Guide Book

Buat Pengiriman Pembelian

Updated at: June 18, 2019
Last updated by: Sally Kie

Pada bagian ini, Anda akan mempelajari tentang:

  1. Proses Pengiriman,
  2. Membuat Pengiriman,
  3. Membuat Penagihan dari Beberapa Pengiriman.

1. Proses Pengiriman (Delivery)


Proses delivery di Jurnal dimulai dari Penawaran > Pemesanan > Pengiriman > Penagihan. Sebelum membuat delivery, Anda harus membuat pemesanan terlebih dahulu. Baca Guide Book - Buat Pembelian.

Setelah itu, staff Anda dengan roles Pergudangan (Stockist) dapat membuat delivery dari pemesanan pembelian yang telah dibuat.

2. Membuat Pengiriman


Jika Anda sudah membuat pemesanan pembelian, maka Anda dapat membuat delivery dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik menu Pembelian;

  2. Klik tab Pemesanan Pembelian;

  3. Klik nomor pemesanan;

  4. Scroll ke bawah dan klik Tindakan > Buat Pengiriman. Anda akan melihat halaman berikut;

    Pada gambar tersebut, terlihat Anda membuat pengiriman untuk 5 barang dari total 10 barang. Artinya Anda dapat membuat pengiriman dengan nomor pemesanan yang sama lebih dari 1x.

  5. Pilih tanggal pengiriman Anda;

  6. Isi jasa pengiriman yang Anda gunakan pada field Kirim Melalui (bila ada);

  7. Isi nomor pelacakan pengiriman barang Anda (bila ada);

  8. Isi kuantitas barang yang akan dikirim. Anda dapat mengisi jumlah kuantitas yang dikirim sebagian atau seluruhnya. Misalnya, jumlah pemesanan Anda adalah 10 sedangkan yang dikirim adalah 5 (sebagian). Anda dapat membuat penagihan untuk sebagian barang yang dikirim dengan mengisikan jumlah kuantitasnya. Contoh: 5;

  9. Isi ongkos pengiriman Anda;

  10. Klik “Buat Pengiriman Pembelian”. Anda akan melihat form berikut;

  11. Delivery ini menyatakan Anda telah mengeluarkan pernyataan untuk mengirimkan sejumlah barang kepada pelanggan Anda;

  12. Untuk membuat penagihan dari delivery Anda, klik “Buat Penagihan”. Penagihan yang dibuat adalah sesuai dengan jumlah barang yang sudah terkirim.

Note:  Lihat laporan pengiriman pembelian Anda di menu Laporan > Tab Pembelian > Laporan Pengiriman Pembelian.

 

3. Membuat Penagihan dari Beberapa Pengiriman


Anda dapat membuat penagihan untuk setiap kali pengiriman atau membuat 1 kali penagihan untuk beberapa pengiriman. Untuk membuat penagihan dari beberapa pengiriman Anda:

  1. Klik menu Pembelian;
  2. Klik tab Pengiriman Pembelian;
  3. Klik nomor pengiriman;
  4. Klik "Buat Penagihan" pada halaman pengiriman;
  5. Kemudian, pilih nomor pengiriman Anda pada faktur penagihan di kolom Pengiriman;
     
  6. Masukkan pemotongan bila ada;
  7. klik "Buat Pembelian".

Baca juga:

Kembali ke Sekilas Menu Pembelian
Kembali ke Detil Tab Pembelian

Back to Top