Siklus akuntansi perhotelan adalah bentuk pelaporan keuangan semua jurnal transaksi accounting hotel dalam rentang waktu harian atau periode tertentu. Baca terus karena kami akan membahas juga terkait jurnal akuntansi pariwisata dan perhotelan.
Sistem akuntansi perhotelan dimaksudkan dan ditujukan sebagai bahan bimbingan dalam penyusunan dan penyajian data keuangan serta panduan yang mencakup dasar dasar akuntansi keuangan seperti pada sistem akuntansi pada umumnya.
Sistem akuntansi perhotelan juga sebagai alat yang menyediakan sarana yang lebih akurat dan mudah untuk dimengerti dalam menganalisa sistem keuangan oleh manajemen hotel yang bertujuan sebagai bahan dasar pengembangan kebijakan keuangan hotel di masa akan datang.
Tahukah Anda kalau aplikasi akuntansi online Mekari Jurnal bisa memudahkan Anda mengelola keuangan perusahaan secara lebih praktis dan akurat?
Anda juga bisa buktikan sendiri dengan coba gratis aplikasi Jurnal.
Baik, Saya Mau Coba Aplikasi Akuntansi Jurnal Sekarang!
Berikut Tentang Siklus Akuntansi Perhotelan yang Harus Anda Ketahui
Pada pencatatan sistem akuntansi perhotelan, pencatatan rekening dibagi menjadi dua bagian utama.
Bagian pertama terdiri dari format dan persyaratan penyajian laporan yang terkait dengan keuangan dan lainnya.
Laporan dijelaskan baik dalam bentuk narasi dan format khusus yang dibuat oleh aplikasi catatan keuangan.
Lalu, pada bagian kedua yaitu memberikan nama pada rekening dan chart of account.
Siklus akuntansi pada usaha hotel atau perhotelan secara garis besar sama dengan siklus akuntansi pada jenis usaha lainnya.
Dalam setiap periode akuntansi, siklus akuntansi akan diawali dengan pencatatan transaksi berakhir dengan post-closing trial balance.
Proses akuntansi bisa dilakukan secara manual maupun menggunakan aplikasi komputer.
Namum tentu saja pengerjaan siklus akuntansi perhotelan ini akan lebih mudah dengan bantuan aplikasi akuntansi khusus.
Beberapa transaksi penting akuntansi hotel dalam operasi hotel, yang biasanya ada yaitu:
Penjualan Produk dan Jasa
Untuk efisiensi dan mempermudah pekerjaan bagian akuntansi, transaksi harian penjualan produk dan jasa dicatat dalam buku khusus penjualan.
Lalu, di akhir periode akuntansi baru dibuatkan jurnal akuntansi pariwisata dan perhotelan khusus penjualan.
Maksud dari buku jurnal khusus penjualan adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi yang sifatnya sama dan berulang.
Usaha hotel mempunyai sumber pendapatan utama yang berasal dari penjualan kamar (Room Revenue), penjualan makanan dan penjualan minuman (Food and Beverage Revenue).
Dimana di satu sisi menjual jasa dan di sisi lainnya menjual barang.
Baca Juga : 5 Alasan Penting Kenapa Anda Harus Memiliki Aplikasi Penjualan
Berbeda dengan usaha-usaha lainnya, penjualan pada usaha hotel mempunyai keunikan tersendiri, yaitu:
- Produk yang dijual merupakan kombinasi antara barang dan jasa.
- Penjualan pada usaha hotel biasanya mempunyai volume yang tinggi dengan harga individu yang relatif rendah, hampir sama dengan usaha retail.
- Produk berbentuk barang yang dijual dihasilkan melalui proses produksi seperti yang dilakukan oleh perusahaan manufaktur.
- Perusahaan harus mempunyai persediaan kapasitas (capacity stocks) untuk dapat menjual produk berupa jasa.
- Penjualan atas produk dan jasa dibebani pajak dan service (tax and service).
Pada siklus akuntansi perhotelan di penjualan akan melibatkan akun piutang usaha (city ledger, guest ledger, credit card), akun kas dan setara kas, akun penjualan, akun hutang pajak PHR (Government Tax), dan memungut uang jasa pelayanan kepada para konsumen atas nama karyawan.
Format yang digunakan untuk mencatat seluruh pemasukan kamar hotel dalam sehari disebut sebagai salah satu bagian dari jurnal akutansi pariwisata dan perhotelan
Secara periodik, uang service yang terkumpul dibagikan kepada karyawan, biasanya setelah dikurangi loss and breakage (kehilangan dan kerusakan).
Coba fitur aplikasi laporan keuangan dan bisnis untuk keputusan bisnis lebih tepat dan cepat
Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas (Cash Disbursement)
Merupakan transaksi dari penagihan dan penjualan tunai harian di mana hasil penagihan, penjualan tunai, dan pengeluaran kas harian dicatat dalam buku khusus yang disebut dengan buku kas dan bank.
Baca Juga : Contoh Pembukuan Kas Masuk dan Keluar beserta Cara Membuatnya
Pembelian Produk dan Jasa
Untuk efisiensi dan mempermudah pekerjaan bagian akuntansi, transaksi harian pembelian produk dan jasa dicatat buku jurnal khusus pembelian, di akhir periode akuntansi dibuatkan jurnal pembelian.
Sistem Gaji (Payroll)
Karena hotel terdiri dari beberapa departemen, maka bagian personalia harus membuat rekapitulasi daftar gaji, upah, dan pajak penghasilan PPh pasal 21 sesuai dengan departemen di mana karyawan tersebut bekerja.
Untuk mempermudah pengaturan manajemen keuangan pada usaha perhotelan, maka diperlukan sebuah sistem otomatisasi akuntansi yang dapat terhubung pada semua divisi dan mencatat semua transaksi keuangan secara mudah dan efisien semacam Mekari Jurnal.
Disini aplikasi Jurnal sebagai invoice online Indonesia yang juga memiliki fitur aplikasi kas masuk dan keluar yang siap membantu usaha Anda.
Baca Juga : Mengenal Siklus Akuntansi Perusahaan Manufaktur
Pengerjaan Siklus Akuntansi Perhotelan Lebih Mudah Dengan Aplikasi Mekari Jurnal
Jurnal merupakan software akuntansi online yang menyediakan layanan akuntansi terpadu dan dapat digunakan oleh beberapa departemen/divisi sekaligus dalam satu sistem.
Dengan Jurnal, Anda bisa memantau semua transaksi keuangan dari beberapa bagian keuangan yang berbeda kapan pun dan di manapun secara instan melalui smartphone Anda.
Dapatkan semua informasi penting tentang fitur yang ada pada program akuntansi Jurnal di sini.
Miliki kemudahan mengelola akuntansi keuangan usaha hotel Anda dengan kemitraan bersama kami!
Oke, Saya Mau Coba Aplikasi Akuntansi Jurnal Sekarang!
***
Nah, di atas sudah dibahas kalau siklus akuntansi perhotelan adalah bentuk pelaporan keuangan semua jurnal transaksi accounting hotel dalam rentang waktu harian atau periode tertentu.
Semoga informasi ini berguna buat Anda yang membutuhkannya, dan jangan lupa untuk dibagikan ke sosial media.
