Perusahaan manufaktur dapat dijumpai dengan mudah di sekitar kita. Gambaran terhadap perusahaan manufaktur tidak berarti melihat sebuah pabrik yang besar dan luas.
Namun cukup melihat proses produksi yang dilakukannya, yaitu peh menjadi bahan jadi yang siap digunakan oleh konsumen.
Perusahaan manufaktur memiliki peran yang cukup besar dalam kehidupan kita.
Karena adanya perusahaan manufaktur, kita bisa memanfaatkan bahan mentah yang semula tidak dapat digunakan menjadi barang jadi yang dapat dimanfaatkan.
Fungsi produksi pada perusahaan manufaktur adalah membuat sebuah barang atau jasa yang dibutuhkan dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat.
Sebelum ke tahap proses produksi, sebaiknya suatu perusahaan manufaktur memiliki perencanaan produksi.
Perencanaan produksi sangat penting untuk dilakukan agar tercapainya fungsi produksi dengan baik dan tepat.
Perencanaan yang dilakukan akan menghindarkan perusahaan dari memproduksi barang dengan waktu yang tidak tepat, harga yang tidak sesuai, dan jumlah barang yang kelebihan maupun kekurangan saat selesai diproduksi.
Mekari Jurnal merupakan software akuntansi yang telah terintegrasi dengan manajemen produksi untuk pengelolaan koordinasi antar tim yang streamline
Saya Mau Coba Gratis Fitur Mekari Jurnal Sekarang!
Lalu dengan membaca tulisan ini Anda akan bisa menjawab beberapa pertanyaan terkait dengan topik ini seperti:
- Berikut yang tidak berkaitan dengan kegiatan produksi dalam teknik manufaktur yaitu?
- Yang bukan merupakan prinsip yang harus dilakukan dalam tahapan perancangan produk adalah?
- Perusahaan harus memenuhi berbagai persyaratan mulai dari bahan produk dan layanan istilah ini lebih dikenal dengan apa?
- Perencanaan produk adalah proes menciptakan ide produk dan menindaklanjuti sampai produk diperkenalkan ke pasar. dalam merencanakan produksi masal, perusahan harus memiliki strategi. adapun salah satu aspek utama dalam perencanaan produksi massal adalah?
- Tahapan-tahapan dalam merencanakan suatu produk kecuali?
- Salah satu tahapan-tahapan dalam merencanakan suatu produk tahapan tersebut yaitu apa?
Tahapan Perencanaan Strategi Produksi Perusahaan Manufaktur
Sebuah perusahaan manufaktur dapat mengetahui jumlah dan jenis barang apa saja yang akan diproduksi berdasarkan data kebutuhan pasar saat ini yang dapat diperoleh dari bagian marketing.
Data-data yang telah diperoleh dari bagian marketing tersebut dapat diinformasikan ke bagian produksi agar barang yang diinginkan dapat segera dibuat.
Terdapat hal-hal yang berkaitan erat dengan tahapan perencanaan strategi produksi pada perusahaan manufaktur, seperti jenis barang yang akan diproduksi, jumlah barang yang akan diproduksi, dan cara pengolahan barang.
Untuk lebih jelasnya, simak tahapan perencanaan produksi pada perusahaan manufaktur berikut ini:
1. Tahapan Awal
Pada tahapan ini, sebuah perusahaan manufaktur sudah harus menentukan desain awal produk. Desain awal tersebut berupa desain spesifikasi dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh sebuah produk yang akan diproduksi nantinya.
2. Tahapan Desain Produk
Pada tahapan ini, perusahaan manufaktur sudah dapat menentukan desain dari suatu produk yaitu berupa gambaran dari produk tersebut seperti bentuk, warna, ukuran, dan lainnya secara tepat.
3. Tahapan Cara Pembuatan
Pada tahapan ini. perusahaan harus menentukan urutan proses pembuatan suatu produk, tempat untuk bekerja yang tepat, dan segala macam peralatan yang dibutuhkan untuk menghasilkan produk tersebut.
4. Tahapan Pembuatan
perusahaan mulai memproduksi barang yang diinginkan dan memodifikasi lebih lanjut. Proses pembuatan barang harus disesuaikan dengan desain, memiliki kualitas yang baik, dan peralatan mesin yang tersedia.
