Mekari Jurnal
Daftar Isi

Tips Memilih Software Akuntansi untuk UKM Yang Tepat!

Tayang 08 May 2023
Diperbarui 03 November 2023

Dalam era digital yang semakin berkembang, bisnis online telah menjadi salah satu peluang yang sangat menjanjikan. Bisnis online menawarkan fleksibilitas dan jangkauan pasar yang luas, namun untuk mencapai kesuksesan dalam bisnis ini, manajemen keuangan yang baik dan akurat sangatlah penting. Dalam artikel ini, kami akan memberikan rekomendasi software akuntansi terbaik yang dapat digunakan oleh UKM (Usaha Kecil dan Menengah) untuk mengelola keuangan bisnis mereka.

4 Rekomendasi Software Akuntansi Untuk UKM

Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, pengelolaan keuangan yang baik adalah kunci kesuksesan. Ini sangat penting terutama bagi UKM yang ingin berkembang dan bersaing di pasar yang semakin digital. Pilihan software akuntansi yang tepat dapat memudahkan pengelolaan keuangan bisnis Anda, menghemat waktu, dan mengurangi risiko kesalahan manusia.

1. Mekari Jurnal

Kendali penuh ketersediaan barang anda di tangan anda kelola dengan fitur produk dan inventory jurnal

Mekari Jurnal adalah salah satu software akuntansi online yang direkomendasikan untuk UKM. Dengan aplikasi ini, Anda dapat dengan mudah melacak laporan keuntungan, kerugian, serta transaksi masuk dan keluar uang dalam bisnis Anda, semuanya dalam satu platform yang mudah diakses. Salah satu keunggulan besar dari Mekari Jurnal adalah Anda tidak perlu mengunduh atau menginstal perangkat lunak apa pun, semua aktifitas dapat dilakukan secara real-time melalui koneksi internet.

Software ini juga memudahkan pengelolaan aset bisnis secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu menghitung semuanya dari awal ketika menambah aset baru dalam bisnis Anda. Mekari Jurnal memiliki berbagai paket berlangganan dengan harga mulai dari Rp499.000 per bulan. Selain itu, ada juga versi percobaan gratis selama 7 hari bagi pengguna baru yang mendaftar.

Baca Juga: Contoh Aplikasi Pendukung Untuk UMKM yang Wajib Ada!

2. Xero

Xero adalah salah satu pilihan terbaik jika Anda ingin mengintegrasikan akuntansi bisnis Anda dengan ratusan aplikasi lain serta melakukan transaksi dalam berbagai mata uang. Xero menggunakan sistem cloud computing, yang berarti Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak tambahan. Anda dapat mengakses laporan keuangan perusahaan secara real-time dari PC atau smartphone, di mana pun dan kapan pun. Ini akan membantu Anda lebih efisien dalam memantau dan mengawasi laporan keuangan perusahaan Anda.

3. Kledo

Kledo adalah aplikasi akuntansi yang dapat digunakan untuk mengelola keuangan perusahaan dengan mudah. Dengan Kledo, Anda dapat dengan mudah mengelola faktur, pembelian, persediaan, dan menganalisis kinerja bisnis Anda. Salah satu keunggulan besar adalah bahwa Kledo adalah software berbasis cloud, sehingga Anda dapat mengaksesnya dari berbagai perangkat tanpa harus menginstal perangkat lunak tambahan. Ini membuatnya sangat nyaman untuk melihat laporan keuangan bisnis kapan saja dan di mana saja.

4. Easy Accounting System (EAS)

Easy Accounting System (EAS) adalah salah satu software akuntansi yang populer dan telah digunakan sejak tahun 2009. EAS adalah software akuntansi keuangan dan Point of Sales (POS) yang dapat digunakan untuk berbagai operasi bisnis. EAS menggunakan mesin Firebird yang handal dan stabil pada semua sistem operasi Windows, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang kinerja aplikasi ini. EAS memiliki beberapa fitur unggulan, seperti kemampuan impor transaksi (jurnal voucher, faktur, dll.) dan kesiapan untuk e-faktur.

