Grup

  2. Profil Kontak

    Di bagian tab profil, Anda akan melihat informasi profil Pihak Lainnya berupa:

    • Informasi Umum, bagian ini akan berisi informasi mengenai Nama Kontak, Nama Perusahaan, Email, Handphone, Telepon, Fax, Alamat Pembayaran, Alamat Pengiriman, NPWP Perusahaan, Identitas, Nomor Identitas dan Info Lain;
    • Akun Bank, bagian ini akan berisi informasi mengenai Nama Bank, Kantor Cabang Bank, Pemegang Akun Bank dan Nomor Rekening;
    • Pemetaan Akun, bagian ini akan berisi informasi mengenai pemetaan akun untuk akun Piutang dan Hutang Usaha serta Syarat Pembayaran Utama.
  3. Transaksi Kontak

    A. Ringkasan Transaksi

    Pada bagian ini, Anda dapat filter transaksi berdasarkan:

    1. Harus Anda Bayar, yaitu jumlah nominal dari seluruh transaksi yang harus Anda bayar meliputi :
      • Hutang Belum Dibayar menampilkan total semua transaksi yang belum dibayar kepada Pihak Lainnya
      • Hutang Jatuh Tempo menampilkan total semua transaksi yang seharusnya dibayar kepada Pihak Lainnya karena sudah masuk ke tanggal jatuh tempo pembayaran
      • Total Pembayaran, menampilkan total pembayaran kepada Pihak Lainnya.
      • Total Kredit Memo, menampilkan total saldo kredit memo yang dimiliki oleh Pihak Lainnya.
    2. Akan Anda Terima, yaitu jumlah nominal dari seluruh transaksi yang akan Anda terima meliputi :
      • Piutang Belum Dibayar, menampilkan total semua transaksi yang belum dibayar oleh Pihak Lainnya
      • Piutang Jatuh Tempo menampilkan total semua transaksi yang seharusnya dibayar oleh Pihak Lainnya karena sudah masuk ke tanggal jatuh tempo pembayaran
      • Total Pembayaran, menampilkan total pembayaran dari pihak lainnya
      • Total Debit Memo, menampilkan total saldo debit memo yang dimiliki oleh pihak lainnya

    Anda dapat mengklik masing-masing kotak untuk mendapatkan rincian transaksi dari ringkasan tersebut atau Anda dapat mengaktifkan “Tampilkan Ringkasan” di sebelah kanan, sehingga tampilannya akan menjadi seperti berikut.

    Catatan: Pada bagian Perhitungan bersih, terdapat perhitungan berapa nominal yang Harus Anda bayar dan berapa nominal yang Akan Anda terima, kemudian sistem juga akan menghitungkan selisih yang harus Anda bayar (bila total Harus Anda Bayar lebih besar) dan selisih yang akan Anda terima (bila total Akan Anda Terima lebih besar).

    B. Sejarah Transaksi

    Pada bagian ini, Anda dapat melihat daftar transaksi yang menampilkan semua sejarah transaksi yang berkaitan dengan kontak lainnya yang dipilih.

    *Note : Laporan rekening dapat dilihat apabila Anda juga mencentang tipe kontak pelanggan atau supplier pada kontak.

    Selain itu Anda juga dapat melihat rincian masing-masing transaksi, dengan klik pada nomor transaksi

    Anda juga dapat menentukan tindakan yang akan Anda lakukan terhadap transaksi dengan klik tombol pada sebelah kanan baris transaksi.

    Tindakan yang dapat Anda lakukan antara lain:

    • Salin Transaksi
    • Pratinjau Slip Pengeluaran
    • Atur Transaksi Berulang

Tindakan


  1. Ubah Profil

    Anda dapat mengubah profil kontak dengan klik tombol “Ubah Profil” di sebelah kanan atas layar.

    Lihat penjelasan cara mengubah profil kontak di Guidebook - Mengubah Profil Kontak

  2. Buat Transaksi

    Pada layar ini, Anda dapat membuat transaksi terkait dengan Pihak Lainnya yang Anda pilih dengan klik tombol “Buat Transaksi”

    *catatan : jenis transaksi yang dapat dipilih disini, tergantung pada tipe kontak

    Transaksi yang dapat dibuat untuk tipe Pihak Lainnya, yaitu:

    • Beban
    • Deposit Uang
    • Kirim Uang
    • Kredit Memo
    • Debit Memo

  3. Gabung Kontak

    Anda dapat menggabungkan beberapa kontak menjadi satu, dengan klik tombol kemudian pilih “Gabungkan Kontak”

    Lihat penjelasan cara menggabungkan kontak di Guidebook - Menggabungkan Kontak

  4. Arsip dan Hapus Kontak

    Anda dapat menghapus dan mengarsip Pihak Lainnya dengan klik tombol kemudian pilih “Arsipkan Kontak” untuk mengarsip atau pilih “Hapus Kontak” untuk menghapus.

    Lihat ketentuan dan penjelasan cara mengarsip dan menghapus kontak di Guidebook - Arsip dan Hapus Daftar Kontak

Catatan: Tombol dan(tanda panah kanan dan kiri) dapat Anda gunakan untuk melihat informasi Detil Pihak Lainnya lainnya. Urutan yang akan muncul sesuai dengan urutan dibuatnya kontak.

Back to Top