Mekari Jurnal
Daftar Isi
7 min read

Beberapa Cara Tingkatkan Efektivitas Tim Anda!

Tayang 06 Nov 2022
Diperbarui 09 Oktober 2023

Bagaimana cara tingkatkan efektivitas tim? Berikut penjelasan selengkapnya di blog Mekari Jurnal!

Kebersamaan adalah permulaan. Menjaga bersama adalah kemajuan. Bekerja bersama adalah keberhasilan.

– Henry Ford

Tim atau kelompok memegang peranan penting dalam kepemimpinan Anda. Mudah untuk mencari anggota yang berprestasi, tapi sulit untuk menyatukan mereka.

Karena itu, sebagai pemimpin, banyak hal yang harus Anda perhatikan untuk membangun tim yang solid dan produktif.

Beberapa Cara Tingkatkan Efektivitas Tim Anda!

Menyamakan Visi, Memperjelas Struktur, dan Memperkuat Relasi

Visi, struktur, dan relasi merupakan 3 hal penting yang akan mempengaruhi tim dan perusahaan Anda.

Masing-masing memiliki peranan dan fungsinya masing-masing dalam membangun kerjasama tim. Ketiga elemen ini harus dimiliki tim Anda.

Visi

Visi sangat penting untuk menentukan arah tim Anda.

Anda tidak mungkin membiarkan tim Anda bekerja tanpa tujuan, bukan?

Karena itu, sebelum membentuk tim, tentukanlah visi yang ingin Anda capai bersama tim Anda lalu jelaskan pada mereka.

Visilah yang kemudian akan menginspirasi Anda untuk membuat misi-misi dan strategi yang akan membangun perusahaan.

Struktur

Setelah menentukan visi, sekarang saatnya untuk menentukan struktur tim sebagai salah satu cara tingkatkan efektivitas tim.

Ingatlah bahwa Anda sedang membangun sebuah organisasi, bukan hanya sekedar bisnis semata.

Diperlukan pembagian kerja yang jelas agar setiap anggota mendapatkan tugas yang sesuai dengan fungsi dan peranannya.

Tentukan goal bagi setiap bidang, chart organisasi, serta jadwal kerja yang jelas bagi tim Anda. Dengan demikian mereka dapat bekerja dengan efektif dan perusahaan dapat berkembang.

Relasi

Relasi adalah tentang membentuk interaksi sosial dan membangun hubungan yang solid setiap waktu, khususnya ketika menghadapi tantangan.

Relasi yang dibangun akan menentukan tingkat kenyamanan dan kesetiaan tim Anda.

Pemimpin yang baik akan membangun kepercayaan tim, menyelesaikan konflik, dan berusaha menyesuaikan diri dengan semua anggota.

Anda dapat mempererat relasi tim Anda melalui acara-acara kebersamaan seperti camping, outbound, atau kegiatan lainnya.

Dengan meningkatkan kenyamanan mereka, employee engagement dan employee loyalty akan semakin tinggi.

Baca Juga: Kualitas Seorang Pemimpin

Membangun Komunikasi yang Transparan dan Efektif

Sebagai seorang team leader, posisi Anda memiliki peran yang krusial dalam mengelola komunikasi antara manajemen dan karyawan.

Untuk itu, Anda perlu memiliki keterampilan diskusi dan negosiasi yang baik dengan kedua belah pihak sebagai salah satu cara tingkatkan efektivitas tim.

Dengan adanya komunikasi yang berjalan dua arah dengan lancar, Anda akan mampu mendeteksi dan mengatasi permasalahan bahkan sebelum muncul.

Komunikasi yang terbuka memainkan peran penting dalam membangun hubungan kerja yang harmonis dan efektif di dalam organisasi.

Dengan memastikan bahwa informasi dan pandangan dari manajemen tersampaikan dengan jelas kepada karyawan, serta mendengarkan dan memahami kebutuhan dan masukan dari karyawan, Anda dapat menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan produktif.

Sebagai seorang team leader, Anda memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa saluran komunikasi terbuka, transparan, dan saling mendukung.

Dengan membangun kebijakan komunikasi yang terbuka, Anda dapat menciptakan tim yang solid, mendorong kolaborasi, dan mengatasi tantangan dengan lebih efektif.

