Software akuntansi memberikan Anda dukungan agar dapat menghindari dan meminimalisir berbagai kerugian bisnis yang akan Anda hadapi. Lantas, apa saja kerugian bisnis akibat tidak menggunakan software akuntansi?
Sebelum adanya software akuntansi, perusahaan melakukan pembukuan dengan mencatatnya di buku dan menghitungnya secara manual menggunakan kalkulator, proses yang sangat menyita banyak waktu bukan?
Bayangkan ketika ada transaksi, Anda harus mencatatnya di jurnal, kemudian mempostingnya ke buku besar dengan menulisnya secara manual, kemudian membuat laporan-laporan keuangan juga harus dihitung dan disusun sendiri.
Tentu saja semua itu membutuhkan waktu dan tenaga yang banyak. Selain itu, proses ini memiliki reskerugian bisnis seperti manipulasi data dan kesalahan pencatatan.
Untuk itu pengelolaan keuangan atau akuntansi secara manual mulai ditinggalkan karena berbagai faktor yang merugikan ini. Adapun kerugian bisnis tersebut antara lain:
1. Kalah Dalam Persaingan
Seperti yang diketahui, pengerjaan proses akuntansi dengan menggunakan cara manual memiliki banyak kelemahan.
Jika Anda tetap bertahan dengan cara tersebut, Anda akan kalah bersaing dengan kompetitor.
Kompetitor atau pesaing Anda akan meningkatkan layanan dengan pengelolaan akuntansi yang lebih cepat, akurat, dan mudah.
Kondisi menyebabkan perusahaan yang Anda kelola semakin tertinggal, tentunya ketertinggalan ini dapat menjadi faktor dari berbagai kerugian bisnis lainnya.
2. Rugi Waktu dan Tenaga
Dibandingkan dengan menggunakan software akuntansi, cara manual lebih banyak memakan waktu, tenaga dan biaya.
Seperti yang dijelaskan di atas, Anda harus mencatat seluruh transaksi satu per satu, kemudian menghitungnya, dan jadilah laporan keuangan.
Belum lagi, jika Anda melakukan kesalahan dalam pencatatan, Anda perlu mengulang lagi proses tersebut dari awal.
Kondisi ini tentunya berjalan dengan tidak efektif, dan terkesan membuang-buang waktu dan energi secara sia-sia.
Baca Juga: Pembukuan Manual Vs Otomatis, Mana Lebih Efektif?
3. Tidak Bisa Melihat Peluang Bisnis
Dengan sibuknya Anda mengurus pembukuan perusahaan menjadikan Anda tidak dapat melihat peluang bisnis yang ada.
Selain itu, Anda juga akan kehilangan kesempatan untuk memikirkan cara atau inovasi untuk mengembangkan bisnis Anda karena sudah terlalu lelah dengan urusan pembukuan.
Sebagai pemilik bisnis, pasti Anda tidak ingin merasakan kerugian bisnis seperti itu bukan?
Oleh karena itu, tingkatkan peluang bisnis Anda dengan menunjang pengelolaan keuangan perusahaan dengan software akuntansi seperti Mekari Jurnal.
Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang!
Peran Software Akuntansi dalam Perusahaan
Kini risiko kerugian bisnis yang besar sudah berlalu karena sekarang hampir semua perusahaan sudah menggunakan software akuntansi.
Pembukuan dan pembuatan laporan keuangan pun berpindah dari manual menuju ke digital.
Dengan menggunakan software akuntansi, pengelolaan keuangan akan lebih mudah dan cepat.
Selain itu Anda juga dapat memantaunya tanpa harus ada di kantor.
Jika dalam cara manual Anda melakukan pembukuan dengan memindahkan satu per satu transaksi, maka dengan software akuntansi pembukuan dapat berjalan otomatis.
Anda hanya melakukan input data sekali dan kemudian sistem akan memprosesnya dengan cepat tanpa merasa takut terjadi risiko kerugian bisnis lainnya.
Keunggulan Software Akuntansi
Software akuntansi tidak hanya menyediakan fitur pembukuan, biasanya mereka juga menyediakan fitur-fitur lain yang memudahkan Anda dalam menghindari berbagai faktor risiko kerugian bisnis.
Seperti fitur pengelolaan persediaan, pembelian, pembuatan dan pengiriman faktur, dan masih banyak lagi.
Oleh karena itu, inilah saatnya Anda menggunakan software akuntansi dalam perusahaan Anda.
Jika menerapkannya, beberapa keunggulan akan Anda dapatkan seperti:
- a. Transaksi keuangan akan diproses dalam waktu yang singkat.
- b. Mengurangi risiko kesalahan perhitungan yang dapat menyebabkan kerugian perusahaan.
- c. Jika ada kesalahan input data, software akuntansi secara otomatis akan melakukan koreksi pada kesalahan tersebut dan Anda tidak perlu mengulangi dari awal.
- d. Transaksi yang sudah di-input akan langsung terintegrasi dengan akun-akun yang bersangkutan.
- e. Adanya fitur-fitur lain yang mendukung operasional perusahaan.
- f. Laporan keuangan disajikan secara realtime dan dapat diakses kapan saja dan di mana saja
Itulah beberapa alasan mengapa Anda perlu memakai software akuntansi.
Tentunya yang faktor utama untuk mulai memanfaatkannya adalah agar terhindar dari risiko kerugian bisnis yang merugikan perusahaan.
Adapun salah satu software akuntansi yang banyak digunakan saat ini adalah Mekari Jurnal.
Mekari Jurnal merupakan aplikasi akuntansi online yang memudahkan Anda dalam mengelola keuangan perusahaan kapan dan di mana saja.
Mekari Jurnal juga telah didesain agar user-friendly sehingga akan memudahkan pengguna meskipun pemula sekalipun dengan dunia akuntansi.
Ingin mengetahui informasi lebih lengkap mengenai Mekari Jurnal? Daftarkan dan segera konsultasi dengan tim kami sekarang di sini!
Saya Mau Coba Gratis Mekari Jurnal Sekarang!
atau
Saya Mau Bertanya Ke Sales Mekari Jurnal Sekarang!
Nah, apa saja kerugian bisnis akibat tidak menggunakan software akuntansi telah dibahas diatas, semoga bisa bermanfaat.
