Akuntansi usaha kecil dan menengah (UKM) dilakukan dengan menyimpan catatan lengkap dari semua pendapatan dan pengeluaran dan secara akurat dengan mengambil informasi keuangan dari transaksi bisnis.
Hal ini menjadi tugas penting yang membantu pemilik usaha kecil melacak dan mengelola uang mereka secara efektif – terutama pada tahap awal.
Selain membuat Anda sadar tentang kinerja bisnis Anda dulu dan sekarang, akuntansi UKM juga membantu dalam pembuatan faktur dan menyelesaikan penggajian.
Bagaimana Anda Melakukan Pembukuan Akuntansi untuk Bisnis UKM?
Berikut ini adalah beberapa poin penting yang perlu diperhatikan oleh bisnis UKM dalam menjalankan pembukuan atau akuntansi:
1. Menganalisis Transaksi Keuangan
Proses akuntansi bisnis UKM dimulai dengan menganalisis transaksi keuangan dan memasukkan hal yang berkaitan dengan entitas bisnis ke dalam sistem akuntansi.
Misalnya, pinjaman yang diambil karena alasan pribadi tidak termasuk dalam dokumen bisnis.
Langkah pertama dari proses akuntansi yaitu persiapan dokumen sumber. Dokumen sumber atau dokumen bisnis berfungsi sebagai dasar untuk mencatat transaksi.
2. Membuat Jurnal
Transaksi bisnis dicatat dalam jurnal (juga dikenal sebagai Books of Original Entry).
Transaksi diurutkan secara kronologis menggunakan sistem pembukuan double entry atau jurnal ganda.
Hal ini termasuk dua rekening – debit dan kredit.
Untuk mempermudah proses ini, akuntan menggunakan jurnal khusus untuk mencatat transaksi berulang seperti pembelian, penjualan, penerimaan kas dll.
Transaksi yang tidak dapat dimasukkan dalam jurnal khusus dicatat dalam jurnal umum.
Baca juga: Perbedaan Jurnal Umum dan Jurnal Khusus yang Harus Anda Ketahui
3. Buku Besar
Buku besar adalah kumpulan akun yang menampilkan perubahan yang dibuat untuk setiap akun berdasarkan transaksi masa lalu, bersama dengan saldo saat ini di setiap akun.
4. Neraca Saldo Belum Disesuaikan
Sebuah neraca saldo disiapkan untuk menguji apakah total debit sama dengan total kredit. Akun ditarik dari buku besar dan diatur dalam laporan. Saldo kolom debit dan kredit harus sama.
Jika tidak, perlu ditemukan kesalahan pada neraca tersebut dan diperbaiki dengan mengoreksi jurnal.
Penting untuk dicatat bahwa beberapa kesalahan mungkin ada meskipun debit sama dengan kredit, seperti kesalahan yang disebabkan oleh posting ganda atau karena kelalaian saat memasukkan data ke jurnal.
5. Jurnal Penyesuaian
Pada akhir periode akuntansi, akuntan harus menyiapkan jurnal penyesuaian untuk memperbarui akun yang dirangkum dalam laporan keuangan sederhana bisnis UKM Anda.
Misalnya, penghasilan yang diperoleh tetapi tidak dicatat dalam pembukuan.
Jurnal penyesuaian dibuat untuk akrual pendapatan dan pengeluaran, akumulasi penyusutan, tunjangan, penundaan dan pembayaran di muka.
6. Neraca Saldo Disesuaikan
Setelah jurnal penyesuaian dibuat, keseimbangan uji coba yang disesuaikan harus disiapkan.
Hal Ini dilakukan untuk menguji apakah debit cocok dengan kredit setelah jurnal penyesuaian dibuat.
Ini adalah langkah terakhir sebelum penyusunan laporan keuangan bisnis.
Baca juga: Pengertian, Jenis, dan Contoh Laporan Neraca
7. Laporan Keuangan Akuntansi Bisnis UKM
Setelah membuat penyesuian jurnal, langkah yang dilakukan selanjutnya adalah menyusun laporan akuntansi keuangan.
Akuntansi keuangan adalah proses pencatatan segala transaksi keuangan secara cermat, sistematis, dan komperhensif di dalam suatu bisnis selama waktu tertentu.
Dalam pembuatan laporan keuangan terdapat contoh laporan laba rugi, laporan perubahan modal, neraca, laporan arus kas dan catatan adalah produk akhir dari sistem akuntansi.
Baca juga: Cara Mudah Membuat Laporan Keuangan UKM Sederhana
8. Jurnal Penutup
Untuk mempersiapkan sistem akuntansi berikutnya, akun sementara yang diukur secara berkala, termasuk pendapatan, pengeluaran dan akun penarikan, ditutup.
Akun neraca ini juga disebut akun permanen, yang tetap terbuka untuk siklus akuntansi berikutnya.
Langkah terakhir dari siklus akuntansi adalah menyiapkan saldo percobaan pasca-penutupan untuk menguji kesetaraan jumlah debet dan kredit setelah jurnal penutup dibuat.
Dalam pembuatannya, diperlukan dokumen yang digunakan sebagai dasar menyusun jurnal penutup adalah laporan laba-rugi dan laporan perubahan modal.
