Ada begitu banyak sekali jenis software akuntansi yang memudahkan pekerjaan seorang pengusaha toko atau bahkan akuntan perusahaan.
Dari yang sederhana sampai yang kompleks, dari software gratis hingga berbayar, semuanya dapat digunakan untuk membantu melakukan perhitungan keuangan.
Tentu saja masing-masing jenis software akuntansi memiliki kelebihan dan kelemahannya sendiri.
Oleh karena itu, menjadi tidak heran jika banyak sekali pelaku usaha yang sudah menggunakan software akuntansi untuk membantu mengelola keuangan perusahaan.
Bahkan, bukan hanya perusahaan besar saja, kini pelaku UKM juga sudah banyak yang menggunakan software akuntansi.
Agar Anda dapat memahami jenis apa yang cocok bagi skala usaha Anda, berikut penjelasan lengkap mengenai jenis-jenis software akuntansi yang dapat Anda temukan di pasaran!
1. Spreadsheet Program
Siapa yang tidak pernah menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets?
Kedua program tersebut merupakan sebuah spreadsheet program di mana dibentuk berdasarkan penggunaan akuntansi dasar.
Melalui program ini, Anda dapat melakukan berbagai tugas akuntansi dasar seperti mencatat penjualan, mencatat pemasukan-pengeluaran, hingga pengelolaan stok barang.
Biasanya, jenis ini banyak ditemukan pada usaha skala kecil dan menengah atau UKM karena akses menuju fungsinya yang gratis tanpa modal sedikitpun.
Baca Juga: Contoh Laporan Keuangan Sederhana dengan Ms. Excel
2. Enterprise Accounting Software
Untuk perusahaan yang lebih besar, maka sistem pengoperasiannya juga membutuhkan fungsi yang lebih kompleks.
Hal itu bertujuan agar dapat menjawab berbagai kebutuhan pengelolaan akuntansi perusahaan tersebut.
Enterprise accounting software biasanya akan sering ditemukan pada perusahaan besar seperti ini dan sudah terintegrasi dengan berbagai vendor layanan lain yang relevan dengan fitur yang disediakan.
Selain dapat melakukan pembukuan dan berbagai perhitungan dalam akuntansi, jenis software akuntansi ini juga terdapat fitur analisa dan penyimpanaan data penting yang penting bagi perusahaan besar.
3. Software Bentuk Paket
Software akuntansi paket adalah software yang sudah terpaket.
Maksudnya, software akuntansi yang Anda dapatkan tidak bisa di otak-atik lagi sendiri karena software tersebut sudah merupakan setting-an pabrik yang sudah dipatenkan.
Kelebihan dari software ini adalah harganya yang relatif murah.
Selain itu, karena sudah di-setting maka penggunaannya juga mudah.
Sementara kelemahan dari software ini adalah user atau pengguna harus menyesuaikan kebutuhan dan kegiatan akuntansinya dengan setting-an software.
Sehingga ada kalanya beberapa hal tidak dapat dikerjakan menggunakan software ini jika fitur yang dibutuhkan tidak tersedia.
Penggunaannya yang mudah dan harganya yang murah membuat jenis software akuntansi ini sering digunakan oleh perusahaan dan pelaku UKM.
Alasan lainnya yakni penggunaannya yang relatif stabil.
Baca Juga: Software UKM yang Paling Efisien Untuk Kesuksesan Bisnis
4. Software Bentuk Customize
Berbeda dengan software akuntansi paket, jenis software akuntansi customize ini seperti namanya yaitu bisa dimodifikasi.
Artinya software ini dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan penggunanya.
Modifikasi dapat dilakukan setelah pembelian tetapi beberapa perusahaan juga ada yang menyediakan layanan modifikasinya pada saat membeli aplikasi tersebut di software house-nya.
Adapun keuntungan software ini adalah dapat disesuaikan dengan kebutuhan keuangan Anda tanpa mengorbankan fitur lain yang tidak digunakan.
Selain itu penggunaannya juga fleksibel. Namun, kelemahan dari jenis software akuntansi ini yakni harganya yang lebih mahal dari software paket.
