Apa saja fitur-fitur yang sebaiknya dimiliki oleh software keuangan bagi perusahaan manufaktur? Temukan jawabannya di blog Mekari Jurnal!
Di Indonesia, perusahaan manufaktur disebut juga dengan pabrik karena identik dengan istilah tempat dilakukannya proses manufakturing atau fabrikasi.
Dalam mengelola laporan keuangan, perusahaan manufaktur sebaiknya menggunakan software keuangan.
Sistem operasional manufaktur bisa dibilang cukup rumit.
Semua tahapan yang dilakukan dalam kegiatan manufaktur harus mengacu pada Standar Operasional Produksi (SOP).
Industri manufaktur berkaitan dengan pengoperasian mesin, peralatan, dan sumber daya manusia untuk mengolah bahan mentah menjadi barang jadi yang memiliki nilai jual.
Untuk tujuan meningkatkan bisnis, perusahaan manufaktur tentu memerlukan data yang akurat, salah satunya data keuangan.
Laporan data keuangan pada bisnis manufaktur memiliki kebutuhan yang kompleks sehingga tidak bisa dikerjakan oleh satu orang atau kelompok kecil saja.
Arus turnover barang yang cepat pada industri manufaktur pun menjadi masalah yang membutuhkan software laporan keuangan yang lengkap dan akurat.
Namun sebelum memilih software akuntansi manufaktur, Anda perlu memperhatikan beberapa aspek penting yang akan dijelaskan di artikel berikut.
Pentingnya Software Keuangan pada Perusahaan Manufaktur
Seiring dengan berkembangnya teknologi, kini ada banyak sekali software yang dapat digunakan untuk mempermudah kegiatan pelaporan keuangan.
Masalahnya, tidak semua software keuangan mampu mendukung dan menyediakan fitur untuk pelaporan pada perusahaan manufaktur.
Solusinya adalah perusahaan menggunakan software keuangan khusus untuk bisnis manufaktur sehingga kegiatan pelaporan hingga data yang dihasilkan lebih akurat.
Salah satu manfaat software keuangan pada perusahaan manufaktur adalah dapat menyediakan data yang lebih lengkap.
Inilah yang membuat proses pembuatan laporan keuangan menjadi lebih cepat.
Pengelolaan utang piutang juga dapat diselesaikan dengan mudah. Serta, perusahaan manufaktur akan terbantu dalam pengelolaan persediaan dan stok barang karena dijalankan otomatis oleh sistem.
Jika perusahaan manufaktur yang Anda miliki memiliki beberapa cabang, dengan software keuangan akan mempermudah pengelolaannya.
Baca juga: 4 Manfaat Laporan Keuangan untuk Bisnis
Fitur Wajib dalam Software Keuangan Perusahaan Manufaktur
Cara untuk menentukan software keuangan terbaik yang dibutuhkan oleh perusahaan manufaktur adalah dengan mempertimbangkan fitur-fitur berikut:
1. Memiliki sistem pengelolaan persediaan barang yang lengkap
Sebagai pengusaha yang bergerak di bidang manufaktur, Anda harus memonitor persediaan barang dengan baik.
Dalam industri manufaktur, persediaan barang dibagi menjadi tiga jenis, yaitu bahan mentah, bahan setengah jadi, dan barang jadi.
Dengan mengategorikan barang dapat membantu manajemen mengambil keputusan yang tepat.
Manajemen dapat memprediksi stok barang siap jual untuk besok dengan melihat posisi barang setengah jadi sekarang.
Perusahaan yang tidak mengategorikan barang setengah jadi pada proses produksinya akan mengalami selisih hitung.
Risikonya adalah terjadi kerugian pada proses penghitungan.
Pastikan bahwa software stok barang yang akan Anda gunakan memiliki fitur pengelolaan ini secara lengkap seperti pada aplikasi Mekari Jurnal.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
2. Mencatat transaksi pembelian dan penjualan hingga mencetak invoice
Aktivitas utama dari semua jenis bisnis adalah pembelian dan penjualan.
