Salah satu fitur yang memudahkan pengguna Mekari Jurnal untuk mengonversi mata uang sesuai dengan perubahan kurs yaitu multi-currency (multi mata uang).
Dengan fitur multi mata uang ini, maka Anda tidak perlu lagi mengonversikan-nya terlebih dahulu.
Anda hanya perlu menginput nilai mata uang asing dan kurs mata uang pada saat terjadinya transaksi tersebut.
Sistem akan langsung menggenerate sendiri nilai yang akan masuk ke laporan buku besar sesuai dengan nilai dan kurs mata uang di transaksi.
Aktivasi Fitur Multi-Currency
Berikut langkah-langkah melakukan aktivasi multi-currency pada aplikasi Mekari Jurnal:
1. Masuk ke menu settings lalu centang multi-mata uang.
2. Pilih dasar mata uang utama yang akan digunakan dari daftar pilihan. Setiap mata uang yang tercatat akan dikonversi ke mata uang utama ini. Langkah selanjutnya adalah Klik -> Aktifkan.
Jika fitur multi-currency diaktifkan, akan ada penambahan 3 akun baru di Daftar Akun yaitu akun:
- Revaluasi Bank: menampung fluktuasi perbedaan antara nilai kurs pada tanggal transaksi yang menggunakan pembayaran dengan akun Kas & Bank mata uang asing dengan nilai kurs hari ini. Akun ini tidak bisa digunakan pada jurnal umum/penyesuaian.
- Pertukaran Mata Uang Asing Sebelum Realisasi: menampungfluktuasi perbedaan antara nilai kurs pada tanggal transaksi dengan nilai hari ini. Akun ini tidak bisa digunakan pada jurnal umum/penyesuaian.
- Pertukaran Mata Uang Asing Setelah Realisasi: menampung fluktuasi perbedaan antara nilai kurs pada tanggal transaksi dengan tanggal pembayaran.
Hal yang perlu diperhatikan saat mengaktifkan fitur multi-currency (multi mata uang) pada Jurnal:
- Mata uang dasar tidak dapat diubah setelah fitur ini diaktifkan
- Fitur ini tidak dapat digunakan bersamaan dengan Add-ons – Jurnal Consolidation
- Fitur multi currency tidak dapat dinonaktifkan jika Anda:
- Telah membuat mata uang lainnya
- Terdapat akun yang menggunakan jenis mata uang lain
- Membuat transaksi apa pun, setelah fitur multi currency diaktifkan, termasuk transaksi yang menggunakan mata uang dasar (transaksi di sini meliputi: Penjualan, Pembelian, Beban, Jurnal Umum, dan Transaksi Tunai dan Bank Non multi currenct, Saldo Konversi, Buku Penutup, Penyesuaian Stok, Transfer Gudang, Konversi Produk, dan Aset Tetap (termasuk Pelepasan dan Penyusutan Aset).
Tambahkan Jenis Mata Uang yang akan Digunakan
Untuk penggunaan fitur multi mata uang, tersedia 2 tipe kurs mata uang yaitu:
- Kurs Perusahaan (Company rate): Menggunakan kurs mata uang sesuai dengan kurs perusahaan Anda.
- Kurs Transaksi (Transaction rate): Menggunakan kurs mata uang yang tersedia dari menu Daftar Lainnya > Daftar Mata Uang pada saat Anda akan membuat transaksi. Anda dapat mengganti-ganti kursnya sesuai dengan kebutuhan.
Setelah Anda mengaktifkan fitur multi mata uang, Anda akan diminta untuk menambahkan jenis mata uang, berikut langkah-langkahnya:
1. Klik tombol “Tambah Mata Uang”.
2. Pilih jenis mata uang yang akan ditambahkan dari daftar pilihan.
3. Pilih nilai standar konversi untuk menentukan perubahan kurs mengikuti perhitungan berdasarkan Bank Indonesia, Pajak, atau Fixer api. Misalnya, Bank Indonesia.
4. Klik “Tambah Mata Uang” untuk menyimpan; Anda akan melihat daftar mata uang dan nilai kurs seperti berikut.
Cara Membuat Transaksi dengan Multi Currency Di Aplikasi Mekari Jurnal
Transfer uang, terima uang, penjualan, pembelian, biaya adalah berbagai transaksi yang dapat digunakan dalam multi mata uang.
Aplikasi akuntansi Mekari Jurnal memilliki fitur multi mata uang untuk mendukung pengelolaan bisnis Anda yang dalam proses jual-belinya menggunakan mata uang asing seperti USD, Euro, Yen, Yuan, Won, dll.
Pada panduan ini, Anda akan melihat cara menggunakan multi mata uang pada saat membuat penjualan, berikut langkah-langkahnya:
1. Klik menu Penjualan, kemudian pilih “Buat Penjualan Baru” dan pilih tipe transaksi.
2. Isi form penjualan seperti pelanggan, tanggal transaksi dan lainnya, kemudian pilih mata uang yang akan digunakan – contoh: USD.
3. Pilih produk yang akan dijual dan nominal harga produk pada kolom harga satuan dan total akan terlihat seperti gambar berikut, lalu simpan transaksi penjualan.
Berbagai keunggulan dan fitur-fitur baru yang dikembangkan oleh Mekari Jurnal tak dipungkiri menjadi upaya untuk tetap selalu meningkatkan kepuasan pelanggan setia Mekari Jurnal dalam mengelola bisnisnya dengan cara yang mudah dan efisien.
Masih ada pertanyaan lebih lanjut tentang fitur multi-currency dari Mekari Jurnal? Jangan ragu untuk menghubungi kami langsung!
