Banyak pengusaha terutama yang berskala kecil menghindari pembukuan dengan alasan rumit. Padahal, kini Anda bisa dengan mudah membuat pembukuan untuk usaha kecil dengan template pembukuan excel seperti yang akan dibahas di blog Mekari Jurnal ini.
Ketika menjalankan usaha, pencatatan transaksi harus dilakukan secara detail dan berkelanjutan.
Hal ini terkadang memang sedikit menyulitkan, terutama bagi Anda yang kurang paham tentang proses pembukuan.
Oleh karena itu, Anda bisa memanfaatkan template pembukuan excel sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dengan adanya template tersebut, Anda tinggal memasukkan tiap transaksi pada kolom yang tersedia.
Anda bisa memantau perkembangan usaha – apakah terdapat peningkatan pendapatan, penurunan atau bahkan mengalami kerugian.
Template Pembukuan Excel yang Dibutuhkan untuk Pengelolaan Keuangan Usaha
Dalam mengelola keuangan usaha melalui pembukuan, terdapat beberapa tahapan yang harus Anda lakukan.
Hal yang pertama yaitu mengumpulkan dan menyimpan setiap bukti transaksi yang ada.
Bukti-bukti transaksi tersebut yang nantinya digunakan sebagai data dalam menyusun catatan laporan atas keuangan untuk dijadikan pembukuan.
Beberapa template pembukuan excel berikut ini yang nantinya akan memudahkan penyusunan pembukuan usaha Anda:
Template Jurnal Umum
Setelah mengumpulkan seluruh bukti transaksi, selanjutnya Anda akan melakukan penjurnalan.
Sebagaimana kita ketahui, bahwa ini adalah tahap pertama pada proses akuntansi.
Penjurnalan dilakukan dengan memasukkan data sesuai bukti transaksi yang ada.
Tujuannya yaitu untuk mengidentifikasi juga menilai arus transaksi atau keluar masuknya uang.
Anda bisa menggunakan template pembukuan dalam format Microsoft Excel dengan model jurnal umum.
Beri nama akun sesuai periode pencatatan yang Anda inginkan.
Silahkan baca artikel kami sebelumnya tentang contoh jurnal umum dan tahapan pembuatannya.
Template Buku Besar
Usai melakukan penjurnalan atau membuat catatan arus keuangan, selanjutnya beralih ke buku besar.
Tujuannya yaitu mengklasifikasikan akun serupa agar lebih mudah mengidentifikasinya.
Sebenarnya pembuatan buku besar ini lebih mudah jika dibandingkan dengan penjurnalan.
Hal itu dikarenakan, isi dari buku besar ini merupakan rangkuman keseluruhan transaksi yang ada pada jurnal.
Anda tinggal memindahkan setiap akun yang ada pada jurnal harian, serta menggolongkan setiap akun yang sejenis untuk memudahkan pencatatan keuangan.
Di artikel kami sebelumnya tentang cara membuat buku besar, telah tersedia template lengkap yang bisa Anda contoh.
Template Neraca Saldo
Tahap selanjutnya setelah Anda membuat catatan jurnal umum dan juga buku besar adalah membuat neraca saldo.
Tujuan dibuatnya neraca saldo ini adalah untuk memantau keseimbangan saldo pada kolom debit juga kredit atas akun yang muncul dalam pencatatan buku besar.
Keseimbangan akan terlihat ketika saldo debit sama dengan saldo kredit.
Ada beberapa hal yang harus Anda perhatikan ketika membuat catatan neraca saldo.
Hal yang dimaksud yaitu judul akun yang lengkap dengan total saldonya, total akumulasi kolom debit juga kredit, serta bukti keseimbangan dari dua kolom tersebut.
Umumnya perusahaan berskala besar menjadikan neraca saldo ini sebagai acuan dalam menyusun laporan keuangan tahunan.
Namun bagi usaha kecil maupun menengah, disarankan membuat laporan keuangan dalam periode bulan.
Baca juga: Pengertian, Jenis, dan Contoh Neraca
Template Laporan Keuangan
Tahap terakhir dalam membuat pembukuan usaha yaitu dengan membuat laporan keuangan.
Dimana laporan ini berisikan informasi mengenai kondisi keuangan sebuah bisnis atau usaha secara keseluruhan.
Dalam sebuah bisnis berskala besar, diperlukan setidaknya empat jenis laporan keuangan.
Mulai dari laporan arus kas, neraca keuangan, laba-rugi dan juga penyesuaian modal perusahaan.
Sementara bagi usaha yang masih berskala kecil atau menengah, Anda cukup membuat laporan laba-rugi sebagai penutup dari keseluruhan catatan keuangan untuk selanjutnya dijadikan pembukuan.
Maka dalam membuat laporan keuangan ini, Anda bisa menggunakan template laba-rugi, ataupun template laporan keuangan lain sesuai kebutuhan dan juga skala bisnis Anda.
Dengan mengikuti tahapan-tahapan di atas, maka memungkinkan Anda untuk membuat pembukuan usaha yang terperinci, akurat dan rapi.
Manfaat yang bisa diperoleh yakni kondisi keuangan usaha yang lebih terpantau dan dapat potensi untuk bisa lebih berkembang lagi.
Anda bisa membaca artikel ini untuk contoh template laporan keuangan sederhana dengan menggunakan excel yang bisa Anda download.
