Mekari Jurnal
Daftar Isi

Cara Melakukan Tutup Buku di Akhir Periode Akuntansi

Tayang 17 Jan 2023
Diperbarui 24 Oktober 2023

Tutup buku merupakan bagian akhir dari siklus akuntansi perusahaan yang biasanya dilakukan secara bulanan atau di akhir tahun untuk melakukan cut-off pelaporan keuangan.

Pada dasarnya, penutupan buku dilakukan dengan cara memindahkan akun nominal (nominal account) dan dividen (dividend) ke laba ditahan (retained earnings).

Tujuannya agar nilai saldo akhir setiap akun neraca menjadi saldo awal untuk periode selanjutnya.

Dengan adanya proses tutup buku, perusahaan dapat mengetahui seberapa besar profit yang didapat dan seberapa banyak pengeluaran transaksi kas bisnis selama satu periode akuntansi.

cara melakukan tutup buku

Kenapa perusahaan perlu melakukan tutup buku?

Tutup buku dilakukan oleh akuntan dengan memisahkan pembukuan akunting perusahaan per periode atau tahun (cut-off/pisah batas) ; mengkalkulasi laba/rugi di akhir periode; dan mendapatkan neraca akhir.

Tujuan dilakukannya penutupan buku setiap bulan atau akhir tahun yaitu untuk:

  • Membentuk saldo awal di bulan/tahun/periode atas akun-akun yang ada di neraca dengan merujuk saldo akhir periode sebelumnya.
  • Mengukur pencapaian atau perkembangan bisnis (laba/rugi) selama periode tersebut.
  • Mengetahui posisi keuangan dan kekayaan perusahaan dengan  melihat nilai akhir dari laporan neraca.
  • Menganilisis rasio keuangan perusahaan termasuk kemampuan perusahaan dalam memenuhi kewajiban jangka pendek (liquidity) dan jangka panjangnya (solvability).
  • Melakukan pembagian dividen dari laba ditahan setelah tutup buku akhir tahun.

Prosedur / tahapan dalam melakukan tutup buku

Berikut langkah-langkah melakukan tutup buku yang dapat dilakukan secara bulanan atau tahunan:

  1. Pisahkan akun nominal (nominal account) dengan akun riil (real account)
  2. Tutup akun nominal dan pindahkan ke laporan laba rugi (income statement)
  3. Susun laporan laba rugi
  4. Kalkulasi pajak penghasilan (income tax) dan masukkan ke dalam buku besar
  5. Tutup pembukuan besar pajak penghasilan dan pindahkan ke laporan laba rugi
  6. Tutup laporan laba rugi dan pindahkan ke laba ditahan (retained earnings)
  7. Tutup dividen  dan pindahkan ke laba ditahan
  8. Susun neraca lajur (trial balance)
  9. Membuat neraca akhir (balance sheet)

Kegiatan closing dalam penyusunan laporan keuangan ini sebenarnya dikenal dengan membuat jurnal penutup.

Menutup Saldo Pendapatan

Pendapatan xxx
Ikhtisar Laba/Rugi xxx

 

Menutup Saldo Beban

Ikhtisar Laba/Rugi xxx
Beban xxx

 

Menutup Akun Ikhtisar Laba/Rugi

Ikhtisar Laba/Rugi xxx
Modal xxx

 

Catatan:

  • Modal berupa laba tahun berjalan di mana nilainya berasal dari laba/rugi
  • Laba tahun berjalan dibalik ke akun laba ditahan.
  • Akun laba ditahan inilah yang digunakan untuk dasar pembagian dividen.

Baca juga: Tips Membuat Laporan Keuangan Akhir Tahun dengan Cepat & Akurat

Contoh Prosedur Tutup Buku Menggunakan Jurnal

Jurnal  sebagai salah satu perusahaan penyedia layanan akuntansi cloud di Indonesia memiliki fitur ‘Tutup Buku’ yang dapat memudahkan Anda dalam melengkapi proses pembukuan Anda.

