Guide Book

Buat Draft Pemesanan Penjualan

Updated at: August 10, 2020
Last updated by: Adi Nurpermana


Fitur Approval dapat membantu pemilik perusahaan untuk mengetahui bahwa setiap transaksi penjualan yang di-input oleh pengguna tertentu telah melalui proses review terlebih dahulu oleh Manajer. Anda harus mengaktifkan fitur Approval terlebih dahulu untuk menggunakan fitur ini.
 

Apabila perusahaan sudah mengaktifkan fitur ini pada Setting Perusahaan, maka secara otomatis akan terbentuk pengaturan approval baru di Setting Pengguna, yaitu peran sebagai pembuat draft dengan status “Butuh Persetujuan Penjualan”.

  • Pengguna yang diundang dengan mencentang akses “Butuh Persetujuan Penjualan” hanya dapat membuat transaksi penjualan dalam bentuk Draft.
  • Sedangkan pengguna yang tidak diberi akses “Butuh Persetujuan Penjualan”, maka secara otomatis akan bertindak sebagai Approval Manager yang dapat me-review transaksi draft sebelum akhirnya menyetujui atau menolak transaksi tersebut.
Penting!

- Transaksi yang masih berbentuk draft tidak mempengaruhi laporan
   keuangan karena tidak terbentuk Jurnal Entry;
- Transaksi Credit Memo belum dapat dibuat sebagai draft
   (transaksi terbentuk secara otomatis tanpa melalui proses approval);
- Transaksi yang membutuhkan persetujuan belum dapat diakses pada 
  Jurnal Mobile;
- Fitur Approval saat ini masih dalam tahap Beta (pengembangan) dan
  akan dinonaktifkan saat tahap Beta berakhir;
- Fitur Approval  nantinya hanya dapat diakses pada paket Enterprise+
  saat tahap Beta berakhir.

 

Bila Anda hendak membuat draft pemesanan penjualan atas produk yang Anda jual, Anda dapat membuat draft formulir pemesanan penjualan melalui langkah-langkah berikut:

 

  1. Masuk ke menu “Penjualan”;
  2. Klik pada tombol “+Buat Penjualan Baru”;
  3. Pilih “Pemesanan Penjualan”;
  4. Selanjutnya, Anda akan dibawa ke halaman formulir pemesanan penjualan. Lengkapi seluruh informasi yang diperlukan pada formulir tersebut seperti contoh berikut ini;
  5. Setelah selesai, klik "Buat Draft";
    Notes: Pengguna yang diberikan akses “Butuh Persetujuan Untuk Transaksi Penjualan” hanya dapat membuat draft transaksi.
  6. Demikian formulir draft pemesanan penjualan yang terbentuk;
  7. Pemesanan penjualan yang Anda buat, telah terdaftar pada menu “Penjualan” dalam tab "Membutuhkan Persetujuan" sebagai berikut;
    Notes: Pengguna yang memiliki kewenangan sebagai Approval Manager dapat membuat transaksi penjualan secara langsung tanpa melalui Approval terlebih dahulu.
  8. Pengguna yang diberikan akses Approval selanjutnya akan menyetujui draft transaksi pemesanan penjualan yang telah dibuat.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut mengenai rincian informasi pada draft formulir pemesanan penjualan melalui link berikut.

 

Baca juga:

 

Pengaturan Perusahaan

Pengaturan Pengguna

 

Approval Draft Pemesanan Penjualan

Buat Pemesanan Penjualan

 

 

Back to Top