Neraca uji coba ini hanya berisi akun nyata karena akun sementara ditutup siklus akuntansi ini.
Baca juga: Software Akuntansi UKM: Kemudahan dalam Memajukan Bisnis
Bagaimana Saya Mengatur Sistem Akuntansi UKM?
1. Buka Rekening Bank Bisnis
Ketika Anda memulai bisnis, buka rekening bank terpisah yang akan memisahkan keuangan bisnis Anda dari yang pribadi.
2. Memilih Metode Akuntansi
Saat menyiapkan sistem akuntansi bisnis UKM, Anda harus memilih metode pencatatan transaksi keuangan.
Pada dasarnya ada dua metode pencatatan akuntansi untuk pendapatan dan pengeluaran – basis kas dan basis akrual.
- Berbasis Uang Tunai
Di bawah metode akuntansi berbasis kas , Anda mencatat pendapatan dan pengeluaran saat transaksi tunai dilakukan.
Misalnya, Anda mencatat pendapatan untuk suatu produk hanya ketika pelanggan membayar Anda untuk produk tersebut.
- Dasar Akrual
Meskipun basis uang tunai mungkin lebih mudah digunakan, sebagian besar bisnis memilih akuntansi basis akrual untuk mencatat transaksi.
Dengan metode ini, Anda mencatat pendapatan saat Anda melakukan penjualan dan pengeluaran saat Anda mengeluarkannya.
Ini terlepas dari apakah Anda menerima atau membayar tunai untuk produk atau layanan.
Anda harus menggunakan sistem akuntansi jurnal ganda dan mencatat dua jurnal untuk setiap transaksi bisnis UKM.
3. Mencatat Transaksi
Sebagai pemilik UKM, Anda memiliki opsi untuk menyewa seorang akuntan, mencatat transaksi dengan tangan atau menggunakan aplikasi akuntansi dan keuangan untuk mencatat transaksi bisnis Anda.
4. Pembuatan Bagan Akun
Bagan akun mencantumkan semua transaksi bisnis dan digunakan untuk menyusun laporan, meninjau kemajuan, dan mencari transaksi.
Grafik ini harus sering diperbarui untuk memasukkan berbagai transaksi bisnis.
5. Tentukan Ketentuan Pembayaran Anda
Berdasarkan pada sifat bisnis Anda, Anda mungkin memutuskan untuk menawarkan kredit kepada pelanggan.
Alih-alih mengumpulkan pembayaran pada titik penjualan, Anda dapat memilih untuk menagihnya di kemudian hari.
Jika Anda memutuskan untuk memberikan kredit kepada pelanggan, Anda akan memerlukan sistem yang konsisten untuk membuat dan mengirim faktur.
Baca juga: Tips Memilih Software Akuntansi untuk UKM
Apakah Anda Membutuhkan Akuntan untuk Menjalankan Akuntansi untuk Bisnis UKM Anda?
Jika Anda seorang pemilik usaha kecil, mempekerjakan seorang akuntan dapat menghemat banyak waktu dan uang.
Sebelumnya, Anda dapat mencari informasi terlebih dahulu tentang hal yang perlu diketahui sebelum menyewa jasa akuntan.
Akuntan dapat membantu pemilik usaha kecil dengan tugas-tugas berikut:
- Selama pembentukan bisnis Anda, seorang akuntan dapat membantu Anda menulis rencana bisnis
- Memberitahu Anda tentang struktur entitas bisnis Anda
- Bantu Anda mendapatkan lisensi yang sesuai seperti lisensi bisnis, izin pajak penjualan, dan akun pekerjaan.
- Siapkan aplikasi akuntansi dan keuangan Anda dan bagan akun ketika Anda tidak ingin hanya fokus pada pembukuan secara teratur
- Menangani masalah kepatuhan dan pajak penjualan yang kompleks
- Menangani biaya tenaga kerja yang kompleks termasuk masalah upah dan kepatuhan tenaga kerja yang dapat menenggelamkan bisnis yang paling menguntungkan sekalipun.
- Membantu Anda memenuhi persyaratan untuk kreditor atau agen lisensi
- Menyimpan catatan inventaris berdasarkan tanggal pembelian, nomor stok, harga pembelian, tanggal penjualan dan harga jual.
Pemilik usaha kecil yang tidak mampu mempekerjakan seorang profesional dapat mempertimbangkan untuk mengotomatisasi praktik akuntansi UKM mereka dengan aplikasi akuntansi berbasis cloud seperti Jurnal.
Jurnal sudah mencakup berbagai dasar dasar akuntansi mulai dari pembelian, penjualan, aplikasi kas, faktur hingga ketersediaan stok barang usaha kecil secara real-time.
Segala aktivitas akuntansi dan laporan keuangan seperti laporan neraca, laba rugi hingga jurnal penutup sudah tersedia template-nya.
Anda hanya perlu memasukkan angka-angka dan biarkan Jurnal menghitungnya untuk Anda. Jurnal sebagai aplikasi akuntansi UKM terbaik akan benar-benar dapat membantu Anda membuat catatan yang akurat dan membuat laporan keuangan bisnis kecil Anda.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Itulah beberapa tahapan yang perlu Anda lakukan sebagai pemilik bisnis UKM dalam menjalankan proses akuntansi. Semoga bermanfaat!
