Apa saja manfaat dalam menggunakan aplikasi kasir khususnya untuk para pengusaha UMKM? Simak penjelasan lengkapnya di Blog Mekari Jurnal.
Seiring perkembangan teknologi informasi, cash register maupun pencatatan transaksi secara manual mulai digantikan oleh komputer sebagai media point of sales yang biasa disebut dengan aplikasi kasir, software kasir ataupun aplikasi toko.
Hal ini dikarenakan dengan otomasi yang mudah ini, pengusaha dapat lebih teliti terhadap transaksi yang terjadi dan tentu saja memudahkan kinerja.
Selain itu, dengan aplikasi point of sales ini, proses transaksi dapat dilakukan dengan lebih cepat. Jadi, pelanggan tidak perlu mengantri panjang dan lama.
Sebagai seorang pengusaha UMKM yang sedang berkembang, Anda tentu juga ingin memiliki pencatatan penjualan yang baik dan efisien.
Banyak usaha yang gagal karena masalah keuangan yang tidak beres atau transaksi penjualan yang tidak sesuai dengan penerimaan keuangan perusahaan di luar kendali pemilik usaha.
Urusan keuangan ataupun transaksi merupakan hal yang sangat sensitif untuk UMKM.
Terutama jika Anda baru saja merintis usaha. Aplikasi kasir akan menangani hal ini. Di bawah ini akan dibahas beberapa manfaat aplikasi kasir untuk menunjang bisnis UMKM Anda.
Mudahkan pengelolaan keuangan UMKM dengan software akuntansi terintegrasi Mekari Jurnal!
Fungsi dan Tujuan Kasir Tradisional untuk Bisnis Sehari-hari
Sejumlah fungsi dapat dirasakan oleh pemilik bisnis jika memiliki pengelolaan kasir yang optimal.
Umumnya, fungsi dan tujuan utama dari kasir dalam keperluan bisnis berfungsi sebagai alat dalam membantu mengelola transaksi dan membukukan informasinya secara detail.
Melalui adanya ini, karyawan dan pemilik dapat terhindar dari kesalahan perhitungan dan pencatatan jika dalam transaksi setiap harinya.
Selain berfungsi sebagai pencatatan, kasir juga mampu mengontrol inventaris secara lebih akurat agar tidak ada stok barang yang habis di tengah operasional bisnis.
Sumber: GIPHY
Apa Manfaat Menggunakan Aplikasi Kasir untuk Pengusaha UMKM?
Di era yang semakin modern ini, kasir tidak saja bermanfaat untuk mencatat transaksi antara penjual dan pembeli dengan detail.
Namun, saat ini manfaat kasir sudah semakin luas yang dapat memudahkan pengelolaan bisnis sehari-hari dengan fitur-fiturnya yang canggih.
Berikut beberapa manfaat aplikasi kasir untuk pengusaha UMKM:
1. Manajemen Waktu yang Lebih Efisien
Bila berjualan secara manual, Anda harus melihat rak atau tempat penyimpanan barang secara langsung terlebih dahulu untuk mengetahui produk yang paling banyak terjual.
Hal ini akan terasa mudah ketika jenis dan jumlah barang yang dijual masih sedikit, tetapi apabila barang mulai banyak dan Anda sudah lelah dalam mengurusi distribusi barang. Hal itu mungkin sulit untuk dilakukan.
Demikian pula dengan pencatatan hasil penjualan harian. Jika masih melakukannya secara manual, maka setiap toko tutup, Anda harus menjumlah nota rangkap yang dibuat untuk transaksi dari buka toko hingga tutup toko.
Kegiatan ini, tentunya tidak cukup dalam waktu 5 menit, Anda butuh waktu 15 sampai 60 menit untuk menjumlah nota dan melakukan cross check dengan uang yang didapat.
Oleh karena itu, dengan memanfaatkan aplikasi kasir, dapatkan laporan transaksi dalam satu hari langsung akan terbuat secara otomatis dan dapat dilihat dengan cepat.
Baca juga : Strategi Manajemen Keuangan Praktis bagi UMKM
2. Mengendalikan Arus Kas
Aplikasi kasir mencatat semua rincian penjualan dalam satu hari dan menunjukkan barang apa saja yang telah terbeli serta berapa barang yang masih dimiliki.
Aplikasi ini juga akan otomatis menjumlahkan semua angka nominal penjualan dalam satu hari sehingga Anda langsung mengetahui berapa banyak yang telah Anda terima pada hari tersebut.
Hal ini dapat memudahkan Anda sebagai pemilik bisnis tanpa harus melakukan penjumlahan sebanyak dua kali dengan risiko kesalahan penghitungan dari transaksi penjualan yang begitu banyak dalam sehari.
Dengan aplikasi kasir, Anda bahkan mendapatkan manfaat yaitu mengetahui total penjualan dalam seminggu maupun sebulan dengan satu kali penghitungan secara mudah tanpa harus menghabiskan banyak waktu dan biaya.
Anda dapat mengetahui angka penjualan secara pasti dan melakukan pemesanan barang secara cepat sehingga uang kas Anda akan dipergunakan dengan tepat dan terkendali.
3. Memiliki Sistem Keamanan yang Kuat
Ketika bisnis makin berkembang, tanpa disadari atau tidak, waktu luang Anda pun semakin hilang. Hal ini tentunya harus mulai disiasati dengan baik.
Salah satu solusi untuk membantu adalah dengan memiliki aplikasi kasir. Jika memiliki aplikasi kasir untuk bisnis, Anda dapat mulai mengambil jarak dari bisnis dan menyerahkan masalah pembayaran pada seorang karyawan.