Setiap aktivitas pembelian dan penjualan harus dicatat secara lengkap dan detail.
Ketika setiap hari ada ribuan transaksi yang membutuhkan catatan, tentu saja akan sangat rumit jika dilakukan pencatatan manual.
Inilah fungsi dari fitur pencatatan transaksi keuangan pada software yang Anda instal untuk perusahan manufaktur.
Catatan yang diberikan oleh penjual kepada pembeli yang berisi informasi dan harga barang disebut dengan invoice atau faktur.
Faktur pada perusahaan manufaktur berbeda dengan perusahaan dagang atau jasa karena tujuannya juga berbeda.
Adanya fitur cetak invoice secara otomatis, akan membantu Anda mengirimkan tagihan secara profesional.
Baca juga: Tips Mengelola Arus Kas Bisnis Menggunakan Software Akuntansi
3. Mencatat biaya dan pendapatan masing-masing departemen
Nilai pendapatan dan dan beban pada sebuah perusahaan akan membantu dalam penyusunan laporan laba rugi.
Jika hasilnya lebih besar dari biaya maka perusahaan dikatakan laba, dan jika lebih kecil dari biaya maka perusahaan mengalami rugi.
Dalam sebuah perusahaan manufaktur terdiri dari beberapa departemen. Masing-masing departemen memiliki pencatatan biaya sendiri.
Melalui software keuangan pada perusahaan manufaktur, Anda dapat mengumpulkan biaya pada setiap departemen.
Software keuangan seperti Mekari Jurnal juga mampu mengkategorikan rekening biaya, dalam hal ini adalah biaya overhead pabrik, biaya bahan baku, biaya tenaga, dan harga pokok produksi.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
4. Menghitung penyusutan
Setiap periode perjalan, semua aset fisik perusahaan manufaktur mengalami penyusutan nilai.
Mesin pabrik dan beberapa peralatan kantor seperti komputer, kendaraan, dan bangunan pasti mengalami penyusutan.
Ada banyak metode untuk menghitung nilai penyusutan.
Namun Anda tidak perlu khawatir jika software keuangan untuk manufaktur yang Anda pilih sudah menyediakan fitur ini.
Pencatatan beban penyusutan dan akumulasi penyusutan sangat penting karena akan berkaitan dengan laporan laba rugi dan neraca.
Baca juga: Cara Membuat Laporan Jurnal Penyusutan Aktiva Tetap
5. Menghasilkan laporan dan grafik analisis keuangan perusahaan manufaktur dengan software Jurnal
Laporan laba rugi, laporan neraca, dan laporan perubahan ekuitas sangat penting untuk kelangsungan bisnis manufaktur Anda.
Laporan-laporan inilah yang akan menentukan setiap keputusan strategis.
Pastikan bahwa software yang akan Anda pilih dapat menampilkan laporan dan grafik analisis keuangan ini.
6. Mampu menghitung harga pokok penjualan (HPP)
Perusahaan manufaktur merupakan perusahaan yang bergerak dalam pengelolaan bahan mentah menjadi barang setengah jadi, atau barang setengah jadi menjadi barang jadi yang siap didistribusikan dan dikonsumsi.
Dalam pemrosesan atau konversi dari bahan baku ke barang jadi, Anda perlu memantau dan menentukan HPP perusahaan manufaktur serta cost of good sold.
Dengan perangkat akuntansi, Anda bisa memantau dan menganalisis efisiensi biaya dan bahan baku terhadap barang jadi dan menentukan harga berdasarkan biaya yang dikeluarkan.
Selain itu, dalam konversi barang ini HPP atau harga pokok penjualan akan secara otomatis terhitung dan tercatat dalam neraca dan juga penganggaran.
Baca juga: Cara Kelola Stok Barang untuk Terhindar dari Produk Out-of-Stock
7. Mampu memberikan laporan aset tetap
Seperti yang diketahui, perusahaan manufaktur memerlukan peralatan manufaktur dimana wajib pagi pengusaha menghitung nilai depresiasi alat tersebut.