Kelebihan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan fitur ini yaitu:

  1. Meningkatkan keamanan pembukuan, cegah perubahan data pembukuan Anda oleh pihak tidak berwenang pada laporan yang telah di cut off demi keamanan data para pelanggan.
  2. Laporan keuangan secara berkala, susun seluruh laporan keuangan mulai dari laporan arus kas, neraca, neraca lajur, hingga laba/rugi secara periodik.
  3. Fleksibilitas untuk memilih panjang periode, susun laporan keuangan setiap bulan, triwulan, semester atau sesuai kebutuhan bisnis.

cara menutup buku kas umum dan contoh laporan tutup buku akhir bulan dan akhir tahun

Berikut contoh laporan tutup buku (closing) akhir bulan dan akhir tahun dengan software Jurnal:

  1. Klik “+Mulai Tutup Buku”. Hal yang perlu Anda ingat adalah, ketika Anda sudah melakukan penutupan buku, maka Anda tidak dapat melakukan perubahan data transaksi hingga tanggal akhir bulan yang ditetapkan.
  2. Lakukan konfirmasi seperti: rekonsiliasi bank, stok opname, penyusutan aset.
  3. Jika Anda sudah yakin untuk melanjutkan, klik “Lanjut”. Anda akan diarahkan ke halaman lebih detail dari penutupan buku Anda;
  4. Halaman ini menunjukkan trial balance. Pastikan semua akun memiliki jumlah saldo yang benar. Periksa juga untuk total akhir debit dan credit di bawah kolom trial balance dan balance sheet memiliki jumlah saldo yang sama;
    Jika semua saldo sudah benar, scroll ke bagian bawah halaman;
  5. Pilih akun biaya (tax expense account) yang akan digunakan untuk mencatat pengeluaran pajak periode cut off ini; Isi pengeluaran pajak untuk periode closing. Jika usaha Anda memiliki keuntungan, pajak dapat diisi dalam bentuk persentase dari keuntungan tersebut, atau langsung memasukkan nominal pengeluaran pajak nya;
  6. Pilih akun hutang pajak (tax payable account) untuk menampung biaya pajak yang belum dibayarkan ini;
  7. Pilih akun laba ditahan (retained earnings account) untuk menyimpan keuntungan atau kerugian;
  8. Isi keterangan tambahan pada field Memo jika diperlukan;
  9. Klik tombol “Simpan dan Lanjutkan”;
  10. Periksa kembali semua informasi sesuai cara yang benar, dan jika sudah sesuai klik tombol tutup buku.

contoh laporan keuangan tutup buku kas

Itulah beberapa keunggulan tutup buku pada Jurnal.

Ini memudahkan pemilik usaha untuk selalu memeriksa kondisi keuangan perusahaan.

Selain itu tidak perlu menyewa jasa dengan harga yang mahal untuk mengatur akuntansi perusahaan secara professional.

Jurnal juga dilengkapi berbagai fitur lainnya, seperti pengelolaan stok barang melalui aplikasi inventaris barang, hingga melakukan rekonsiliasi bank secara cepat.

Tunggu apalagi? Daftarkan perusahaan Anda sekarang dengan Jurnal.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Bagaimana pendapat Anda setelah mengetahui kegunaan tutup buku?

Ternyata untuk melakukan proses tersebut dibutuhkan ketelitian dan waktu yang panjang, bukan?

Tapi jangan khawatir, setelah cara proses tutup buku selesai, laporan pembukuan keuangan Anda pun akan semakin sempurna.

Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kelola Keuangan Lebih Optimal, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini
Jurnal software akuntansi terpercaya

 

Dapatkan free trial sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal
Kelola Keuangan Lebih Optimal, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini
Jurnal software akuntansi terpercaya

 

Dapatkan free trial sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal