Berikut ini adalah pengertian, kegunaan atau fungsi, contoh, dan cara membuat kartu stok (stock) barang dengan excel yang akan dijelaskan lengkap di Blog Mekari Jurnal!
Dalam akuntansi bisnis , transaksi termasuk dalam aktivitas yang cukup rumit dan beresiko besar terjadi kesalahan atau kelalaian.
Maka dari itu, Anda memerlukan kartu stok barang.
Bagaimana tidak? Jika tidak dikelola dan diatur dengan cermat dan teliti, maka bisa menimbulkan kerugian pada bisnis Anda.
Salah satu opsi untuk melacak inventaris adalah kartu stok persediaan.
Dengan menggunakan kartu stok, Anda dapat melacak semua pembelian, penjualan, pengembalian, maupun transaksi lainnya.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Konsultasi dengan Sales Jurnal Sekarang!
Apa Itu Kartu Stok Barang?
Kartu stok barang adalah sekumpulan catatan pembukuan, baik itu di atas kertas atau dalam bentuk elektronik, yang berisi rincian lengkap aktivitas transaksi yang terjadi.
Termasuk di antaranya transaksi pembelian, penjualan, pemesanan, pengembalian, hingga perbaikan. I
ntinya berisi ringkasan perputaran stok dan sisa saldo yang Anda miliki.
Kartu ini sering juga dikenal sebagai Stock Card atau Bin Card.
Jumlah antara persediaan fisik dengan jumlah yang tertera di kartu persediaan harus sama.
Karena jika tidak, bagian audit internal akan menyelidiki dan mengecek masalah tersebut dengan pihak manajemen.
Selain dapat membantu Anda dalam mengontrol stok dengan cara yang lebih efektif, kartu stok juga memiliki banyak keuntungan lain.
Seperti menjaga perputaran modal, mengetahui pola dari habit pasar, membantu menentukan HPP, bahkan membantu menentukan nilai investasi sebuah produk.
Selain itu kartu stok dapat mempermudah pengelompokan barang dan juga mengetahui nilai dari sebuah barang harus di-restock.
Beberapa perusahaan besar maupun berkembang biasanya menyertakan material name, code, kapasitas stok level lengkap dengan informasi yang dibutuhkan.
Kartu stok ini adalah salah satu cara dalam mengontrol inventaris dengan menunjukkan jumlah persediaan yang Anda miliki pada satu waktu serta bagaimana melacaknya.
Persediaan yang dimaksud meliputi setiap item bahan baku, barang dalam proses, hingga barang jadi.
Cara ini dinilai sangat efektif dan efisien untuk memberi Anda informasi bagaimana mengatur dan mengelola jumlah persediaan yang cukup untuk memenuhi permintaan.
Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa modal untuk persediaan digunakan dengan efektif dan tepat, tidak kekurangan maupun kelebihan hingga menjadi stok mati.
Jika persediaan dikelola dengan tepat menggunakan kartu persediaan barang, maka Anda dapat meminimalisir terjadinya pemborosan modal juga dapat memaksimalkan profit Anda.
Lalu, apa sebenarnya fungsi atua kegunaan kartu stok barang? Langsung saja simak artikel ini untuk penjelasan lebih lanjut!
Baca juga: Buku Stok Barang: Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya
Apa Saja Fungsi Kartu Stok Barang?
Perusahaan yang memiliki mobilitas dan perputaran barang yang cepat yang paling bersinggungan langsung dengan kartu stok barang.
Setiap item barang dalam penyimpanan persediaan hukumnya wajib untuk dibuatkan kartu stok barang.
Hal ini akan membantu pengelompokan dan penempatan barang di area yang tepat, dengan begitu aktivitas keluar masuk barang bisa lebih efektif dan kondisional.
Pada setiap kartu stok barang disertakan minimum level atau stok minimum barang yang harus ada di dalam tempat penyimpanan barang.
Dengan demikian perusahaan tahu kapan barang itu harus dipesan kembali. Selain itu ada maximum level yang menentukan berapa jumlah maksimal barang yang bisa ditampung.
Kartu stok sangat membantu dalam pengendalian inventori sebuah perusahaan. Biasanya kartu stok barang akan disesuaikan dengan format kebutuhan dari perusahaan itu sendiri.
Selain itu kartu stok juga berfungsi sebagai database inventori dan audit yang tentunya akan sangat membantu pekerja dalam aktivitas auditor internal pada ketersediaan inventori.
Dengan fungsi tersebut banyak perusahaan maju dan berkembang yang sangat bergantung pada kartu stok dalam kegiatan aktivitas perusahaan.
Baca juga: Cara Melakukan Inventory Control yang Tepat Bagi Usaha, Ini Tipsnya!
Apa Benefit dari Penggunaan Kartu Stok Barang?
Setelah Anda memahami fungsi, Anda tidak perlu ragu karena dengan mengaplikasikan kartu stok barang beberapa benefit ini akan Anda peroleh.
Dengan mengaplikasikan kartu stok barang manajemen level stok barang akan lebih terjaga.
Para penanggung jawab gudang dapat menentukan kapan dan berapa banyak barang harus dipesan kembali,
Selain itu, kartu stok barang dapat mempermudah pengawasan distribusi barang dan juga metode pencegahan dari resiko yang bisa saja terjadi. Lihat juga bagaimana berbagai jenis software inventory membantu usaha Anda.
Penataan Ruang Lebih Efisien
Dengan keterangan yang jelas dari kartu stok barang penempatan barang bisa disesuaikan dengan barang sejenis.
Hal ini dapat membuat pekerjaan gudang dan distribusi barang lebih cepat, akurat dan efisien.
Selain itu dengan informasi yang tertera staf gudang akan dimudahkan untuk mengidentifikasikan barang tanpa merusak bungkusnya.