Baca Juga: Perhatikan 5 Hal Ini Sebelum Memilih Software Akuntansi

Bagaimana Tips Memilih Software Akuntansi untuk UKM Yang Tepat?

Bagaimana tips memilih aplikasi software akuntansi untuk UKM sebelum mulai menggunakannya? Disini blog Mekari Jurnal akan mengulasnya dengan lengkap!

Di tengah bisnis yang semakin cepat, pelaku UKM tentu dituntut untuk bekerja cepat pula.

Bukan hanya dari penyusunan strategis namun juga dari tools penunjang kegiatan operasional misalnya pengelolaan karyawan hingga manajemen akuntansi dan keuangan seperti penggunaan software payroll dan HRIS atau software akuntansi.

Salah satu yang akan dibahas adalah terkait pemilihan software akuntansi.

Bagaimana Tips Memilih Software Akuntansi untuk UKM Yang Tepat?

Bagi pelaku UKM, software akuntansi di era yang tidak pasti, naik-turun, bahkan cepat merupakan solusi praktis untuk beradaptasi sehingga pengusaha bisa berfokus pada ketahanan dan strategi bisnis.

Bukan hal-hal administratif  saja yang seharusnya bisa terotomasi.

Analoginya seperti ini, Anda memerlukan waktu membuat faktur dan mendokumentasikan laporan transaksi yang membutuhkan waktu hingga berjam-jam bahkan berhari-hari jika ada kesalahan input data.

Lalu, bagaimana jika semua itu bisa dilakukan dalam hitungan menit dan terotomasi?

Mike Maples Jr. seorang investor besar di Silicon Valley mengatakan dalam podcast Christopher Lochhead, bahwa menggunakan teknologi pada aspek bisnis salah satunya software akuntansi layaknya Iron Man suit.

Dimana dengan menggunakan teknologi, manusia bisa mempermudah dan mengoptimalkan pekerjaannya menjadi lebih baik.

Selain dapat mengoptimalkan kemampuan, analogi Iron Man suit yang dimana sulit untuk ditembus dan dirusak juga dapat digunakan dalam operasional bisnis.

Maksudnya, dengan menggunakan teknologi, Anda dapat menahan anggaran-anggaran yang tidak perlu, human error, atau dapat bertahan di tengah krisis misalnya saja krisis ekonomi maupun kesehatan.

Penjelasan dan analogi singkat tersebut sudah cukup menegaskan bahwa teknologi dalam aspek bisnis terutama dalam hal keuangan dapat memberikan dampak positif bahkan berlipat pada usaha yang sedang Anda jalankan.

Namun, tidak semua software akuntansi yang disematkan dengan fitur lengkap, pelaku usaha juga perlu memilih software akuntansi yang lengkap dan mampu menunjang segala aspek bisnis.

Tanpa berlama-lama lagi, begini tips memilih software akuntansi untuk UKM versi Jurnal.

Pilih Software Atau Sistema yang Berbasis Cloud

Tentu dalam memilih software akuntansi adalah yang berbasis cloud.

Alasannya, Anda tidak perlu lagi menginstall dan menyewa ahli IT untuk mengoperasikan software.

Anda tinggal membeli dari vendor, dan software sudah dapat digunakan.

Selain itu, software akuntansi berbasis cloud seperti Jurnal By Mekari juga dapat diakses dimanapun dan kapanpun.

Pengguna juga tidak perlu takut data hilang atau rusak, karena data yang tersimpan dalam cloud selalu diperbarui dan tersimpan secara otomatis.

Baca Juga : Aplikasi yang Bisa Bantu Bisnis UKM Bertahan Saat Pandemi

Pastikan Software Akuntansi Untuk UKM Tersebut Memiliki Fitur Otomasi Faktur

Transaksi bisnis tidak terlepas dari faktur. Terminologi faktur sendiri adalah catatan transaksi yang berisi jumlah barang, harga yang dibayarkan, status, dan detail lainnya terkait transaksi.

