Saat Anda memiliki bisnis atau usaha, adalah hal yang wajib memiliki buku kas utama atau umum untuk mencatat uang. Anda bisa mencatat berbagai informasi penting yang akan membantu mengontrol keuangan perusahaan. Pengertian, jenis, bagian terpenting, hingga manfaat pencatatan di buku kas adalah apa saja? Disini Blog Mekari Jurnal akan mengulasnya dengan jelas! Simak dengan baik ya.
Pencatatan transaksi keuangan yang rapi, akurat dan sistematis akan sangat membantu Anda kedepannya.
Bukan hanya sebagai pusat informasi kondisi keuangan perusahaan, tetapi juga menjadi dasar pertimbangan saat Anda membuat kebijakan ataupun keputusan.
Dari buku kas tersebut, Anda juga akan lebih mudah melakukan evaluasi serta penyesuaian atas arus keuangan.
Selain itu, rencana keuangan di periode berikutnya akan lebih mudah disusun karena dapat dijadikan sumber analisa yang tepat.
Sebelum membahas lebih dalam terkait kegunaannya, kita pahami terlebih dulu pengertiannya.
Berikut ini rangkuman singkatnya untuk Anda.
Apa yang Dimaksud dengan Buku Kas Dalam Akuntansi?
Menurut apa yang ada dalam situs resmi OJK, buku kas adalah diartikan sebagai media pencatatan mengenai informasi kas perusahaan.
Di dalamnya terdapat catatan mendetail terkait kredit, pengalihan tunai dan juga penerimaan.
Pencatatannya dibuat sesuai standar umum agar lebih mudah dipahami oleh semua orang.
Cukup penting untuk memahami pengertian atau artinya sebelum mengetahui manfaat buku kas utama atau umum dengan lebih lanjut.
Standar yang dimaksud yaitu seperti penggolongan transaksi, keterangan dan juga status.
Dengan begitu semua pihak dapat memahami kondisi kesehatan keuangan sebuah perusahaan secara keseluruhan.
Dari situ juga akan lebih mudah mengidentifikasi, sumber pengeluaran juga pemasukan yang terbesar.
Manfaat Buku Kas Adalah Sebagai Berikut!
Begitu penting keberadaan dan penggunaan buku ini dalam sebuah perusahaan bukanlah tanpa alasan.
Hal itu dikarenakan banyaknya manfaat yang bisa Anda dapatkan dari penggunaannya.
Setelah memahami pengertian dan artinya, berikut ini yang termasuk beberapa manfaat yang bisa Anda peroleh dari penggunaan buku kas utama dan umum dalam perusahaan.
Catatan Harian
Sesuai dengan penjelasan di atas, bahwasanya bagian terpenting di buku kas harus dibuat secara berkala.
Ini juga menjadi salah satu manfaatnya.
Anda akan memiliki catatan arus keuangan harian yang detail dan terperinci.
Dengan begitu akan lebih mudah mengelola catatan penerimaan dan pengeluaran kas setiap harinya.
Dasar Kontrol dan Audit
Dalam sebuah perusahaan, tentu ada banyak orang yang terlibat. Tidak jarang terjadi kecurangan di dalamnya.
Dengan adanya buku kas utama atau umum, Anda akan lebih mudah dalam melakukan kontrol arus uang / keuangan.
Anda juga memiliki dasar yang kuat dalam melakukan penyesuaian antara catatan kas dengan kondisi real di lapangan terkait alokasi dana juga sumber pemasukannya.
Dasar Penelusuran Kesalahan
Dalam melakukan pencatatan, kesalahan tentu tidak dapat dihindarkan, terlebih lagi jika dilakukan secara manual oleh manusia.
Disinilah manfaat adanya buku kas dalam perusahaan akan sangat terasa, karena tentu saja akan lebih mudah dalam menemukan letak kesalahan tersebut.