Software aplikasi accounting yang profesional bagi industri manufaktur adalah mampu membuat laporan aset tetap salah satunya adalah akumulasi penyusutan alat-alat manufaktur.
Penyusutan atau depresiasi aset penting diketahui oleh perusahaan terutama oleh usaha yang bergerak di bidang manufaktur yang menggunakan banyak alat dan mesin.
Dengan mengetahui depresiasi aset, Anda akan mengetahui nilai bisnis.
Biasanya nilai aset yang tercatat dalam jurnal akan melebihi nilai seharusnya sehingga laba bisnis yang tercatat juga lebih tinggi dari yang ada.
Kedua, Anda mengetahui masa kegunaan aset yang tepat. Kapan Anda harus mengganti dengan aset baru, berapa kemampuan produksi dalam satu waktu.
Selain itu, mengetahui depresiasi aset juga membantu Anda dalam menghitung pajak yang harus dikeluarkan.
8. Sistem akuntansi yang memiliki manajemen stok barang
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, industri manufaktur memiliki arus inventory turnoverstok barang yang sangat tinggi.
Tanpa adanya otomasi, pelaku usaha manufaktur akan sangat kesulitan memantau arus turnover tersebut.
Pastikan ketika Anda memilih prangkat lunak akuntansi yang memiliki fitur aplikasi manajemen inventory barang seperti; stok opname, pengaturan SKU (stock keeping unit), perhitungan dan pembuatan laporan arus keluar-masuk barang wajib Anda pertimbangkan.
9. Memiliki fitur pembuatan faktur proforma
Dalam rantai produksi, biasanya perusahaan manufaktur berada di tingkat supplier.
Kebanyakan dari perusahaan manufaktur biasanya membuat bahan mentah atau bagian-bagian dari produk jadi.
Oleh karena itu, sebuah perusahaan yang berperan sebagai supplier penting untuk bisa membuat faktur proforma atau proforma invoice.
Proforma invoice adalah dokumen yang diberikan kepada konsumen atau klien sebelum barang/jasa tiba atau digunakan sehingga konsumen bisa mengestimasi pengeluaran dalam transaksi tersebut.
Proforma invoice berbeda dengan surat penawaran.
Proforma invoice dikeluarkan ketika telah terjadi kesepakatan transaksi sehingga informasi pada proforma invoice bersifat mutlak dan tidak bisa ditawar.
Bagi supplier, proforma invoice sangat penting karena perusahaan dapat memperkirakan jumlah barang yang akan diproduksi.
Oleh karena itu, prangkat lunak akuntansi yang baik harus memiliki fitur pembuatan proforma invoice dan juga invoice biasa.
Baca Juga : Gunakan Invoice Maker Untuk Buat Invoice Sederhana Gratis
10. Mampu melacak utang dan piutang perusahaan
Terakhir yang terpenting dari prangkat lunak akuntansi manufaktur adalah kemampuan software dalam membuat laporan utang-piutang beserta melacak usia utang-piutang.
Karena arus turnover produksi pada perusahaan manufaktur tinggi, kegiatan utang-piutang pun juga semakin banyak dan cenderung sulit dilacak jika hanya menggunakan cara konvensional.
Software harus mampu memberikan informasi utang dan piutang seperti batas pembayaran, nama dan nomor faktur, nominal, hingga pos-pos asal utang-piutang misalnya dari divisi A, proyek pekerjaan B, atau cabang kantor C.
Jurnal, Software Keuangan dengan Fitur Lengkap Bagi Perusahaan Manufaktur
Dengan software keuangan untuk perusahaan manufaktur yang tepat, akan membantu Anda mendapatkan laporan keuangan yang akurat.
Data dan laporan yang dihasilkan akan sangat memengaruhi pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.
Anda bisa menggunakan aplikasi inventaris barang dari Mekari Jurnal sebagai software akuntansi yang sering digunakan di perusahaan online untuk pencatatan bisnis manufaktur.
Nikmati penawaran free trial 7 hari dari kami.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Sebaiknya Anda memilih software keuangan untuk mengelola perusahaan manufaktur Anda. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.
Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.