Dengan begitu pengendalian dan pengawasan akan lebih mudah serta mengurangi resiko barang salah atau hilang.
Meminimalisir Kesalahan
Setiap faktur yang diterima pasti akan dicek dengan melihat dan cek ulang jumlah barang apakah sama dengan pengiriman di faktur.
Dengan adanya kartu stok barang pengecekan akan lebih mudah. Setiap catatan pengiriman yang dibukukan akan mengurangi resiko hilangnya sebuah faktur.
Informasi lengkap yang tertera dalam sebuah kartu stok barang akan meminimalisir kesalahan yang bisa saja terjadi saat pengiriman barang.
Kelola Invoice Terintegrasi Ke Dalam Laporan Keuangan Anda, Pelajari Fitur Invoice Online Jurnal Selengkapnya di sini!
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Konsultasi dengan Sales Jurnal Sekarang!
Material Database Inventaris Perusahaan
Setiap bulan pasti ada laporan yang ditangguhkan kepada setiap staf termasuk staf gudang yang paling berperan penting dalam distribusi barang.
Auditor juga akan sangat terbantu dalam melakukan audit perhitungan tahunan dalam mengidentifikasi materi dari daftar stok yang harus diperiksa.
Kartu stok juga dapat membantu menganalisis grafik keluar masuk barang dalam setiap distribusi barang.
Contoh Kartu Stok Barang
Setelah Anda tahu tentang definisi, fungsi, dan benefit dari kartu persediaan barang, Anda juga perlu tahu bagaimana contohnya.
Untuk contoh kartu stok barang sederhana dengan Excel, bisa Anda lihat pada tabel di bawah ini!
[ DOWNLOAD DI SINI ]
Bisa Anda lihat berdasarkan contoh sederhana dari tabel laporan stok barang sisa di atas, bahwa ada beberapa hal yang harus tercantum di kartu.
Sebut saja kode barang, nama barang, serta jumlah minimum barang sesuai dengan kebutuhan inventaris Anda.
Dalam membuatnya, Anda harus menghitung dengan teliti, antara jumlah stok awal dan akhir.
Selain itu, perhatikan juga setiap barang yang masuk dan keluar.
Pastikan bahwa jumlah stok fisik dengan angka hasil penghitungan di kartu persediaan barang sesuai.
Dengan menggunakan kartu stok ini, Anda akan mendapatkan pemahaman tentang pergerakan stok Anda dan biaya terkait secara detail.
Hal ini kemudian akan membantu Anda untuk menghitung harga pokok penjualan dan mematok target profit Anda.
Baca juga: Langkah-Langkah Menghitung Stock Opname dengan Benar
Bagaimana Cara Membuat Kartu Stok Barang?
Setelah mengetahui contoh kartu persediaan barang, lalu bagaimana cara membuatnya? Berikut ini langkah-langkahnya:
Desain kartu stok
Untuk lebih memudahkan Anda, maka disarankan untuk menggunakan template. Anda bisa memperoleh berbagai template kartu stok melalui internet.
Cetak kartu stok
Langkah kedua adalah mencetak kartu. Sebaiknya, cetak dalam jumlah yang cukup (untuk setiap item dalam persediaan harus memiliki kartu stok).
Letakkan kartu di folder
Agar lebih terorganisir, alangkah baiknya Anda meletakkan kartu stok untuk setiap item dan transaksi per minggu atau bulan, di folder atau map yang berbeda.
Klasifikan juga menjadi formulir pemesanan, penjualan, pengembalian, dan lain-lain.
Isi kartu stok untuk setiap barang yang ada
Jika perlu, buatlah sistem yang baik untuk tertib pembagian barang dalam stok.
Misalnya. tempatkan barang sesuai abjad nama dan tempatkan barang lama di depan dan barang baru di belakang.
Baca juga: Stok Barang Persediaan Adalah? Berikut Penjelasannya!
Mengkomunikasikannya dengan Rekan dan Atasan
Presentasikan kepada semua anggota staf dalam rapat staf mingguan bagaimana sistem inventaris stok bekerja.
Perhatikan bahwa Anda selalu harus membantu rekan yang membutuhkan sesuatu dari stok secara langsung.
Lakukan Neraca Persediaan Sekali Per Kuartal
Hitung setiap item berapa banyak yang ada dalam persediaan, dan lihat apakah ini sesuai dengan jumlah yang tertera pada kartu stok.
Jika tidak, perbarui. Periksa juga tanggal kadaluarsa dan buang barang yang kadaluarsa.
Kelola Persediaan dan Stok Barang dengan Fitur Manajemen Inventaris dari Jurnal!
Selain cara manual dengan menggunakan kartu stok, Anda juga bisa memanfaatkan teknologi yaitu dengan adanya aplikasi inventaris barang yang terintegrasi dengan software akuntansi.
Kelola stok barang dan inventaris akan menjadi lebih mudah, cepat, dan mengurangi tingkat kesalahan.
Barang yang masuk atau keluar secara otomatis akan di-update ke nominal nilainya, sehinggan Anda bisa mendapakan laporan keuangan yang tepat.
Penggunaan software seperti Jurnal akan mempermudah Anda dalam mengelola arus transaksi dan juga informasi akuntansi bisnis Anda.
Silakan coba aplikasi Jurnal secara gratis selama 14 hari.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Konsultasi dengan Sales Jurnal Sekarang!
Nah, demikianlah informasi terkait kartu stok barang yang perlu Anda ketahui untuk memaksimalkan keuntungan Anda, mulai dari definisi, fungsi, contoh, hingga cara membuat dengan excel, harus Anda pahami betul-betul agar memudahkan Anda dalam mengontrol inventaris Anda. Semoga bermanfaat!