Di dalam tahapan pembuatan ini, terkadang hasil yang diinginkan sedikit berbeda dengan apa yang sudah direncanakan pada awalnya. Namun hal tersebut bukan menjadi masalah besar jika tidak menyimpang terlalu jauh dari apa yang sudah ditetapkan di awal.
Perusahaan masih dapat memodifikasi barang tersebut sedikit demi sedikit hingga tercapai sesuai apa yang diinginkan.
Strategi Perencanaan Produksi yang Dapat Dilakukan
Terdapat beberapa strategi yang dapat dilakukan perusahaan untuk mengoptimalkan perencanaan produksi, di antaranya adalah sebagai berikut:
1. Memprediksi Permintaan Konsumen
Sebagai langkah awal strategi perencanaan produksi perusahaan Manufaktur, Anda harus memprediksi permintaan konsumen untuk mengetahui berapa banyak barang yang harus diproduksi selama periode waktu tertentu.
Cara yang paling mudah untuk dilakukan adalah dengan meninjau permintaan konsumen pada periode sebelumnya.
Namun dengan catatan, Anda harus memiliki alat pelaporan yang canggih untuk menghindari terjadinya kesulitan dalam mendapatkan estimasi yang akurat.
Lalu dengan menggunakan sistem manajemen inventaris yang baik, maka Anda dapat menganalisis permintaan konsumen untuk berbagai produk dan mengetahui rasio perputaran inventaris secara lebih mudah.
Karena data dihasilkan secara otomatis, sehingga Anda mendapatkan estimasi yang akurat tentang produk mana yang akan banyak dipesan.
Selain itu, Anda juga perlu mengamati faktor-faktor eksternal yang mungkin dapat mengubah permintaan konsumen saat ini.
Misalnya tren yang terbaru, perlambatan ekonomi, atau marketing campaign baru yang dapat meningkatkan atau menurunkan permintaan produk dibandingkan dengan apa yang terjadi di periode sebelumnya.
2. Mengendalikan Inventaris
Strategi perencanaan produksi perusahaan manufaktur dapat dilakukan melalui pengendalian inventaris stok yang baik. Ini akan membantu Anda untuk menghindari pengadaan stok bahan baku yang tidak perlu.
Caranya adalah dengan memastikan persediaan selalu berada di tingkat yang memadai, serta menyimpan stok yang tepat dan sesuai dengan permintaan konsumen.
Melalui adanya sistem manajemen inventaris yang baik, maka Anda dapat mengatur tingkat persediaan sehingga Anda akan mendapatkan notifikasi ketika stok mendekati tingkat minimum.
Anda juga bisa mengotomatiskan pemesanan ke pemasok Anda, mengetahui produk yang paling dan kurang menguntungkan, memprediksi kebutuhan inventaris, dan lain sebagainya.
3. Mempersiapkan Karyawan
Selain memastikan ketersediaan bahan baku, Anda juga perlu memastikan ketersediaan karyawan.
Perkirakan jumlah karyawan yang dibutuhkan dalam proses produksi dan pastikan mereka adalah orang-orang yang tepat untuk melakukan pekerjaan tersebut.
Jangan lupa untuk memfasilitasi mereka dengan peralatan yang mendukung dan berikan pelatihan ekstensif tentang penggunaan alat-alat dan teknologi tertentu yang digunakan perusahaan.
4. Mengatur Waktu dan Tahapan Strategi Perencanaan Produksi Perusahaan Manufaktur
Anda dapat memulai untuk memetakan proses secara berurutan, kemudian menyesuaikannya dengan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikannya.
Perhitungkan tugas mana saja yang perlu diurutkan atau harus bergantung pada tugas lainnya, atau tugas-tugas apa saja yang harus dilakukan secara bersamaan atau independen.
Setelah pemetaan proses dilakukan, maka Anda akan mengetahui berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan seluruh proses.
Selain itu, jangan lupa untuk mendokumentasikan kegiatan berulang dalam proses manufaktur untuk penggunaan di masa depan.