Anda hanya perlu mencocokkan uang kas tunai yang ada dengan catatannya.
Ketika terdapat selisih, maka bisa ditelusuri dari tiap transaksi yang ada dan akan segera diketahui sumber kesalahannya.
Akan lebih baik lagi jika pencatatan dibantu dengan aplikasi akuntansi seperti Mekari Jurnal.
Tentu kesalahan karena human error dapat dikurangi lebih jauh lagi.
Identifikasi Kecurangan
Selain mempermudah dalam menelusuri kesalahan dalam pencatatan, pencatatan kas juga bisa sebagai salah satu bentuk pengaman keuangan perusahaan.
Anda bisa mengidentifikasi adanya kecurangan dari laporan pencatatan akuntansi keuangan ini.
Cukup dengan melakukan penyesuaian antara jumlah tunai dengan saldo yang tertera dalam catatan kas, sedikit indikasi kecurangan pasti dapat ditemukan.
Untuk memperkuatnya, Anda bisa menganalisa lebih dalam pada setiap transaksinya dan mengecek kesesuaiannya dengan fakta di lapangan.
Informasi Kas Tunai Perusahaan
Perusahaan wajib memiliki sumber keuangan yang liquid untuk bisa digunakan bertransaksi sewaktu-waktu.
Sebab itulah, harus dipastikan jika sebuah perusahaan memiliki uang kas tunai yang memadai sebagai alat atau sumber transaksi.
Manfaat buku kas utama atau umum dalam hal ini adalah untuk membantu Anda lebih mudah mengetahui berapa banyak uang kas tunai yang adalah dimiliki oleh perusahaan.
Sebab itulah pencatatan kas harus dilakukan secara rinci dan berkesinambungan. Gunakan fitur aplikasi kas untuk pekerjaan yang lebih mudah.
Hal ini bertujuan agar informasi terkait kas tunai perusahaan senantiasa update.
Dengan begitu Anda akan lebih mudah mencari solusi ketika uang kas tunai yang dimiliki dianggap kurang memadai dan harus dicarikan sumber pemasukan untuk bisa menutupi kekurangannya.
Baca juga: Cara Membuat Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement)
Jenis-jenis Buku Kas
Dalam membuat catatan arus keuangan perusahaan, haruslah dilakukan dengan cara yang terstruktur dan berkala.
Hal ini berlaku bagi keseluruhan arus keuangan, baik pemasukan maupun pengeluaran.
Dalam mewujudkan pencatatan yang sesuai sistem, rapi, terperinci dan berkala, digunakan beberapa jenis dari buku kas.
Berikut ini adalah empat jenis buku kas yang penting dan kerap digunakan dalam sebuah bisnis atau perusahaan.
Buku Kas Umum
Pengertian sederhana dari Buku kas umum biasanya adalah terdiri dari buku masuk dan juga keluar.
Kegunaannya ialah untuk memantau data keluar masuknya dana atau uang dalam perusahaan.
Anda akan lebih mudah melakukan kontrol, analisa, penyesuaian dan juga identifikasi terkait alokasi maupun sumber uang dan keuangan dengan buku ini.
Sebab itulah ada banyak manfaat penting bagi perusahaan memiliki jenis buku kas umum ini.
Baca juga: Contoh Jurnal Umum Beserta Tahapan Pembuatannya
Buku Kas Pembantu Bank
Meski dibuat dengan tujuan yang sama yakni sebagai media pencatatan arus keuangan, tetapi fungsi buku kas pembantu bank ini berbeda dengan jenis yang sebelumnya.
Menurut pengertian dan pemahaman dari buku kas jenis ini, hanya arus keuangan yang berasa dari transaksi menggunakan bank yang dicatat.
Transaksi uang di luar ATM ataupun teller bank tidak dicatat dalam buku kas jenis ini.