Baca Juga : 8 Prinsip Dasar Etika Profesi dalam Bidang Akuntansi

Memahami Gaya Kerja dan Kepribadian untuk Keberhasilan Tim

Sebagai seorang pemimpin yang efektif, penting bagi Anda untuk menyadari perbedaan gaya kerja dan kepribadian setiap anggota tim.

Setiap individu memiliki preferensi dan kecenderungan unik dalam bekerja.

Misalnya, ada karyawan yang lebih suka mendapatkan bimbingan dan pengajaran secara langsung, sementara ada yang lebih mandiri dan mampu menemukan solusi sendiri.

Sebagai profesional HR, Anda berperan penting dalam mengenal para karyawan sejak awal.

Anda dapat memberikan dukungan kepada team leader dengan menyediakan data dan informasi penting tentang latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, dan lainnya.

Dengan pemahaman yang mendalam terhadap keunikan masing-masing individu, Anda dapat membantu membangun tim yang produktif.

Dengan mengetahui gaya kerja dan kepribadian setiap anggota tim, Anda dapat mengoptimalkan potensi mereka, memanfaatkan kekuatan mereka, dan memberikan dukungan yang sesuai.

Ini akan menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, saling mendukung, dan memberikan ruang bagi setiap individu untuk berkembang dan berkontribusi secara maksimal.

Melalui pendekatan yang personal dan berbasis data, Anda akan mampu mencapai keberhasilan tim yang berkelanjutan.

Baca Juga : 7 Langkah Awal Membangun Bisnis Startup Digital

Membuat Pertemuan Rutin untuk Sinergi Tim yang Optimal

Pertemuan rutin merupakan salah satu cara efektif untuk menciptakan sinergi dan komunikasi yang baik di antara anggota tim.

Kadang-kadang, karyawan mungkin merasa enggan untuk menyampaikan masalah secara langsung atau secara pribadi.

Oleh karena itu, pertemuan rutin menjadi solusi yang tepat. Dalam pertemuan tersebut, anggota tim dapat saling berbagi pemikiran, ide, dan masalah yang dihadapi.

Dengan berdiskusi bersama, masalah dapat diselesaikan lebih cepat dan secara kolaboratif, dan ini juga merupakan salah satu cara tingkatkan efektivitas tim.

Selain itu, melalui pertemuan rutin, anggota tim memiliki kesempatan untuk saling mengenal satu sama lain dengan lebih baik.

Hal ini membantu dalam membangun hubungan yang kuat dan memperkuat kerjasama di dalam tim.

Dalam suasana yang santai dan terbuka, anggota tim dapat saling mendukung, memahami kelebihan dan kelemahan masing-masing, serta menciptakan atmosfer kerja yang harmonis.

Dengan mengadakan pertemuan rutin, tim dapat mengoptimalkan potensi kolaboratif mereka dan mencapai tujuan bersama secara lebih efisien.

Pertemuan tersebut menjadi wadah yang memungkinkan anggota tim untuk berkontribusi secara aktif, berbagi gagasan, serta memperkuat keterikatan dan semangat kerja tim.

Baca Juga : 6 Tips Membangun Manajemen Keuangan Bagi UMKM

Menciptakan Suasana Partisipatif di Tim untuk Kolaborasi Optimal

Salah satu faktor penting dalam kepemimpinan yang efektif adalah mengizinkan setiap anggota tim untuk berpartisipasi aktif.

Sebagai seorang team leader, penting untuk menjadi sensitif terhadap aspirasi dan pendapat masing-masing anggota tim.

Dalam pertemuan rutin, berikan waktu yang cukup kepada setiap karyawan untuk menyampaikan gagasan, pendapat, dan masukan mereka.

Dengan memberikan kesempatan kepada setiap anggota tim untuk berpartisipasi, Anda menciptakan suatu lingkungan di mana setiap suara dihargai dan dianggap penting.

Ini juga merupakan salah satu cara tingkatkan efektivitas tim yang optimal.

Hal ini mendorong kolaborasi yang optimal, pemecahan masalah yang kreatif, dan pengambilan keputusan yang lebih baik.