Risiko software customize juga lebih besar karena sifatnya yang fleksibel dan dapat dikembangkan sendiri.
Selain itu, harga jual penggunaan kedua (second) juga tidak ada jika pun ada sangat rendah.
5. Software Custom
Selanjutnya, jenis software akuntansi paket custom merupakan gabungan dari software paket dan customize.
Software ini adalah software paket yang memiliki modul standar tetapi dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Misalnya, ada transaksi yang harus di-input tetapi di dalam software tersebut tidak tersedia fiturnya, maka Anda dapat memodifikasinya.
Keuntungan menggunakan software ini yaitu harganya lebih terjangkau dibandingkan dari software customize.
Stabilitasnya pun lebih baik dan terjaga daripada software customize.
Keuntungan lainnya yakni fitur nya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan sehingga dapat digunakan secara cepat untuk bekerja.
Seperti yang lainnya, jenis software ini juga memiliki kelemahan.
Adapun kelemahan software akuntansi ini adalah membutuhkan waktu yang lama.
Selain itu, penggunaan keduanya (second) juga sulit karena setiap perusahaan memiliki kebutuhan masing-masing dan modifikasi sendiri-sendiri.
6. Software Berbasis Cloud
Software akuntansi cloud adalah solusi yang sangat populer saat ini.
Dalam model ini, software tersebut di-hosting dan dijalankan di server jarak jauh (cloud), dan pengguna dapat mengaksesnya melalui internet.
Keuntungan utama dari software ini adalah fleksibilitas, aksesibilitas, dan biaya yang lebih rendah.
Selain itu, pengguna juga mendapatkan manfaat dari pembaruan otomatis dan backup data yang terjamin.
7. Software On Premise Terinstal
Software akuntansi terinstal adalah jenis software yang diinstal langsung di komputer perusahaan.
Software ini memberikan kontrol penuh dan akses ke data keuangan yang sensitif.
Keuntungan dari software ini adalah kecepatan akses dan privasi data yang lebih terjamin.
Namun, kelemahannya adalah membutuhkan investasi awal yang signifikan dan memerlukan pemeliharaan rutin.
8. Software Accounting Database
Software akuntansi database digunakan untuk mengelola data keuangan dalam database terpusat.
Software ini memungkinkan perusahaan untuk menyimpan dan mengatur data secara terstruktur, sehingga memudahkan proses pencarian dan analisis data.
Keunggulan dari software ini adalah kemampuan untuk mengelola volume data yang besar dengan efisien dan memberikan informasi yang lebih terperinci.
9. Software Enterprise Resource Planning (ERP)
Software ini memungkinkan integrasi seluruh proses bisnis dalam satu sistem.
Dengan menggunakan software ERP, perusahaan dapat mengoptimalkan efisiensi operasional, meningkatkan kolaborasi antar departemen, dan menghasilkan laporan keuangan yang lebih komprehensif.
Mekari Jurnal Software Akuntansi Cocok untuk Segala Jenis Bisnis Usaha
Itulah 5 jenis software akuntansi yang sering ditemukan di pasaran saat ini. Salah satu contoh software akuntansi yang sering digunakan adalah Mekari Jurnal.
Mekari Jurnal merupakan software akuntansi yang aman dan banyak digunakan oleh berbagai jenis skala usaha mulai dari kecil, menengah, hingga enterprise.
Penggunaan Mekari Jurnal juga sangat mudah, karena berbasis cloud sehingga Anda dapat mengaksesnya di mana saja dan kapan saja.
Dengan menggunakan Mekari Jurnal, maka berbagai urusan akuntansi seperti pembukuan hingga pembuatan laporan keuangan dapat dilakukan secara cepat, mudah dan aman.
Mekari Jurnal juga menyediakan fitur pelengkap untuk mendukung pengelolaan operasional perusahaan seperti pembuatan faktur/invoice, manajemen persediaan, hingga perpajakan.
Untuk informasi selengkapnya, daftarkan perusahaan Anda sekarang juga dan rasakan berbagai manfaatnya!