Manfaatkan dokumentasi tersebut sebagai basis untuk menentukan rute dan waktu di proses manufaktur selanjutnya.
Untuk kegiatan produksi dan bisnis yang lebih optimal, gunakanlah software untuk manufaktur yang akan memudahkan Anda dalam berbagai aspek mulai dari monitoring inventaris bisnis hingga laporan kondisi keuangan bisnis.
Ini telah terbukti dari report dari Gartner Digital Markets dan membahas lebih dalam seputar tech trends in manufacturing, di mana lebih dari 54% (dari 481 reposnden) yang akan berencana untuk berinvestasi lebih pada software manufaktur dibandingkan tahun sebelumnya.
Simak lebih lanjut: Kelola supply chain dengan integrasi data keuangan melalui Mekari Jurnal
5. Mengidentifikasi Masalah
Antisipasi berbagai masalah yang mungkin terjadi dalam proses produksi dengan mengumpulkan informasi historis terkait pengalaman kerja serupa, merinci waktu aktual, material, dan kegagalan yang pernah dihadapi.
Untuk memudahkan Anda dalam mempelajari dan menentukan cara untuk mengurangi potensi masalah dalam operasi bisnis manufaktur.
Pertimbangkan untuk melakukan analisis efek dan mode kegagalan atau yang biasa disebut Failure Mode and Effects Analysis pada strategi perencanaan produksi perusahaan Manufaktur Anda.
Metode FMEA tersebut akan memungkinkan Anda untuk mempelajari dan menentukan cara untuk mengurangi potensi masalah dalam operasi bisnis manufaktur.
6. Menjelaskan Perencanaan Secara Detail
Langkah terakhir yang harus dilakukan adalah menjelaskan secara detail tentang perencanaan produksi Anda kepada karyawan yang akan menerapkannya.
Anda dapat memposting perencanaan, perintah kerja, serta jadwal produksi melalui software manajemen manufaktur.
Kemudian Anda harus memberikan hak akses kepada karyawan agar mereka dapat mengeceknya kapan saja saat diperlukan.
Perencanaan produksi merupakan bagian yang krusial dalam proses perusahaan manufaktur.
Ini harus ada dalam strategi perencanaan produksi perusahaan Manufaktur Anda.
Hal tersebut sangat diperlukan untuk membantu produsen dalam memenuhi permintaan produk, meminimalkan menghemat waktu dan biaya produksi dengan meningkatkan alur kerja, mengurangi waktu tunggu dari satu proses ke proses yang lain, dan mengoptimalkan penggunaan pabrik, peralatan, dan juga persediaan bahan baku.
Kesimpulan
Tanpa sebuah perencanaan produksi yang solid, maka Anda akan mengalami kesulitan dalam mencapai objektifnya, memaksimalkan produktivitas, mengurangi dan menghindari pemborosan, menciptakan barang berkualitas, dan memuaskan pelanggan.
Untuk memudahkan urusan Anda, segera kelola laporan keuangan perusahaan dengan bantuan software akuntansi untuk manufaktur secara lebih cepat dan akurat.
Mekari Jurnal juga dilengkapi dengan laporan keuangan lengkap seperti neraca, arus kas, laporan laba rugi, dan masih banyak lainnya.
Agar lebih memudahkan pengguna, Mekari Jurnal juga memiliki fitur akuntansi dan pembukuan di android yang dapat menampilkan ringkasan bisnis secara periodik dari data penjualan, pembelian, biaya, dan laba rugi yang dapat diakses kapan dan di mana saja.
Selain itu, data keuangan juga telah terintegrasi secara realtime dengan data proses dan biaya pada proses produksi pada fitur manajemen produksi sehingga dapat menyeimbangkan arus kas dan mengoptimalkan pengeluaran biaya.
Coba Jurnal sekarang untuk mendapatkan free trial selama 7 hari.
Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang!
Nah, diatas adalah adalah tulisan tentang strategi perencanaan produksi perusahaan Manufaktur untuk Anda pahami, semoga artikel ini bermanfaat, ya!
Referensi:
American Society of Quality, “Failure Mode and Effects Analysis”.
Gartner, “2024 Tech Trends in Manufacturing: Insights to Attract and Retain Software Buyers”.
