Apa saja manfaat dari chart of account (kode akun) dan bagaimana metode pembuatannya? Simak penjelasannya di Blog Mekari Jurnal!
Chart of account atau yang sering kita kenal dengan bagan akun adalah daftar yang tersusun dalam struktur tertentu yang terdiri dalam rangkaian kode dan nama akun.
Kode akun dan nama akun inilah yang digunakan organisasi untuk mengelompokkan, mencatat, melaporkan, dan mengontrol transaksi-transaksinya dengan cara sistematis.
Manfaat Pembuatan Chart of Account
Berikut ini adalah beberapa manfaat pembuatan chart of account bagi perusahaan:
Meningkatkan kontrol pencatatan
Kode akun menjadi identitas transaksi atau kejadian yang mudah dilihat dan diingat oleh para pengguna.
Dengan demikian, catatan-catatan menjadi lebih mudah dikontrol, dibandingkan, dan dianalisis, baik untuk tujuan menilai absah atau tidaknya suatu catatan, maupun untuk menilai informasi dalam rangka pengambilan keputusan pengguna informasi yang bersangkutan.
Mempermudah perbaikan atau penyesuaian
Manfaat chart of account selanjutnya adalah sebagai tindakan-tindakan melakukan ayat jurnal penyesuaian terhadap catatan-catatan yang mengalami perubahan karena kejadian atau transaksi tambahan ataupun karena kesalahan yang dilakukan oleh para pengguna.
Mempermudah pemrosesan atas hasil-hasil catatan
Dengan kode akun yang efektif, maka seluruh pemrosesan data atau hasil-hasil catatan akan dapat dilakukan dengan mudah dan jauh lebih terkontrol.
Mempermudah penyusunan laporan
Kode akun yang baik menjadi modal bagi pembuatan laporan-laporan yang baik, dan ini artinya memberikan dasar bagi pengambilan keputusan.
Mempermudah pembaca laporan
Chart of account memberi manfaat dalam mempermudah dalam membaca laporan hingga membantu dalam mengambil keputusan.
Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Mekari Jurnal bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat. Buktikan dengan coba gratis aplikasi Jurnal pada banner di bawah ini.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Macam-Macam Kode Chart of Account
Berikut adalah klasifikasi sistem kode dalam chart of account:
a. Angka
Angka merupakan simbol yang paling handal dan paling banyak digunakan dalam membuat chart of account dan kode lainnya di dalam bagan akun, secara manfaat yang dirasakan paling simple.
Fleksibilitas di dalam sebuah angka terbukti jauh melebihi simbol huruf.
Contoh:
| 100-000 | Aktiva / Asset |
| 100-100 | Aktiva Lancar |
| 200-000 | Utang / Liability |
| 200-100 | Utang Jangka Pendek |
| 300-000 | Modal / Equity |
| 300-100 | Modal |
| 300-200 | Prive |
| 500-000 | Harga Pokok Penjualan / Cost Of Good Sold |
| 500-100 | Pembelian |
| 500-200 | Potongan Pembelian |
b. Huruf
Penggunaan simbol huruf sebagai kode akun sangat jarang dilakukan.
Simbol huruf biasanya lebih banyak digunakan untuk kode nama perusahaan, kode nama pelanggan, kode nama pemasok, kode nama bank, kode wilayah atau kode daerah.
Contoh Kode Saham :
SMCB PT Semen Cibinong, Tbk
TSPC PT Tempo Scan Pacific, Tbk
c. Paduan Angka dan Huruf
Paduan angka dan huruf digunakan untuk memadukan ciri khas yang dimiliki simbol huruf dan fleksibilitas dari simbol angka.
Paduan semacam ini seringkali digunakan dengan cara menempatkan simbol huruf di depan simbol angka.
Hal ini terjadi apabila simbol huruf telah digunakan sebagai kode dari nama perusahaan, nama pelanggan, nama pemasok, nama bank, wilayah atau daerah, tetapi masih dibutuhkan pembagian atau pengelompokan lanjutan yang lebih jelas.
Contoh Kode Wilayah Penjualan Jakarta:
JKT 00 Jakarta
JKT 01 Jakarta Wilayah 1
JKT 02 Jakarta Wilayah 2
Kesimpulan Tentang Manfaat Chart of Account
Dengan adanya pengelompokan chart of account dan menuliskannya dalam bentuk kode seperti di atas, maka Anda akan dengan mudah mendapatkan manfaat yaitu dapat menemukan beberapa informasi hanya dengan melihat dari kode penulisannya saja.
Misalnya ketika Anda akan melihat kode akun yang dimulai dengan angka kepala 2 maka kita akan mengetahui bahwa kode itu adalah kelompok akun utang/liability.
Namun, meski memudahkan, pengkodean, dan pengelompokan akun ini dalam sebuah bisnis yang besar tetap akan membutuhkan investasi waktu dan tenaga yang tidak sedikit.
Hal ini secara mudah dapat diatasi jika perusahaan menggunakan software akuntansi online seperti Mekari Jurnal.
Mekari Jurnal secara otomatis akan mengelompokkan setiap transaksi yang tercatat sesuai dengan jenis akun dan laporan keuangan yang Anda inginkan.
Hal ini akan membantu penentuan strategi bisnis yang tepat dari hasil informasi tersebut.
Selain itu Mekari Jurnal juga menyediakan fitur grafik laporan keuangan yang akan semakin memudahkan Anda untuk mengetahui kondisi keuangan usaha terkini secara cepat dan akurat.
Dapatkan semua informasi penting tentang Mekari Jurnal termasuk fitur seperti aplikasi invoice yang ada di dalamnya.
Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!
Itulah penjelasan singkat tentang chart of account, manfaat, serta metode pembuatan kode akun. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.
Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.