Dengan aplikasi kasir, Anda tidak perlu khawatir lagi, karena keuangan bisnis akan terjaga dan semua stok barang beserta jumlah uang yang diterima akan otomatis sesuai dengan jumlah pembelian.
Tanpa adanya aplikasi kasir, ada kemungkinan bahwa jumlah uang yang diterima tidak sesuai dengan jumlah barang yang telah terbeli dari toko/ bisnis karena stok barang yang Anda miliki tidak langsung bisa diketahui dari jumlah uang yang diterima.
Hal ini memungkinkan untuk terjadinya kebocoran keuangan yang mengganggu sistem operasional bisnis Anda.
Jika Anda memiliki bisnis yang lebih besar, gunakan juga aplikasi akutansi yang memiliki sertifikasi keamanan resmi seperti yang dimiliki oleh Jurnal software.
4. Mengalisis Bisnis Lebih Akurat
Jika Anda dapat mengetahui angka penjumlahan dan stok barang yang tersisa dalam bisnis secara cepat dan akurat, Anda mungkin dapat segera melakukan pemesanan maupun menunda pembelian.
Ini sama saja dengan memiliki strategi bisnis yang baik. Aplikasi kasir dapat mewujudkan hal ini, dengan pencatatan secara langsung yang akan terhubung antara penjualan dengan stok barang yang masih dimiliki.
Baca juga: 5 Fungsi Aplikasi Inventory Barang bagi Bisnis e-Commerce
5. Meningkatkan Pengalaman Belanja
Manfaat aplikasi kasir dapat memberi pelayanan terbaik untuk pelanggan Anda secara cepat dan cepat. Melalui sistem yang cepat, tentu ini tidak akan membuat pelanggan Anda harus terjebak dalam antrian panjang.
Anda harus memiliki aplikasi kasir untuk bertransaksi dengan pelanggan yang dimulai dari pencatatan transaksi keuangan, menghitung total transaksi hingga menerima berbagai metode pembayaran dari pelanggan.
6. Tampil Kekinian dan Terpercaya
Dengan adanya aplikasi kasir, tentu saja ini menjadi nilai plus manfaat terhadap UMKM Anda. Bisnis Anda akan lebih terlihat kekinian serta profesional yang membuat pelanggan Anda akan lebih mudah percaya terhadap bisnis Anda.
Tentu saja akan terlihat berbeda jika Anda masih menggunakan alat manual seperti buku tulis, kalkulator serta mesin cash register.
7. Mengurangi Kesalahan
Aplikasi kasir mengizinkan Anda untuk mengecek kembali produk-produk yang Anda input. Dengan begitu Anda dapat mengurangi kesalahan transaksi penjualan.
Melakukan transaksi dengan mesin kasir konvensional, staf Anda akan rentan dengan kesalahan. Aplikasi kasir toko membantu Anda dan staf Anda untuk dapat mengurangi kesalahan transaksi penjualan tersebut.
Bahkan Anda dapat memperbaiki kesalahan transaksi terakhir.
Baca juga: Integrasi Jurnal Dengan Berbagai Aplikasi Untuk Pengelolaan Bisnis
8. Biaya Perawatan dan Perbaikan Rendah
Jika dibandingkan dengan mesin kasir konvensional, manfaat aplikasi kasir biasanya memiliki biaya perawatan dan perbaikan yang lebih rendah.
Terbatasnya perusahaan yang mampu memperbaiki mesin kasir tradisional, maka harga jasa perbaikan biasanya dipatok lebih mahal.
Namun, berbeda dengan aplikasi kasir, perangkat yang sederhana serta banyaknya vendor yang menangani perbaikannya, membuat biaya perawatan dan perbaikannya menjadi lebih rendah.
Baca juga : Fitur Penting Software Akuntansi yang Dibutuhkan UMKM Masa Kini
Nikmati Manfaat Aplikasi Kasir yang Terintegrasi dengan Software Akuntansi Mekari Jurnal
Dengan beberapa penjelasan di atas, tentunya sekarang Anda tahu seberapa banyaknya manfaat aplikasi kasir untuk mendukung sistem pencatatan transaksi bisnis UMKM Anda.
Setelah mendapatkan sistem pencatatan transaksi yang mudah, Anda harus mulai memikirkan untuk menggunakan aplikasi akuntansi untuk membantu membuat laporan keuangan bisnis.
Mekari Jurnal adalah aplikasi akuntansi online untuk UKM yang dapat membantu bisnis UMKM dalam membuat laporan keuangan secara instan dengan mudah, cepat, aman dan nyaman.
Dengan fitur integrasi software kasir Mekari Jurnal, Anda juga tidak perlu meminta laporan keuangan secara langsung oleh admin ataupun akuntan Anda karena dapat memonitornya secara realtime di mana pun dan kapan pun, dikarenakan Mekari Jurnal merupakan aplikasi akuntansi berbasis web yang bebas Anda akses di mana saja.
Daftarkan bisnis Anda dengan Mekari Jurnal sekarang!
Konsultasi Gratis dengan Tim Mekari Jurnal Sekarang!
Itulah berbagai manfaat dari aplikasi kasir yang dapat membantu bisnis Anda untuk berkembang lebih baik.
Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat. Ikuti media sosial Mekari Jurnal untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.
Referensi:
Indeed, “What Is the Role of a Cashier? (With Salary and Steps Guide)”.
Fit Small Business, “16 Benefits of Using a POS System”.