Selain itu, anggota tim akan merasa dihormati dan diakui nilai kontribusinya, yang pada gilirannya meningkatkan motivasi dan keterlibatan mereka dalam pekerjaan tim.

Jangan lupa untuk memberikan ruang bagi anggota tim yang mungkin lebih pemalu atau introvert untuk berpartisipasi dengan cara yang mereka nyaman.

Ini dapat dilakukan dengan memfasilitasi diskusi terbuka, memberikan kesempatan untuk menyampaikan pendapat secara tertulis, atau bahkan mengadakan sesi one-on-one untuk mendengarkan ide-ide mereka.

Dengan mengizinkan setiap anggota tim untuk berpartisipasi, Anda menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana keberagaman pendapat dan perspektif dihargai.

Hal ini akan mendorong tim untuk bekerja secara sinergis dan mencapai hasil yang lebih baik bersama-sama.

Baca Juga : Kartu Stok Barang (Definisi, Fungsi, Benefit, Contoh, Dan Cara Membuat)

Cara Tingkatkan Efektivitas Tim: Evaluasi Tim Anda!

Tidak selamanya kinerja tim di perusahaan Anda berjalan mulus. Karena itu Anda perlu melakukan evaluasi tim secara konsisten.

Tanyakanlah 3 pertanyaan di bawah ini pada diri Anda untuk melihat sejauh mana kualitas tim Anda

Apakah tim Anda sedang bergerak menuju visi?

Anda dapat menentukan tercapai atau tidaknya visi dengan meneliti setiap strategi yang dijalankan.

Strategi yang baik pasti sesuai dengan visi dan misi yang telah ditentukan.

Anda juga dapat menentukan tercapai atau tidaknya visi dengan melihat target yang tercapai.

Semakin tinggi target yang dicapai, maka semakin dekat Anda dengan tujuan.

Apakah struktur tim Anda sudah efektif?

Anda dapat mengukur efektivitas tim dengan melihat kinerja dan produktivitas mereka.

Anda dapat mengurangi atau menambah divisi atau bidang sesuai kebutuhan sebagai salah satu cara tingkatkan efektivitas tim.

Jika Anda melihat anggota tim Anda mengerjakan pekerjaan yang terlalu banyak dan tumpang tindih sehingga produktivitas mereka menurun, maka sudah saatnya bagi Anda untuk me-review kembali struktur dan melakukan perubahan.

Jika Anda menemukan ada anggota tim yang tidak nyaman dengan pekerjaannya, maka Anda dapat memindahkannya ke bagian lain yang lebih sesuai.

Jangan takut untuk merubah struktur tim Anda selama hal itu dapat meningkatkan teamwork.

Apakah relasi antar anggota terjalin dengan baik?

Anda dapat melihat sebaik apa hubungan antar anggota melalui tingkat kenyamanan mereka antara satu dengan yang lain.

Semakin sering terjadi konflik, maka tingkat kenyamanan tim Anda akan semakin menurun.

Dalam hal ini, Anda sebagai pemimpin dituntut untuk dapat menyelesaikan konflik.

Anda dapat berbicara secara personal dengan mereka atau mempertemukan anggota yang bermasalah untuk membicarakan solusinya.

Konflik tidak selalu mendatangkan permusuhan. Sebaliknya, konflik justru dapat mempererat relasi antar anggota jika dihadapi dengan bijaksana.

Baca Juga: 5 Tips Efektif untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan Anda

Kesimpulan: Ada Beberapa Cara Tingkatkan Efektivitas Tim Yang Bisa Diterapkan

Visi menentukan arah tim, struktur menentukan keefektifan tim, dan relasi menentukan kesatuan tim.

Ketiga hal ini akan membuat tim Anda terus berinovasi dan berkembang. Sudahkah Anda memilikinya?

Adapun untuk mempermudah jalannya bisnis yang dipimpin, gunakan software kasir maupun software ERP dari Jurnal.

Kategori : Business Management
Kelola Keuangan Lebih Optimal, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini
Jurnal software akuntansi terpercaya

 

Dapatkan free trial sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal
Kelola Keuangan Lebih Optimal, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini
Jurnal software akuntansi terpercaya

 

Dapatkan free trial sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal