Bagaimana cara membuat laporan penjualan (sales report) perusahaan dagang lengkap dengan contoh dan fungsinya? Yuk, simak artikel Blog Mekari Jurnal!
Setiap perusahaan baik itu skala besar maupun kecil membutuhkan laporan keuangan.
Laporan keuangan dianggap sebagai salah satu alat dalam pengambilan keputusan.
Penyusunan laporan keuangan membutuhkan beberapa laporan lain termasuk laporan penjualan (sales report).
Oleh karena itu, para pelaku bisnis perlu mengetahui pentingnya laporan penjualan baik itu harian maupun bulanan dalam berbagai bidang bisnis.
Pengertian Laporan Penjualan Perusahaan Dagang
Menurut definisinya, laporan penjualan adalah kumpulan informasi penjualan yang disusun dan diinformasikan sebagai bahan pencatatan dan analisa.
Untuk laporan harian, informasi yang ada di dalamnya merupakan data transaksi penjualan yang terjadi setiap harinya.
Laporan ini berperan penting untuk pengambilan keputusan dalam bentuk pemasaran, harga, serta metode penjualan khususnya perusahaan dagang.
Beberapa kegiatan penjualan yang perlu diketahui adalah analisa penjualan, penentuan harga, pemasaran produk, penawaran harga, pemesanan, pencatatan pelanggan, pengiriman barang, retur penjualan, penagihan pembayaran, penerimaan pembayaran dan terakhir pembuatan laporan.
Setelah membuat laporan penjualan maka akan kembali lagi kepada proses analisis penjualan dan pembukuan toko perusahaan dagang dan begitu seterusnya.
Semakin cepat informasi data yang tersampaikan semakin cepat pula pihak manajemen untuk mengambil keputusan.
Hasilnya akan sangat berdampak kepada tingkat produksi barang, karyawan pun menjadi lebih cepat tanggap dari berbagai perubahan yang akan terjadi.
Laporan jenis ini haruslah rinci karena apabila tidak terperinci akan menghasilkan informasi yang masih kurang lengkap.
Selain itu juga tidak terjamin tingkat ke akuratan dari data yang tersaji.
Jika Anda tidak ingin repot saat mengurus laporan penjualan, Anda bisa menggunakan aplikasi penjualan barang dari Mekari Jurnal. Tonton video tutorialnya di bawah ini dan coba gratis Mekari Jurnal sekarang!
Apabila tidak disederhanakan, maka akan diperlukan waktu yang lebih untuk memahami.
Hal tersebut dikarenakan akan sangat berakibat terhadap terjadinya kesalahan pengertian untuk selanjutnya akan terjadi banyak hal yang tidak sesuai dengan tujuan perusahaan.
Jika tidak menghasilkan informasi yang cepat akan berakibat dari keterlambatan dalam pengambilan keputusan.
Baca juga: Contoh Laporan Keuangan Perusahaan Dagang Excel Lengkap
Fungsi dan Manfaat Sales Report
Setiap laporan yang dibuat di dalam perusahaan tentu memiliki fungsinya masing-masing, termasuk untuk penjualan.
Tentu Anda tahu bahwa penjualan merupakan ujung tombak dari sebuah perusahaan dagang.
Di sinilah sales report berperan sebagai media untuk menyampaikan informasi perubahan yang terjadi pada kegiatan penjualan, baik itu peningkatan atau penurunan.
Adapun beberapa manfaat dari laporan penjualan sebagai berikut:
- Menggambarkan kondisi bisnis. Naik dan turunnya penjualan bisa dipantau dengan lebih akurat.
- Bahan evaluasi. Data penjualan selalu diperbaharui setiap harinya sehingga kebiasaan pelanggan bisa dibaca dengan lebih jelas untuk meningkatkan proses pemasaran produk.
- Bentuk pertanggungjawaban. Dengan adanya bukti transaksi seperti nota, kuitansi, faktur, dan dalam bentuk lainnya sehingga berbagai transaksi keuangan bisa dipertanggung jawabkan.
- Meningkatkan produktivitas. Perusahaan bisa menentukan target untuk hari-hari kedepannya sehingga bisa meningkatkan produktivitas antar pekerja untuk mengembangkan bisnis menjadi lebih baik lagi.
- Sebagai dasar acuan mengambil keputusan. Strategi yang tepat untuk meningkatkan penjualan barang juga bisa didapatkan dari informasi laporan ini.
- Menunjukkan kredibilitas perusahaan. Sales repot yang tepat dan akurat adalah bukti bahwa perusahaan mampu beroperasi dengan baik.
Baca Juga: Faktur Proforma (Proforma Invoice): Cara Membuat dan Contoh
Jenis Jenis Laporan Penjualan (Sales Report)
Untuk membuat laporan penjualan (sales report) secara cepat dan tepat, sebaiknya Anda menggunakan software akuntansi yang sudah dilengkapi dengan berbagai jenis laporan seperti:
- Laporan dan jurnal penjualan: berisi tentang berbagai rincian dari seluruh transaksi penjualan.
- Rangkuman penjualan: informasi seputar rangkuman penjualan dari seluruh pelanggan.
- Rincian penjualan: berisi tentang informasi seputar rincian penjualan dari seluruh pelanggan.
- Penjualan sederhana: berisikan informasi seputar rangkuman dan penyederhanaan penjualan dari seluruh pelanggan.
- Gambaran grafik dari laba rugi tahunan atau bulanan dengan detail: berisi tentang informasi rincian dar grafik laba rugi bulanan atau tahunan/12 bulan.