Mengapa Harus Menggunakan Template Pembukuan Excel dan Bagaimana Caranya?
Untuk penggunaan template, maka Anda bisa mengikuti tips juga cara di bawah ini:
Pelajari dan Pahami Template Pembukuan
Sebelum mulai membuat laporan keuangan, maka hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mempelajari template.
Anda bisa menjadikan beberapa artikel di internet sebagai bahan referensi dalam pembuatan template laporan keuangan ataupun pembukuan.
Manfaatkan fitur yang disediakan excel untuk mengolah data yang ada. Gunakan template yang sederhana juga sesuai kebutuhan Anda, untuk memudahkan penyusunan laporan.
Baca juga: Laporan Keuangan Pemasukan dan Pengeluaran Excel, Download Sekarang!
Pilih Template Pembukuan yang Disediakan Excel
Dalam membuat laporan keuangan menggunakan excel, Anda memerlukan template yang rapi dan jelas.
Jika Anda merasa kesulitan membuat template sendiri, maka gunakan template otomatis yang tersedia di excel.
Bagaimana caranya? Anda cukup klik menu lalu pilih Wizard.
Maka akan tampil berbagai pilihan template yang bisa Anda gunakan.
Beberapa contoh template yang disediakan diantaranya seperti fax, agenda dan juga berbagai jenis template lainnya.
Dari berbagai template tersebut, Anda bisa membuat berbagai macam laporan termasuk pembukuan keuangan usaha.
Pastikan memilih template yang sederhana dan sesuai untuk laporan data keuangan usaha Anda.
Selain mempermudah Anda dalam mengerjakannya, juga akan mudah dipahami informasinya. Sesuai dengan syarat sebuah pembukuan yaitu mudah dipahami.
Ada banyak pilihan template yang bisa disesuaikan dengan jenis usaha Anda dan jenis laporan keuangan yang akan dibuat.
Beberapa fungsi template pembukuan diantaranya seperti:
- Laporan Anggaran Rumah Tangga per Bulan
- Laporan Anggaran Dana Pengembangan
- Laporan Arus kas
- Laporan Anggaran Perjalanan Bisnis
- Laporan Anggaran Bulanan Perorangan
- Laporan Neraca Keuangan
- Laporan Rencana Keuangan 5 tahunan
- Laporan Anggaran Bisnis
- Laporan Laba Rugi Perusahaan
- Laporan Pengeluaran Perusahaan
- dan lain sebagainya
Keuntungan membuat laporan menggunakan template Excel, dapat meminimalkan kesalahan penginputan data ataupun fraud.
Dengan demikian pengelolaan keuangan perusahaan lebih terjamin validitas datanya.
Jadi, tidak ada alasan lagi untuk mengabaikan pembukuan keuangan usaha Anda.
Sebab kini sudah ada solusi aplikasi pembukuan toko untuk membuat pembukuan usaha toko Anda dengan mudah, cepat dan tepat menggunakan template pembukuan Excel.
Di artikel sebelumnya kami juga telah membuat contoh pembukuan toko sederhana yang bisa Anda download.
Software Akuntansi Mekari Jurnal Menyediakan Template Pembukuan Otomatis yang Mudah Digunakan!
Membuat pembukuan dengan Excel secara terpisah-pisah akan cukup merepotkan bagi bisnis Anda.
Maka dari itu, Anda bisa memanfaatkan software akuntansi Indonesia seperti Mekari Jurnal.
Melalui aplikasi Jurnal, Anda tinggal menginput nominal penjualan atau pembelian yang kemudian akan secara otomatis masuk ke dalam bagian pembukuan yang sesuai.
Bukan hanya itu saja, Jurnal juga akan menyajikan contoh laporan keuangan sederhana dan lengkap seperti arus kas, laba rugi, perubahan modal dan lainnya.
Silakan coba aplikasi Jurnal secara gratis!
Anda juga bisa dengan mudah mengatur faktur dan juga persediaan barang dengan menggunakan Jurnal.
Di bawah ini adalah beberapa template pembukuan yang dapat dihasilkan oleh Jurnal.
Contoh Laporan Arus Kas
Contoh Laporan Laba Rugi
Contoh Laporan Neraca
Download Template Pembukuan dan Laporan Keuangan dengan Excel
Di bawah ini adalah beberapa contoh template pembukuan sederhana dengan Excel yang mungkin bisa Anda download dan gunakan untuk usaha Anda:
[ Download Laporan Pemasukan dan Pengeluaran ]
[ Download Laporan Keuangan Excel Sederhana ]
[ Download Pembukuan Toko atau Usaha Kecil Excel Sederhana ]
Nah itulah beberapa tahapan pembukuan serta template excel yang bisa Anda download. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.
Banyak orang menganggap bahwa pengoperasian excel amat rumit.
Padahal hanya butuh ketelitian untuk bisa membuat format laporan keuangan dengan excel.
Dengan adanya template, Anda tinggal memasukkan data yang ada pada template yang tersedia dan sesuai kebutuhan Anda.
Laporan keuangan akan dapat dibuat dengan lebih cepat juga tepat.
Sekali lagi, Anda bisa memanfaatkan software akuntansi terbaik seperti Mekari Jurnal untuk membuat pembukuan dan laporan keuangan secara lebih mudah dan akurat.
Silahkan coba gratis atau hubungi sales kami jika ada pertanyaan.