Baca juga: Pengertian dan Fungsi Catatan Atas Laporan Keuangan
Buku Kas Pembantu Pajak
Jenis yang ketiga yaitu buku kas pembantu pajak. Sesuai namanya, buku ini berisi catatan transaksi yang berhubungan dengan pembukuan dan pencatatan perpajakan.
Setiap transaksi yang berhubungan dengan penyetoran pajak yang menjadi tanggung jawab Anda sebagai wajib pajak akan dicatat dalam buku kas ini.
Transaksi pemungutan pajak juga pajak lain terlebih PPh, juga termasuk di dalamnya.
Pajak Pembantu Panjar
Fungsi dan manfaat dari jenis buku kas yang terakhir ini adalah untuk mencatat pengiriman dan juga pengeluaran kas yang bertujuan diserahkan pada pihak lain.
Tentunya transaksi tersebut harus sesuai dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah atau SKPD.
Penggunaan juga penyusunan buku kas pembantu panjar ini, terdapat dalam peraturan khusus yang dibuat oleh Kementerian Dalam Negeri Indonesia.
Baca juga: Strategi Capai Target KPI Dengan Aplikasi Pembukuan Keuangan
Gunakan Aplikasi Akuntansi Mekari Jurnal Untuk Pembukuan yang Akurat
Bagaimana, sudah paham mengenai apa itu pengertian hingga manfaat buku kas utama atau umum dan pentingnya buku ini di perusahaan adalah seperti apa?
Jika ya, Anda sudah siap memulai usaha dengan pencatatan keuangan yang baik, terperinci dan juga akurat.
Anda bisa menggunakan aplikasi laporan keuangan perusahaan milik Mekari Jurnal untuk mencatat semua transaksi ke dalam buku kas digital yang nantinya bisa menghasilkan laporan keuangan bagi perusahaan.
Buat catatan yang sistematis secara berkala untuk satu periode tertentu.
Dengan begitu akan lebih mudah dalam mengontrol juga mengelola arus keuangan agar tidak terjadi kecurangan serta jumlah uang kas yang senantiasa memadai.
Kembangkan bisnis Anda dengan memulai pembukuan yang benar mulai sekarang!
Dengan beragam fitur yang diberikan, seperti:
- Fitur Invoice & Faktur, buat faktur penjualan, pesanan pembelian, dan surat jalan profesional secara otomatis.
- Laporan cepat & tepat, susun laporan keuangan akuntansi atau finansial dan aktivitas bisnis secara real-time dengan 1-klik.
- Kontrol stok persediaan, monitor stok serta lakukan stok opname untuk laporan tepat.
- Kolaborasi real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kerja multi-tasking.
- Online live chat tiap Saat, hubungi kami kapan saja, tim support kami siap membantu Anda.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Sebab hal itu menjadi indikasi kesehatan keuangan perusahaan.
Dari situ juga dapat diidentifikasi sumber pendapatan yang bisa diandalkan serta sumber pengeluaran terbesar yang harus ditekan.
Jadi, pastikan kas tunai perusahaan selalu dalam jumlah aman.
Catat arus keuangan dengan detil secara berkala, agar terpantau kondisi keuangan perusahaan dan dapat dilakukan perencanaan terbaik bagi periode berikutnya.
Anda bisa menjadikan catatan kas pada periode sebelumnya sebagai bahan evaluasi untuk melakukan upaya penyesuaian arus keuangan.
Selain itu juga bisa menjadi dasar atau acuan dalam mengambil keputusan serta membuat kebijakan terkait keuangan perusahaan.
Semuanya berdasarkan data yang ada. Sehingga keputusan bisa diambil dengan lebih tepat.
Manfaatkan buku kas utama atau umum sebaik-baiknya, agar adalah dapat membantu perkembangan perusahaan Anda.
Nah, mengenai bagian terpenting, pengertian, jenis, hingga manfaat pencatatan di buku kas adalah apa saja telah diulas diatas.
Semoga bisa berguna untuk Anda yang memerlukannya ya!