- Laporan anggaran laba rugi: informasi tentang laba rugi dan perbandingan antara anggaran biaya dengan realisasinya.
- Laporan laba rugi tahunan: berisikan informasi tentang laba rugi dan perbandingan dari bulan sebelumnya dengan bulan yang sedang berjalan.
Contoh Laporan Penjualan Perusahaan Dagang
Berikut ini adalah contoh sederhana laporan penjualan harian (sales report) pada perusahaan dagang:
Contoh laporan penjualan harian excel sederhana
Anda juga bisa download format laporan penjualan sederhana dalam bentuk excel di sini!
Contoh laporan penjualan per pelanggan
Contoh laporan penjualan per produk
Contoh laporan penjualan pada dasbor Mekari Jurnal
Setiap faktur/pengiriman/pemesanan/penawaran memiliki statusnya masing-masing yaitu, Belum Dibayar, Jatuh Tempo, Lunas, atau Terbayar Sebagian.
Anda dapat melakukan sortir berdasarkan status tersebut dengan 3 kriteria sortir berikut.
Baca juga: 17 Contoh Laporan Keuangan Lengkap untuk Berbagai Usaha!
Cara Membuat Transaksi dan Jurnal Penjualan Laporan Perusahaan Dagang
Transaksi penjualan tidak terlepas dalam dunia bisnis. Transaksi penjualan dicatat dalam akun-akun dengan menggunakan aturan debit dan kredit.
Ayat jurnal khusus dapat digunakan atau transaksi dapat dimasukkan, dicatat dan diposting ke akun-akun secara elektronik.
Penjualan Tunai
Perusahaan dapat menjual barang secara tunai maupun kredit. Penjualan tunai biasanya dimasukkan ke mesin kasir dan dicatat dalam akun-akun.
Perhatikan contoh sebagai ilustrasi, diasumsikan bahwa pada tanggal 01 Mei 2019, PT. Maju Jaya menjual barang seharga Rp 2.800.000.
Transaksi penjualan ini dapat dicatat sebagai berikut:
(Debet) Kas = Rp 2.800.000
(Kredit) Penjualan = Rp 2.800.000
Pada sistem persediaan perpetual, harga pokok penjualan dan pengurangan jumlah persediaan HARUS dicatat juga.
Dengan cara ini, akun persediaan akan menunjukkan jumlah sisa persediaan yang belum terjual.
Sebagai ilustrasi, diasumsikan bahwa harga pokok penjualan pada tanggal 4 Mei 2019 adalah Rp 1.200.000.
Ayat jurnal untuk mencatat harga pokok penjualan dan pengurangan dalam persediaan adalah sebagai berikut:
(Debit) Harga Pokok Penjualan = Rp 1.200.000
(Kredit) Persediaan = Rp 1.200.000
Baca Juga: Info Seputar Laporan Harga Pokok Produksi di Industri Manufaktur
Penjualan Kredit
Perusahaan dapat menjual barang secara kredit.
Penjual mencatat penjualan sebagai debit pada Piutang Usaha/Piutang Dagang dan kredit pada Penjualan.
Konsekuensi dari penjualan secara kredit adalah munculnya wesel bayar.
Contoh ayat jurnal untuk penjualan secara kredit senilai Rp 510.000 dan harga pokok penjualan adalah Rp 280.000 untuk PT Go Berkah adalah sebagai berikut:
(Debit) Piutang Usaha = Rp 510.000
(Kredit) Penjualan = Rp 510.000
(Debit) Harga Pokok Penjualan = Rp 280.000
(Kredit) Persediaan = Rp 280.000
Baca juga: Cara Menghitung Harga Pokok Penjualan Perusahaan Dagang
Buat Laporan Penjualan Perusahaan Dagang dengan Aplikasi Akuntansi Mekari Jurnal
Jenis laporan ini memang sangat penting untuk dipahami karena merupakan dasar untuk membuat laporan keuangan lainnya.
Terlebih dengan sifat produktivitas berkaitan dengan pekerja, biaya, energi, bahan dan lain-lain membuat laporan penjualan perusahaan dagang dapat dilakukan dengan mencatat seluruh transaksi penjualan yang telah dilakukan.
Pada dasarnya, perusahaan yang baik adalah perusahaan yang memiliki laporan keuangan yang sehat.
Untuk menyusun hal tersebut, diperlukan laporan harian.
Dalam praktiknya, Anda bisa menggunakan software akuntansi Mekari Jurnal agar proses cara membuat laporan penjualan perusahaan dagang lebih mudah.
Jurnal dapat mempermudah Anda dalam mengelola keuangan bisnis dengan tersedianya berbagai fitur, seperti laporan keuangan, persediaan barang, rekonsiliasi transaksi, termasuk pula pencatatan faktur pembelian dan pembayaran.
Dengan menggunakan Mekari Jurnal, Anda bisa menghemat biaya, waktu, dan energi karena data keuangan bisnis diproses dengan baik.
Pada bulan ini, dapatkan promo diskon hingga 30% bagi yang berlangganan Mekari Jurnal Paket Enterprise+
Untuk info selengkapnya, Anda bisa mengunjungi website Mekari Jurnal atau mencoba demo gratis selama 14 hari dengan mengetuk banner di bawah ini.
Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang!
atau
Konsultasi dengan Sales Mekari Jurnal Sekarang!
Di atas adalah penjelasan tentang pengertian, cara membuat, dan contoh dari laporan penjualan harian perusahaan dagang.
Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.
Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.