Pilihlah software akuntansi yang memiliki layanan aplikasi pajak online sehingga dapat menyediakan template profesional faktur sehingga Anda tidak perlu lagi repot-repot mencari tahu cara membuat faktur atau bahkan adanya item yang lupa dicantumkan pada faktur.

Melalui software akuntansi, Anda juga dapat mengirimkan langsung faktur transaksi secara mudah langsung melalui email dan bisa menjadi reminder Anda, mana faktur yang sudah diproses, mengalami keterlambatan dan mana yang belum dibayarkan.

Baca juga: Mengatasi Manajemen Keuangan Bisnis dengan Software Akuntansi

Pastikan Aplikasi Akuntansi Tersebut Bisa Rekonsiliasi Bank dengan Mudah

Proses rekonsiliasi penting bagi para pebisnis. Seringkali proses rekonsiliasi yang birokratis membuat para pelaku usaha tidak disiplin dalam melakukan rekonsiliasi dan bisa berujung pada tindakan fraud.

Pilihkan software akuntansi untuk ukm yang memiliki fitur rekonsiliasi bank yang dapat dioperasikan secara otomatis melalui aturan rekonsiliasi.

Dengan fitur rekonsiliasi, Anda juga dapat mengimpor mutasi bank secara otomatis yang tentu dapat menghemat waktu.

Baca Juga : Permudah Rekonsiliasi dengan Aplikasi Pencocokan Transaksi

Pastikan Software Akuntansi Untuk UKM Anda Bisa Catat Stok Barang dengan Mudah

McKinsey dalam artikelnya, COVID-19: Implications for Business, menyebutkan dalam era krisis setidaknya perusahaan harus melakukan tiga hal dalam urusan stok barang:

  1. memilih stok barang yang lebih efisien,
  2. melakukan trade off stok barang,
  3. dan yang terakhir adalah menggunakan teknologi.

Tentu dalam menggunakan software akuntansi, pilihlah software yang memiliki fitur yang mampu mengukur kualitas aset dengan menghitung persediaan dan jumlah stok barang.

Software akuntansi juga harus bisa mencatat produk mana yang terjual lebih banyak secara otomatis.

Baca Juga : Cara Memilih Software Keuangan untuk Perusahaan

Jangan Lupakan Keamanan

Software akuntansi untuk ukm yang baik adalah software yang memiliki keamanan baik secara sistem maupun regulasi pendukung.

Pilihlah software yang sudah diverifikasi oleh badan kualitas dan mutu seperti ISO dan juga otoritas jasa keuangan (OJK) sehingga data yang tersimpan dalam software dapat dipertanggungjawabkan keamanannya.

Jika Anda ingin membeli aplikasi akuntansi, tanyalah dukungan keamanan apa saja yang disematkan pada software, bagaimana jaminan apabila data yang tersimpan mengalami kebocoran.

Baca Juga: Memilih Cara Akuntansi yang Simple untuk Bisnis Ritel

Terintegrasi dengan Software Lain

Satu hal yang sangat penting dalam memilih software akuntansi adalah terintegrasi dengan software lainnya. Kenapa?

Tentu dalam perhitungan akuntansi banyak item yang harus diambil misalnya catatan transaksi dari mesin kasir atau gaji karyawan.

Pilihlah software akuntansi yang terintegrasi misalnya dengan software mesin kasir, software payroll dan HR, platform eCommerce, atau software manajemen inventory.

Tentu hal ini berguna untuk mempermudah pekerjaan Anda.

Itulah tips memilih software akuntansi untuk UKM Anda agar bisa cepat berkembang.

Mekari Jurnal adalah salah satu program akuntansi perusahaan terbaik di Indonesia memiliki fitur-fitur unggulan tersebut yang dapat membantu para pelaku UKM berkembang dan mampu bertahan di kondisi krisis.

Anda juga dapat mencoba gratis Mekari Jurnal sekarang dengan klik disini untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam mengelola keuangan Anda.

Kelola Keuangan Lebih Optimal, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini
Jurnal software akuntansi terpercaya

 

Dapatkan free trial sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal
Kelola Keuangan Lebih Optimal, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini
Jurnal software akuntansi terpercaya

 

Dapatkan free trial sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal