Mekari Jurnal
Daftar Isi

Cara Mencatat Transaksi Penjualan Online yang perlu Anda ketahui

Tayang 27 Jun 2022
Diperbarui 18 Oktober 2023

Bagaimana cara mencatat transaksi penjualan online, membuat laporan keuangan, jurnal, pembukuan, dalam akuntansi untuk online shop? Blog Mekari Jurnal akan mengulasnya disini.

Menjalankan bisnis dengan toko online cukup diminati oleh masyarakat.

Selain mudah, modalnya pun tak perlu banyak.

Hanya dengan koneksi smartphone dan koneksi internet, Anda sudah dapat membuka usaha bisnis online.

Bahkan tidak hanya satu toko, Anda dapat membuka lapak dagangan pada website, blog, social media, ataupun lapak-lapak e-commerce.

Ketika menjalankan bisnis online pun Anda tetap harus melakukan pencatatan transaksi penjualan dengan benar.

Kelola bisnis online secara efektif. Pelajari fitur Jurnal selengkapnya di sini!

Pastikan Anda Sudah Pakai Mekari Jurnal! Software Akuntansi Online Terpercaya!

Sistem Penjualan Bisnis Online

Sistem penjualan pada bisnis online kurang lebih sama dengan sistem penjualan offline.

Pertama, konsumen akan mengunjungi toko online Anda.

Jika sudah menemukan barang yang cocok, konsumen akan melakukan pemesanan dan kemudian membayar transaksi tersebut.

Kedua, pihak penjual akan melakukan verifikasi transaksi pembayaran dan melakukan proses pengiriman barang.

Oleh karena ini,  peran Anda sangat penting untuk membuat konsumen tidak merasa kesulitan dalam mencari barang yang dibutuhkan.

Meskipun terlihat sederhana, Anda juga sebaiknya tidak meremehkan pengelolaan bisnis online shop Anda, termasuk pengeloaan keuangan.

Jika usaha Anda masih dalam skala kecil atau menengah, maka Anda dapat membuat pembukuan sederhana berbasis kas.

Baca juga: Cara Melakukan Analisis Transaksi Akuntansi Bagi Pemula

Cara Mencatat Transaksi Penjualan Online

Untuk memudahkan Anda mencatat transaksi penjualan, membuat laporan keuangan, jurnal, pembukuan, dalam akuntansi pada bisnis online shop Anda, maka berikut merupakan tips yang dapat Anda terapkan:

Membuat Rekening Khusus Bisnis

Umumnya transaksi pada bisnis online dilakukan melalui transfer bank.

Oleh karena itu, sangat penting bagi Anda untuk membuat rekening bank.

Rekening khusus bisnis sebaiknya dipisahkan dengan rekening pribadi.

Ini merupakan salah satu prinsip dari akuntansi yakni kesatuan entitas, di mana harta pemilik dan harta bisnis harus dipisahkan.

Selain itu, dengan adanya pemisahan rekening maka Anda dapat dengan mudah memonitor cash flow.

Dalam hal pembuatan rekening, pilihlah bank yang banyak digunakan oleh konsumen dan supplier sehingga akan memudahkan transaksi Anda.

Cara mencatat transaksi penjualan online, membuat laporan, jurnal, pembukuan, dalam akuntansi online shop

Pencatatan Secara Harian & Teratur

Langkah kedua yang harus Anda lakukan yaitu mencatat transaksi secara harian dan teratur.

Untuk memudahkan Anda dalam mencatat maka dapat membuat akun per kelompok website atau media jualan.

Misalnya kas untuk transaksi dari e-commerce A berbeda dengan e-commerce B atau instagram.

Untuk lebih memudahkan, Anda dapat memberi nama sesuai nama e-commerce nya.

Hal ini bertujuan untuk memudahkan Anda memantau posisi keuangan.

Setelah itu, Anda dapat mem-posting setiap transaksi yang sudah dicatat dalam buku besar.

Adapun buku besar berisi informasi jenis transaksi, uang masuk, uang keluar, saldo.

Cara mencatat transaksi penjualan online, membuat laporan, jurnal, pembukuan, dalam akuntansi online shop

Membuat Laporan Keuangan

Langkah terakhir yang dapat Anda lakukan yaitu membuat laporan keuangan.

Jika bisnis Anda masih kecil dan transaksi yang ada tidak melebihi 4,8 miliar dalam setahun, maka Anda dapat membuat laporan laba rugi saja.

Buatlah laporan laba rugi setiap bulan, sehingga Anda dapat mengetahui keuntungan dari bisnis Anda.

Selanjutnya dari keuntungan yang terkumpul tersebut dapat Anda gunakan untuk mengembangkan bisnis Anda.

Baca juga: 6 Langkah Mudah Membuat Laporan Keuangan Bagi Pemula

Jurnal Permudah Anda dalam Mencatat Transaksi Penjualan Online

Bagi Anda yang masih bingung dengan pencatatan dan pembukuan, Anda dapat membuatnya dengan bantuan software akuntansi.

Mekari Jurnal merupakan software akuntansi online yang dapat membantu Anda.

Lalu karena Mekari Jurnal berbasis cloud computing sehingga data yang ada akan tersimpan dengan baik.

Jurnal memiliki banyak fitur seperti fitur pembelian di mana didalamnya terdapat fitur purchase order dan invoice dengan rinci dan lengkap, perhitungan pajak otomatis, aplikasi pembukuan usaha kecil, cash link, membuat laporan keuangan, dan lainnya.

Sehingga Anda dapat lebih mudah, cepat, dan aman melakukan proses akuntansi.

Temukan informasi lengkap mengenai Jurnal di aplikasi stok gudang.

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

Pegang Kendali Ketersediaan Stok Barang Dengan Fitur Produk dan Inventory Mekari Jurnal!

Itulah penjelasan singkat mengenai cara mencatat transaksi penjualan online, laporan keuangan, jurnal, pembukuan, dalam akuntansi untuk bisnis online shop

Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kelola Keuangan Lebih Optimal, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini
Jurnal software akuntansi terpercaya

 

Dapatkan free trial sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal
Kelola Keuangan Lebih Optimal, Dapatkan Penawaran Terbatas Ini
Jurnal software akuntansi terpercaya

 

Dapatkan free trial sekarang!

 

Ikuti akun media sosial resmi dari Mekari Jurnal