Anda menyewa seorang teman atau bahkan tetangga sebelah Anda untuk mengelola pembukuan bisnis karena dia menawarkan jasa dengan tarif yang relatif murah.
Dia bisa saja datang ke kantor sebulan sekali untuk meyakinkan Anda bahwa semuanya baik-baik saja.
Anda mungkin menduga itu tidak baik-baik saja tapi tampaknya tidak pernah memiliki waktu untuk melakukan sesuatu tentang hal itu.
Juga perlu dicatat bahwa pembukuan bukanlah sinonim untuk akuntansi.
Yang pertama adalah pembukuan benar-benar hanya tentang menjaga catatan sedangkan akuntansi adalah mengacu pada proses ketat manajemen keuangan.
Hampir setiap bisnis melewati fase pembukuan bertarif murah.
Di sisi lain, pembukuan murah biasanya menggunakan sistem yang usang, tidak efisien, dan tidak dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Ini jika dipasangkan dengan keahlian yang kurang dalam hal pembukuan dan akuntansi, akan menciptakan sistem yang rapuh dan mudah runtuh serta membuat bisnis Anda rentan dan tidak stabil secara finansial.
Apakah Anda Membutuhkan Akuntan, Sekarang?
Sebagai pemilik bisnis, sangat penting untuk fokus pada bidang bisnis yang dapat Anda tekuni yang sesuai dengan keahlian Anda dan mengalokasikan tugas-tugas lain kepada ahlinya.
Salah satu pekerjaan yang dapat diserahkan dengan mudah adalah pencatatan keuangan.
Anda mungkin mempertimbangkan untuk menyewa seorang bookkeeper mumpuni.
Namun kapankah waktu yang tepat untuk merekrutnya?
- Melakukan pembukuan membuat Anda jauh dari fokus pada bisnis. Setelah Anda menghabiskan sebagian besar hari atau minggu menjaga catatan keuangan bisnis dan menindaklanjuti transaksi keuangan, maka sudah saatnya bagi Anda untuk mempekerjakan pemegang buku. Sebuah pembukuan dapat mengambil tugas seperti menagih pelanggan untuk uang, meninjau faktur pemasok dan memeriksa saldo rekening bank dan transaksi sehingga Anda dapat fokus pada aspek lain dari bisnis.
- Anda tidak up-to-date dengan semua transaksi ketika bisnis Anda berkembang, begitu juga dengan dokumen dan pencatatan. Jika tidak menyimpannya, maka akan ada masalah keuangan yang mungkin belum Anda sadari.
- Anda tidak yakin telah menjaga catatan dengan benar. Anda tidak bisa menjadi ahli di segala sesuatu, jadi jika Anda menghabiskan waktu melakukan pembukuan dan bertanya-tanya apakah telah akurat atau benar, saatnya untuk memberikannya pada yang ahli. Pemegang buku memiliki pengetahuan dan pengalaman yang akan menghemat banyak kerumitan dan memberikan Anda lebih banyak waktu untuk meningkatkan area lain dari bisnis Anda.
- Pajak dan kewajiban lainnya yang semakin rumit. Ini sangat penting bahwa bisnis Anda sesuai dengan peraturan dan persyaratan lainnya (seperti akreditasi) yang diperlukan dalam bisnis Anda, tetapi mengikuti kewajiban ini bisa sangat memakan waktu. Anda harus tetap up-to-date dengan perubahan dan memperbarui proses bisnis Anda serta catatan keuangan untuk memenuhi tanggung jawab Anda.
Anda telah paham bahwa manajemen keuangan dan pembukuan akuntasi yang baik sangat dibutuhkan untuk perkembangan bisnis.
Namun, ada hal lain. Anda hanya memiliki dana yang terbatas untuk melakukannya.
Software akuntansi seperti Jurnal untuk bisnis Anda dirasa tepat.
Jurnal mampu membantu Anda dan akuntan untuk melacak kas yang mengalir melalui bisnis dan menjaganya agar tetap hidup, dan Anda dapat melacak metrik keuangan untuk membuat bisnis berjalan lebih lancar.
Tidak ada gunanya mengawasi kas jika Anda telah menghabiskan semua uang Anda pada perangkat lunak yang seharusnya untuk mengawasi kas.
Pelajari juga bagaimana aplikasi Jurnal dapat membantu pekerjaan Anda dalam alternatif excel untuk mengelola pembukuan toko.
Jurnal memudahkan penyusunan laporan keuangan sederhana atau kompleks Anda lebih cepat, hemat waktu, biaya makin efisien, akses kapan pun di mana saja.
Baik, Saya Mau Coba Aplikasi Jurnal
atau
Saya Mau Bertanya Kepada Sales Jurnal!
Kembangkan bisnis Anda dengan memulai pembukuan yang benar mulai sekarang!
Dengan beragam fitur yang diberikan, seperti:
- Invoice & PO, buat Faktur Penjualan, Pesanan Pembelian, dan Surat Jalan profesional secara otomatis.
- Laporan Cepat & Tepat, susun laporan finansial dan aktivitas bisnis secara real-time dengan 1-klik.
- Kontrol Stok Persediaan, monitor stok serta lakukan stok opname untuk laporan tepat.
- Kolaborasi Real-time, tambah pengguna lainnya untuk performa kerja multi-tasking.
- Online Live Chat Tiap Saat, hubungi kami kapan saja, tim support kami siap membantu Anda.
